Die besten Apps für Kleinunternehmer und Selbstständige
Für Selbstständige und Kleinunternehmer sind moderne Apps aus den Bereichen Buchhaltung und Finanzmanagement oft besonders nützlich. Auch Tools, die sie für Kunden leichter erreichbar machen können schnell Wirkung zeigen, ebenso Apps zur professionellen Zeitverwaltung.
- Trello
Ein echtes Kraftpaket, wenn es um die Handhabe von Arbeitsabläufen geht - Toggl
Arbeitszeit zuverlässig protokollieren - Scanbot
Damit wird das Smartphone zum mobilen Scanner - mein Budget
Finanzmanager fürs Smartphone - Accountable
Apps wie Accountable versprechen Hilfe bei Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen.
Accountable für Selbständige
Für Selbstständige ohne Steuerberater sind Steuererklärungen und die regelmäßigen Umsatzsteuervoranmeldungen oft leidige Zeitfresser. Raffinierte Apps wie Accountable versprechen da Abhilfe. Die App scannt und erkennt Belege für die Steuererklärung, kann kostenlos Rechnungen erstellen und erlaubt es, Steuererklärungen direkt per App zu erledigen. EÜR, Einkommenssteuer und Umsatzsteuervoranmeldung inklusive. Dazu kommen Steuertipps zu eigenen Ausgaben und eine Desktop-App. Wer ein eigenes Konto verknüpft, kann sich in Echtzeit anzeigen lassen, welche Beträge er für die Steuer zurückbehalten muss, um zahlungsfähig zu bleiben. Die Gratis-Version des Tools zeigt Werbung.
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mein Budget -Ausgaben im Griff
Finanzmanager fürs Smartphone: Mit dieser App wird die Buchhaltung am mobilen Gerät einfach und besonders übersichtlich. Einnahmen und Ausgaben lassen sich damit präzise aufzeichnen, auch monatliche Budgets erstellen wir damit. Hilfen für das Erreichen eigener Sparziele und eine nützliche Funktion für Ausgaben-Limits sind ebenfalls an Bord. Kostenfaktoren für die Freizeitgestaltung oder für Lebensmittel können kann der Finanzmanager gezielt überwachen und flexibel anpassen. Statistikberichte, Import- sowie Export-Funktionen und die Möglichkeit, eigene Vorlagen und Kategorien zu erstellen, runden den mobilen Buchhalter sinnvoll ab. Alle Daten verbleiben dabei auf dem mobilen Gerät, Cloudspeicher werde nicht genutzt.
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Scanbot SDK: Scanner & Barcode
Mit Scanbot SDK wird das Smartphone zum mobilen Scanner. Dokumente oder Rechnungen lassen sich damit im Handumdrehen digitalisieren und Barcodes kann das Tool ebenfalls lesen. Das schließt alle 1D- und 2D-Barcodetypen mit ein. Die raffinierte App hat einen flexiblen Mehrseiten-Modus, verfügt über eine automatische Scan-Funktion und erlaubt es, sensible Informationen zu verschlüsseln. Scans lassen sich als PDF oder in verschiedenen Bildformaten exportieren und eine ganze Reihe von Filtern sind verfügbar. Das kostenlose Tool ist werbefrei und arbeitet dank seiner Offline-Funktion besonders zügig. Praktisches Extra: Eine Texterkennung ist ebenfalls an Bord.
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Toggl Track - Time Tracking
Wer auf Zeitbasis abrechnet oder die eigene Arbeitszeit zuverlässig protokollieren möchte, ist bei Toggl Track genau richtig. Mit der App wird die Zeiterfassung am mobilen Gerät zum Kinderspiel. Erfasste Arbeitsstunden (oder Minuten) sortieren wir damit anhand von Projekten, Aufgaben oder individuellen Kunden. Besonders praktisch: Das geräteübergreifende Tool erlaubt es, eingetragene Arbeitszeiten zwischen Smartphone, Computer und jeder beliebigen Web-Anwendung zu synchronisieren. Datenexport inklusive. Auch einen eigenen Kalender können wir importieren, so lassen sich Einträge ohne mühsames Tippen direkt zur Zeiterfassung hinzufügen. Die kostenlose App verzichtet auf jede Werbung, bietet aber In-App-Käufe an.
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Trello
Ob im Team mit anderen oder als Solo-Selbstständiger: Trello ist ein echtes Kraftpaket, wenn es um die Handhabe von Arbeitsabläufen geht. Mit der App erstellen wir sogenannten Boards, um Projekte, Aufträge oder Meetings zu organisieren. Solche Tafeln lassen sich dann auch parallel bearbeiten, etwa mit anderen Mitarbeitern. Bei Trello können wir individuelle Aufgaben schnell und bequem zuweisen, Checklisten (To-Dos) anlegen oder Dateien direkt von Google Drive oder von Dropbox anhängen. Auch offline lässt sich mit der App weiterarbeiten, das ist auf Reisen besonders praktisch: Updates der bearbeiteten Inhalte werden dann automatisch durchgeführt, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Trello ist in vollem Umfang kostenlos.
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