Excel, Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm, ist schon von Haus aus mit über 300 Funktionen ausgestattet. Die zehn am häufigsten benutzten Funktionen stellen wir Ihnen hier nun vor.
Eingangs ein kurzer Hinweis über die Terminologie: Viele Excel-Anwender machen zwischen Formeln und Funktionen keinen Unterschied, obwohl genau diese Differenzierung wichtig ist. Von Haus auis bringt Microsofts Tabellenkalkulation keine fertigen Formeln mit, sondern bietet lediglich Funktionen, die einem zuvor klar definierten Zweck dienen.
Das Programm handelt einen Funktion immer in einem einzigen Wort mit voranstehendem Gleichzeichen (=) ab, dem meist ein oder mehrere Argumente in Klammern folgen. So rufen Sie mit =SUMME(A3:A5) beispielsweise die Funktion SUMME auf und beziehen Ihre Berechnung dabei auf die Inhalte der Zellen A3 bis A5. Erst wenn Sie nun mehrere solche Funktionen hintereinander schalten und damit eine ganze Kette von Rechenoperationen auslösen, sprechen wir von einer Formel.
Ein Hinweis: Die auf den folgenden Seiten vorgestellten Beispiele beziehen sich allesamt auf Microsoft Excel 2003, funktionieren in neuen oder älteren Programmversionen aber analog oder ähnlich.
Vor Beginn der zehn besten Excel-Funktionen noch ein kurzer Griff in die Trickkiste:
Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Mit den üblichen Voreinstellungen für Papierformat und Seitenränder passt der Inhalt der Spalten A bis einschließlich G sowie der Zeilen 1 bis einschließlich 56 auf eine DIN-A4-Seite. Markieren Sie die Zellen A1 bis einschließlich G1, und klicken Sie auf das "Verbinden und zentrieren"-Symbol. Tippen Sie "Januar 2009" in die Zelle und formatieren den Text.
Die Zeilenhöhe sollte etwas Platz zum oberen Tabellenrand und damit zum späteren Papierrand lassen. Über "Einfügen, Grafik, Aus Datei" laden Sie ein Bild und rahmen es über die Option "Linienart" auf der Symbolleiste "Grafik". Anschließend geben Sie die Namen der Wochentage sowie die Monatstage ein ("Automatisch ausfüllen" erspart viel Arbeit). Zentrieren Sie die Daten (horizontal mit der Schaltfläche in der Werkzeugleiste, vertikal über "Format, Zellen, Ausrichtung"). Die Wochentage fetten, Abstände den Elementen anpassen - fertig ist das erste eigene Kalenderblatt.
