Amagno

Die Firma Amagno aus Oldenburg bietet mit ihrem gleichnamigen Online-Dienst eine zeitgemäße DMS-Lösung, bei der intelligente Dokumentenverwaltung, Prozessoptimierung und Collaboration im Vordergrund stehen. Das Ziel dabei: das tägliche Datei-, Beleg- und E-Mail-Chaos beseitigen, Geschäftsabläufe beschleunigen und das Einhalten gesetzlicher Vorschriften unterstützen.

Highlights: Amagno will mit dem Konzept des "Magnetischen Dokumenten-Managements" die intelligente Verwaltung von Dokumenten automatisieren und vereinfachen. Anstatt mit üblichen Dateiordnern zu arbeiten, um Dokumente zu organisieren, bietet die Software "digitale Magnete" an, die dafür sorgen, dass eingepflegte Dokumente automatisch den richtigen Themen zugeordnet werden. Der Clou: Amagno-Magnete bestehen aus einer Reihe fachlicher Regeln, die von einem geschulten Mitarbeiter definiert werden und nach denen die Inhalte automatisch "angezogen" werden. Ein Magnet kann zum Beispiel alle Dokumente sammeln, die eine bestimmte Kundennummer beinhalten. So werden ins System eingepflegte Dateien automatisch organisiert.

Preise und Verfügbarkeit: Neben einer On-Demand-Lösung für Privatpersonen und kleine Teams bietet Amagno zwei Business-Versionen, die on-premise auf dem eigenen Windows-Server betrieben werden. Die "Small Business"-Edition eignet sich für kleine Firmen mit fünf bis zehn Mitarbeitern, während die Enterprise-Version bis zu 250 Benutzer und mehr bedienen kann. Dabei verfolgt der Hersteller ein eher untypisches Preismodell, bei dem sich die Preise aus dem Bereitstellungspreis, einer Verwendungsdauer von fünf Jahren sowie dem Datenvolumen zusammensetzen. Ein Beispiel: Bei 30 registrierten Anwendern und einem Datenvolumen von bis zu 100.000 Dateien zahlt man einmalig 246 Euro pro User. Auf der Produkt-Website gibt es weitere Beispielkonstellationen.

Fazit: Amagno bietet sich als eine umfassende DMS-Suite an, die mit einem interessanten Ansatz bei der effizienten Dokumentenverwaltung punkten kann. Collaboration-Funktionen, die die Teamzusammenarbeit fördern, sind nahtlos in das System integriert.

Accantum Hosted

Ein weiterer deutscher Anbieter, der mit einer einfachen SaaS-Lösung auf dem boomenden DMS-Markt präsent ist, ist die Accantum GmbH aus Rosenheim. Mit "Accantum Hosted" bietet der DMS-Spezialist einen Service für Mittelständler an, der Prozessautomatisierung, automatische Belegverarbeitung und Archivierung vereint.

Highlights: Das System richtet den Fokus auf eine funktionsreiche und revisionssichere Archivierung geschäftskritischer Dokumente und stellt ein klassisches "Document Warehouse" dar, das um nützliche und moderne Cloud-Tools ergänzt wird. Als Cloud-basierte Archivlösung bietet es die Möglichkeit, Dokumente strukturiert ablegen, leicht auffindbar machen, bearbeiten und revisionssicher langfristig aufbewahren zu können.

Preise und Verfügbarkeit: Wie bei SaaS-Lösungen üblich, können Kunden bei Accantum Hosted aus drei Abo-Pakete auswählen. Kleine Firmen erhalten für knapp 100 Euro netto im Monat eine Einstiegsversion, die bis zu zehn User unterstützt und 10 GByte Speicher beinhaltet. Größere Firmen und Enterprise-Kunden finden weitere Abo-Pläne, die mehr Kapazitäten bieten.

Fazit: Mit Accantum Hosted bietet sich eine einfache Lösung für Mittelständler an, mit der sich Dokumenten archivieren, indexieren, bearbeiten und in der Cloud zur Verfügung stellen lassen. Das Tool dürfte vor allem für Firmen attraktiv sein, die hauptsächlich an einer automatisierten, effizienten und revisionssicheren Archivierung besonders interessiert sind.