DocuWare Online

Die 1988 gegründete DocuWare GmbH zählt zu den wichtigsten DMS-Anbietern im deutschsprachigen Raum und hat sich vor allem im Mittelstand einen Namen gemacht. Mit dem Service "DocuWare Online" bleibt der DMS-Spezialist aus Germering bei München auf der Höhe der Zeit und verstärkt seinen Fokus auf diesen immer attraktiveren Sektor. Der SaaS-Dienst richtet sich an Firmen ab 50 Mitarbeitern und bietet ihnen einen einfachen Weg, Dokumente online archivieren, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und nahtlos in Geschäftsprozesse einbinden zu können.

Highlights: DocuWare wartet mit einigen Sonderfunktionen auf, die tägliche Routineaufgaben wesentlich bequemer machen. Um Dokumente in der Cloud zu archivieren, kann man beispielsweise nicht nur den File-Upload in der Webanwendung verwenden, sondern auch einen Desktop-Client für den Windows Explorer, der sich wie ein gewöhnliches Laufwerk im Dateiverzeichnis verhält. Punkten kann die Software zudem mit Features, die für mehr Produktivität bei dokumentengetriebenen Workflows sorgen. So zeigt die Software Dokumente, die gerade zur Bearbeitung anstehen, in Aufgabenlisten an. Mit individuell konfigurierbaren Stempeln (zum Beispiel "In Bearbeitung" oder "Genehmigt") können Anwender den aktuellen Bearbeitungsstatus setzen.

Preise und Verfügbarkeit: DocuWare Online steht in zwei Versionen zur Verfügung, die Firmen verschiedener Größe adressieren. Das Paket "Professional" richtet sich an Firmen mit 50 bis 100 Mitarbeitern und umfasst bis zu 100.000 Dokumente (bei einer durchschnittlichen Dokumentengröße von 0,5 MByte). Der "Enterprise"-Plan eignet sich für Firmen des gehobenen Mittelstands und erlaubt das Archivieren von bis zu 500.000 Dokumenten. Nach Angaben des Herstellers fangen die Preise bei 490 Euro pro Monat an. Genaue Preiskonditionen gibt es auf Anfrage.

Fazit: Die DocuWare GmbH ist ein spezialisiertes Softwarehaus, das auf über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Enterprise-Content-Management zurückblicken kann. Dies spiegelt sich in einem modular aufgebauten, durchdachten System wider, das für Einsteiger nicht zu komplex sein und gleichzeitig den Qualitätsanforderungen anspruchsvoller Nutzer genügen sollte.