Postfächer, Office, Nutzung
Alle Dienste lassen sich auch zusammen nutzen, sodass Anwender über eine einzelne Anmeldung auf alle Funktionen zugreifen können. Wenn Unternehmen mehrere Postfächer buchen, können die Mitarbeiter untereinander Informationen und E-Mails genauso austauschen wie beim Einsatz einer eigenen Infrastruktur mit Exchange Server 2010.
Gemeinsames Adressbuch, öffentliche Ordner, freigegebene Kalender, Zugriff auf andere Postfächer, Besprechungen, Stellvertretungen, gemeinsame Kontakte, Aufgaben - alles ist möglich, ohne selbst einen Exchange-Server installieren, betreiben, sichern und verwalten zu müssen. Die komplette Wartung und Aktualisierung der Server übernimmt dabei Microsoft, die Server stehen in Rechenzentren der Redmonder. Außerdem sichert Microsoft die Daten täglich und scannt E-Mails nach Viren und Spam.
Im Lieferumfang ist keine Outlook-Lizenz enthalten, Sie können Office 2010 Professional Plus aber zu dem Paket hinzubuchen. Für Office Web Apps gibt es keine Version von Outlook, doch über Outlook Web App kann man auf Exchange-Postfächer zugreifen. Auch die Anbindung von mobilen Geräten auf Basis von Windows Mobile ist problemlos über Exchange-ActiveSync möglich. Neben Windows-Mobile-Geräten unterstützen diesen Standard mittlerweile die meisten Geräte von Nokia und auch Apples iPhones sowie das neue iPad. Aktuelle BlackBerry-Geräte oder Google Android können sich ebenfalls mit ActiveSync synchronisieren.
Anwender, die von normalen PCs mit Outlook Anywhere über das Internet an Exchange angebunden sind, haben keinen Geschwindigkeitsnachteil, da die Daten lokal in einer OST-Datei zwischengespeichert sind. Aus diesem Grund ist auch der Offline-Betrieb möglich.