Automatische Datensicherung einstellen
Foto: Microsoft
MS-Office-Programme bieten die Möglichkeit, in regelmäßigen Abständen eine automatische Sicherung von Dokumenten durchzuführen. Stürzt Word, Excel und Co. ab, kann das entsprechende Programm beim nächsten Start automatisch die Daten aus dieser Sicherung wiederherstellen. Sie finden diese Einstellungen über die Registerkarte Datei und die Auswahl von Optionen\Speichern. In den Vorgängerversionen finden Sie diese Option auf dem ähnlichen Weg. Das gilt generell für alle folgenden Tipps.
Foto: Microsoft
Aktivieren Sie an dieser Stelle die Option AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten und setzen Sie den Wert auf 2-5 Minuten. Auf diese Weise speichert Word automatisch die Änderungen, die Sie vornehmen, in regelmäßigen Abständen. Schließen Sie ein Dokument und vergessen zu speichern, können Sie diese Wiederherstellungsdaten auch in das produktive Dokument übernehmen.
Dazu aktivieren Sie zusätzlich die Option Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten. Achten Sie aber darauf, dass Sie diese Einstellungen einzeln für alle Office-Programme vornehmen müssen. Nach den Einstellungen speichern Word, Excel und Co. automatisch im gewünschten Zeitraum die Daten in verschiedenen Versionen. Im laufenden Betrieb sehen Sie auf der Registerkarte Datei die verschiedenen Versionen und den Zeitpunkt des Speicherns. Im schlimmsten Fall können Sie die temporären Dateien aus dem Verzeichnis zur Wiederherstellung verwenden, wenn Sie diese mit dem entsprechenden Office-Programm öffnen. Das Speicherverzeichnis legen Sie ebenfalls in den Optionen fest.
Stürzt das Office-Programm ab, kann es beim erneuten Start die Wiederherstellungsoptionen einlesen und in das produktive Dokument einarbeiten. Dieser Vorgang findet automatisch statt und das Programm informiert Sie darüber, welche Informationen wiederherstellbar sind.