SalesKing: Buchhaltung für Freiberufler, Start-ups und KMUs
Das Fibu-Paket SalesKing gibt es in drei Varianten: Silber, Gold und Platin. Silber richtet sich an Freiberufler und Start-ups, Gold bietet das Rundum-Sorglos-Paket, und Platin ist für KMUs geeignet. Die Versionen unterscheiden sich vor allem darin, ob Fremdwährungen ausgewiesen werden können und inwieweit im Team gearbeitet werden kann.
Mit SalesKing können Gewerbetreibende Dokumente, Produkte und Kunden online verwalten, Angebote oder Gutschriften schreiben und PDF-Dokumente im Corporate Design erfassen. Die Exportfunktionen ermöglichen Nutzern, die Daten in die Finanzbuchhaltung einzupflegen.
Einzugsermächtigung, Auftragsbestätigung und Lieferschein
Angebote werden über eine vordefinierte Angebotsvorlage erstellt. Wurde das Angebot angenommen ("Als angenommen markieren"), kann mit einem Klick die Rechnung erstellt werden. Ferner spuckt SalesKing Dokumente für die Auftragsbestätigung, die Einzugsermächtigung und den Lieferschein aus. Wer anschließend auf die Rechnungsnummer klickt, bekommt den Überblick und den Zugriff auf alle Dokumente, die zu dieser Rechnung angezeigt werden. Damit ist jeder Verkaufsprozess übersichtlich strukturiert abgebildet. In jeder Rechnung können übrigens die Produktinformationen aus dem Angebot wieder übernommen werden.
Weiter bietet SalesKing eine Dokumentenvorlagen-Engine. Dort findet man die Standarddokumententypen Angebote, Rechnungen, Aufträge, Gutschriften, Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen. Für Angebote und Rechnungen sind vier Vorlagen hinterlegt, für Mahnung und Gutschrift gibt es zwei Vorlagen - jeweils in einer langen und einer kurzen Version. Zudem kann der Anwender eigene Vorlagen hinzufügen.
Kontaktmanagement mit CRM-Funktionen
Neben Kunden lassen sich mit SalesKing neuerdings auch Interessenten und Lieferanten verwalten. So können Vertriebsmitarbeiter Leads (Interessenten) in SalesKing als Kontakt anlegen und becircen, den Kundenkontakt an andere Teams übergeben, verschlagworten und/oder zum Kunden konvertieren. Für Interessenten können Lockangebote und Aufträge angelegt werden. SalesKing-Nutzer haben die Möglichkeit, zu jedem bestehenden Kontakt noch Unterkontakte anzulegen und so eine Kontakthierarchie umzusetzen. Damit ergeben sich weitreichende Möglichkeiten, eine Konzernstruktur, eine Filialstruktur, Ansprechpartner und Abteilungen zu speichern.
Über das Dashboard bekommt der Nutzer grafische Auswertungen für alle Dokumententypen, nach Zeiträumen und Dokumentenstatus sowie Schnelleinstiege zu allen Dokumententypen. Für mehr Komfort wurden zudem Shortcuts zur Kundenverwaltung programmiert. Praktisch: Das Dashboard merkt sich die jeweils "letzte" Dashboard-Anzeige und zeigt sie beim nächsten Log-in wieder an.
Fazit
Die Stärke von SalesKing liegt, wie der Name schon sagt, in den CRM-Funktionen. Das Schöne daran: Diese stehen auch in der günstigen Silber-Variante zur Verfügung. Ferner gibt es keine Limits bei der Anzahl der Produkte, die man in der Datenbank anlegen kann, und bei der Anzahl der wiederkehrenden Rechnungen, die in allen Versionen zur Verfügung stehen. Achtgeben müssen Nutzer, wenn die Rechnungen in einer Fremdwährung ausgestellt werden sollen. Dazu ist die Platin-Variante vonnöten. (tö)
Autorin: Yvonne Göpfert