Symptom 6: Sitzungen fallen aus / Mitarbeiter sind nicht verfügbar
Ein weiteres Alarmsignal sind ausfallende oder ständig verschobene Sitzungen. Oder hören Sie regelmäßig, dass die zugewiesenen Aufgaben aus Zeitgründen nicht erledigt werden konnten?
Ursachen
In diesem Fall ist wahrscheinlich die Ressourcenplanung für Ihr Projekt zu knapp bemessen und die Priorität im Unternehmen zu niedrig angesetzt.
Tipp
Klären Sie bereits im Vorfeld mit den Kollegen die Priorität des Einführungsprojekts gegenüber dem Tagesgeschäft. Projektgremientermine sind verbindlich und dürfen nicht dem Tagesgeschäft geopfert werden! Vermeiden Sie eine zu optimistische Zeitplanung Ihrer Personalressourcen und holen Sie Erfahrungswerte beim Anbieter ein. Als Daumenwert für die erforderliche Zuarbeit auf Auftraggeberseite gilt ein Verhältnis von Beratertag zu Manntag im Anwenderunternehmen von 1:2 oder sogar 1:3. Gerade die Projektleitung sollte von zusätzlichen Rollen wie zum Beispiel der Abteilungsleitung entlastet beziehungsweise freigestellt werden.