Unabhängig davon, ob Sie im Unternehmen Office 365 hauptsächlich für die E-Mail-Kommunikation nutzen oder Ihre Serverdienste in die Cloud auslagern wollen, bietet Office 365 auch noch einen anderen Ansatz. Sollen Mitarbeiter Ihres Unternehmens gemeinsam an einem Projekt arbeiten, können Sie mit Office 365 die entsprechenden Werkzeuge zur Verfügung stellen.
- Office 365 Teamwork
Mit Office 365 erhalten Unternehmen eine schnell einsatzbereite Plattform für das Teamwork. - Office 365 Teamwork
Office 365 bietet auch Funktionen zur Archivierung und Datenverlust. - Office 365 Teamwork
Während dem Anlegen eines Benutzers weisen Administratoren auch die Benutzerrollen zu, die ein neuer Benutzer erhalten soll. - Office 365 Teamwork
Beim Anlegen des Benutzers legen Sie auch fest, welche Funktionen in Office 365 Sie lizenzieren wollen. Auf diesem Weg erhalten die Anwender nur die Lizenzen, die sie auch benötigen. - Office 365 Teamwork
Office 365 bietet über das Office 365-Portal auch Zugriff auf Outlook Web App, mit allen Funktionen von Exchange Server 2013. Um die Funktion zu nutzen, müssen keinerlei Einstellungen vorgenommen werden. - Office 365 Teamwork
Über die Teamseite können Anwender im Team Dokumente austauschen, hoch- und herunterladen. - Office 365 Teamwork
Anwender können Dokumente in die Teamseite hochladen, oder direkt mit Office Web Apps erstellen. - Office 365 Teamwork
Mit der Aufgabenverwaltung können Anwender sich gegenseitig Aufgaben zuteilen und deren Verlauf verfolgen. - Office 365 Teamwork
Anwender können Dokumente in Office 365 auch auschecken. - Office 365 Teamwork
In der Versionsverwaltung der Teamseite in Office 365 können Sie festlegen, dass Dokumente ein- und ausgeschcheckt, versioniert und auf Wunsch auch genehmigt werden müssen. - Office 365 Teamwork
Anwender können direkt in Word 2013 Dokumente aus der Office 365-Teamseite auschecken und bearbeiten. - Office 365 Teamwork
In Word sehen Anwender die Versionen des Dokumentes in Office 365 und können Dokumente auch wieder einchecken und mehr. - Office 365 Teamwork
Die Versionen eines Dokumentes sind über das Kontextmenüs des Dokumentes in der Webseite zu sehen, aber auch auf der Registerkarte Datei in Word. - Office 365 Teamwork
Office 365 informiert Anwender, wenn mehrere Personen das gleiche Dokument bearbeiten.
Office 365 parallel als Teamwork-Plattform nutzen
Es besteht überhaupt kein Problem, parallel zu anderen Kommunikationssystemen und Exchange-Postfächern auf Office 365 zu setzen. Der Dienst lässt sich parallel betreiben und bietet ohne großen Aufwand Funktionen von Serverdiensten, die ansonsten auf mehreren Servern langwierig installiert, eingerichtet, verwaltet und gesichert werden müssen. Außerdem ist eine solche Lösung sehr flexibel, sodass Sie schnell weitere Benutzer anbinden können. Zusammengefasst bietet Office 365 für den schnellen Aufbau einer Teamworking-Plattform unter anderem folgende Vorteile:
Ein vollwertiges, gegen Viren und Spam-Mails gesichertes Exchange-Postfach mit 25 GByte-Speicherplatz, inklusive einer E-Mail-Adresse im Format. <Domäne>.onmicrosoft.com.
Zugriffsmöglichkeiten auf das Postfach mit Outlook Web App, Outlook und jedem gängigen Smartphone-System.
Die Möglichkeit der Echtzeitkommunikation über Lync, mit Anbindung von Smartphones, Video- und Webkonferenzen, Whiteboards und mehr.
Gemeinsamer Datenspeicher SkyDrive Pro mit 25 GByte Speicherplatz und verfügbaren Apps für Smartphones und Tablets.
Teamseite auf Basis von SharePoint 2013, mit allen Möglichkeiten zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten.
Webbasierte Verwaltung zum Steuern aller Funktionen. Die Verwaltung können auch weniger geübte Administratoren durchführen.
Da die Server bei Microsoft in Rechenzentren betrieben werden, übernimmt Microsoft die Datensicherung und Verfügbarkeit
Der Dienst lässt sich auf Wunsch mit weiteren Funktionen ergänzen, zum Beispiel E-Mail-Verschlüsselung, Archivierung, Azure, Active Directoy-Rechteverwaltung, Office 2013 Pro-Lizenzen, Projekt 2013 oder Visio.
Das sind nur einige der Vorteile, die sich schnell und einfach nutzen lassen. Es kann sich daher durchaus lohnen, Office 365 nicht nur als Ersatz für die interne Serverstruktur eines Unternehmens zu betrachten, sondern als zusätzliche, sehr flexible, Lösung. Da sich Office 365 auch an lokale Netzwerke, Active Directory und Exchange-Organisationen anbinden lässt, bestehen ständig Möglichkeiten, den Funktionsumfang zu erweitern. Die wichtigsten Funktionen stehen aber schon nach der Aktivierung der Plattform in weniger als fünf Minuten zur Verfügung.