Systemmeldungen und Einstellungen dokumentieren
Von Windows sowie Anwendungen ausgegebene Meldungen dokumentieren, vorhandene Einstellungen zwecks Anpassung festhalten oder Informationen zusammentragen - in diesen und vielen weiteren Situationen leistet HotShots gute Dienste. Das Screenshot-Tool nimmt Teile des Bildschirms oder den gesamten Desktop als Bilddatei auf. Beim Erstellen eines Schnappschusses kann der Nutzer festlegen, was aufgenommen werden soll, beispielsweise ein bestimmtes Fenster, einer von mehreren Monitoren oder ein rechteckiger Desktop-Bereich. Im zweiten Schritt lassen sich die Aufnahmen bearbeiten und etwa um Anmerkungspfeile oder Kommentierungen ergänzen. Als praktisch erweist sich auch der Malstift, mit dem sich einzelne Bereiche des Screenshots hervorheben lassen.
Auch das neuere Greenshot umgeht beim Betätigen der Drucktaste den Umweg über ein Bildbearbeitungsprogramm, um Screenshots weiterzuverarbeiten. Die Open-Source-Software nimmt ebenfalls den gesamten Desktop, einzelne Fenster oder einen wählbaren Ausschnitte auf und erlaubt es, Grafiken und Text einzufügen.
Praktisch ist die Möglichkeit, ausgewählte Bereiche im Editor unkenntlich zu machen oder hervorzuheben. Zwecks Verlinkung in Mails oder Blogs lassen Screenshots aus der Software heraus zu Online-Fotodiensten übertragen.