SaaS als Ergänzung
Vor allem für Bestandskunden ist die Option interessant, das im Haus installierte DMS ("on premise") um eine SaaS-Komponente zu ergänzen. Diese Anwender könnten weiter wie bisher mit mit ihrem zentralen DMS lokal vor Ort arbeiten und lediglich den Backup- und Langzeitarchivierungs-Service von DocuWare nutzen. Zu den vom Kunden festgelegten Zeiten werden die lokale Daten mit den gehosteten Archiven synchronisiert. Unveränderliche Geschäftsdokumente sind damit sicher außerhalb der eigenen Räumlichkeiten archiviert und über den DocuWare Web Client jederzeit von jedem Ort aus erreichbar.
Auch die Migration der Daten auf neue Speichermedien übernimmt das Rechenzentrum. Auf Wunsch liefert DocuWare zusätzlich ein eigenständige, systemunabhängiges Archiv inklusive Datenbank, Volltext und Recherchemodul samt aller Dokumente auf einer USB-Festplatte an den Kunden aus. Dieser kann darauf auch ohne Internet-Verbindung zugreifen und selbst bei einem Programmwechsel Recherchen schnell durchführen.