Wird die Gesellschaft liquidiert, ist anstelle des/der Geschäftsführer der Liquidator auf den Geschäftsbriefen zu nennen.
Beispiel: Albert GmbH, Einstein, Amtsgericht Einstein HR B 369, Geschäftsführer: Otto Hahn, Lise Meitner, Marie Curie, Vorsitzender der Aufsichtsrats: Alfred Nobel, Stammkapital 1.000.000 Euro, davon noch ausstehend 2.000 Euro.
Aktiengesellschaft AG
Die AG macht nach § 80 AktG folgende Angaben: Vollständiger Firmenname in Übereinstimmung mit dem im Handelsregister eingetragenen Wortlaut Rechtsform der Gesellschaft (GmbH) Sitz der Gesellschaft Registergericht des Sitzes der Gesellschaft und die Nummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist Sämtliche Vorstandsmitglieder und der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen. Der Vorsitzende des Vorstandes, falls vorhanden, muss als Vorstandsvorsitzender bezeichnet werden. Ggf. Liquidationszusatz Ggf. Kapitalangaben, vgl. hierzu d. Ggf. Auslandszweigstelle, vgl. hierzu d.
Beispiel: Marketing Advance AG, Schönhausen, Amtsgericht Schönhausen HR B 123, Vorstand: Donald A. Duck (Vorsitzender), Daniel B. Düsentrieb, Micky C. Maus, Vorsitzender des Aufsichtsrates: Erni Bert.
Nachtrag: oHG und KG
Oben war der Fall der Firmierung angesprochen, bei dem keiner der Gesellschafter eine natürliche Person (Mensch) ist. Unterstellt man, die Albert GmbH gründet zusammen mit der Marketing Advance AG eine offene Handelsgesellschaft, hat der Geschäftsbrief folgende Angabe zu enthalten:
Future oHG, Entenhausen, Amtgericht Entenhausen HR A 112, Gesellschafter: Albert GmbH, Einstein, Amtsgericht Einstein HR B 369, Geschäftsführer: Otto Hahn, Lise Meitner, Marie Curie, Vorsitzender der Aufsichtsrats: Alfred Nobel, Stammkapital 1.000.000 Euro, davon noch ausstehend 2.000 Euro, Marketing Advance AG, Schönhausen, Amtsgericht Schönhausen HR B 123, Vorstand: Donald A. Duck (Vorsitzender), Daniel B. Düsentrieb, Micky C. Maus, Vorsitzender des Aufsichtsrates: Erni Bert.