Arbeiten mit Office 365
Wenn Sie Office 365 testen möchten, können Sie sich auf der Registrierungsseite anmelden. Verwenden Sie dazu am besten den Internet Explorer, da das Anmeldeformular mit anderen Browsern teilweise Probleme hat. Administratoren können die Online-Umgebung für die Anwender einrichten und erhalten dazu eigene Ansichten; sie müssen nur die generelle Anbindung und die firmenspezifischen Einstellungen konfigurieren.
Die Server selbst stehen in Microsoft-Rechenzentren, das heißt, Unternehmen müssen sich nicht um die Infrastruktur kümmern. Hingegen arbeiten die Anwender mit den herkömmlichen Client-Anwendungen, zum Beispiel mit Outlook 2010; daher ist die Anbindung für sie komplett transparent. Die Verbindung von Outlook zu den Exchange-Servern in der Cloud läuft über Outlook Anywhere und damit HTTPS. Die Server unterstützen auch die Autodiscover-Funktion, bei der Outlook seine Konfiguration über die E-Mail-Domäne erhält. Die Anwender müssen nur Outlook starten und E-Mail-Adresse sowie Kennwort eingeben. Die Anbindung an SharePoint erfolgt über den Internet Explorer.
Die Postfächer dürfen eine Größe von 25 GByte erreichen, Anhänge können 25 MByte groß sein, und zwar bei Small Business und Enterprise. Bedienung und Verwaltung der Programme orientieren sich an den Serverversionen beziehungsweise an Office 2010. Bei SharePoint und Office kommt vor allem das neue Menüband zum Einsatz. Mit SharePoint Workspace 2010, das Bestandteil von Office 2010 ist, können Anwender Inhalte von SharePoint 2010 synchronisieren und offline verwenden. Diese Technik ist allerdings auch verfügbar, wenn Unternehmen auf die Offline-Serverversionen setzen und SharePoint selbst betreiben.