"Document Solutions" heißt die Drucker-Zukunft
Als Ergänzung von Managed Print Services kommen "Document Solutions" in Frage. Darunter sind Produkte und Dienste zu verstehen, die auf die Optimierung von Dokumenten- und Geschäftsprozessen abzielen. Ein Beispiel: Ein Unternehmen ersetzt Papierformulare durch elektronische Exemplare. Diese "E-Formulare" können an die entsprechenden Mitarbeiter weitergeleitet, bearbeitet, gespeichert und archiviert werden. Dabei werden Vorgaben berücksichtigt wie etwa die Klassifizierung eines Dokuments (Vertraulichkeit) oder der Archivierungszeitraum. Ein weiterer Vorteil von elektronischen Dokumenten: Sie lassen sich leichter wiederfinden als Exemplare aus Papier, die in einem Aktenschrank verstauben.
- Canon Pixma MP990
Das Canon Pixma MP990 ist ein Multifunktionsgerät für Anwender, die einen echten Alleskönner brauchen: Es erledigt Fotodruck, aber auch alle anderen Aufgaben mit Bravour. Das Gerät schafft den Spagat dank ausgewogener Ausstattung, überzeugender Druckqualität und hohem Tempo, aber auch mit Folgekosten, die für ein Sechsfarbgerät vertretbar sind.<br><br><a href="http://www.pcwelt.de/start/computer/multifunktionsgeraet/tests/2106939/canon-pixma-mp990-im-test/"> Ausführlicher Testbericht: Canon Pixma MP990</a> - Canon Pixma MX870
Canon gelingt mit dem Pixma MX870 ein gut ausgestattetes und trotzdem einfach zu bedienendes Multifunktionsgerät. Es ist auf die Aufgaben zu Hause und am Heimarbeitsplatz ausgelegt und eignet sich für Anwender, die eine Fax-Funktion benötigen. Der moderate Stromverbrauch macht sich übers Jahr hin bezahlt. Das gilt jedoch nicht für die Seitenkosten. Sie sind akzeptabel, aber nicht niedrig.<br><br><a href="http://www.pcwelt.de/start/computer/multifunktionsgeraet/2108511/canon-pixma-mx870-im-test/"> Ausführlicher Testbericht: Canon Pixma MX870</a> - Brother MFC-795CW
Das Brother MFC-795CW ist ein üppig ausgestattetes Multifunktionsgerät, das sich in erster Linie für den Einsatz im kleinen Büro empfiehlt. Fallen täglich viele Drucke an, eignet es sich aufgrund der hohen Seitenpreise nicht.<br><br><a href="http://www.computerwoche.de/hardware/home-it/1933068/"> Ausführlicher Testbericht: Brother MFC-795CW</a> - Canon Pixma MX350
Der Canon Pixma MX350 ist fürs Heimbüro gedacht und dort gut aufgehoben. Allerdings kommt das Multifunktionsgerät nicht mehr in Frage, wenn viel gedruckt und kopiert wird. Denn dafür fallen die Seitenkosten zu hoch aus.<br><br><a href="http://www.pcwelt.de/start/computer/multifunktionsgeraet/tests/2109579/canon-pixma-mx350/"> Ausführlicher Testbericht: Canon Pixma MX350</a> - HP Photosmart Premium Fax
Ein Kombigerät, das dank seiner Funktionsvielfalt besticht, im Tempo so manches Defizit aufweist, aber in der Qualität überzeugt.<br><br><a href="http://www.pcwelt.de/start/computer/multifunktionsgeraet/tests/194931/hp_photosmart_premium/"> Ausführlicher Testbericht: HP Photosmart Premium</a> - Epson Stylus Office BX310FN
Das Multifunktionsgerät Epson Stylus Office BX310FN erledigt genau das, was der Produktname verspricht: Es druckt, scannt, kopiert und faxt, was im kleinen Büro oder am Heimarbeitsplatz anfällt - und zwar schnell und günstig in den Folgekosten. Außerdem lässt es sich ins Netzwerk integrieren. Sonderaufgaben wie Fotodruck gehören nicht zu seinen Stärken - sind aber im Büro auch weniger wichtig.<br><br><a href="http://www.computerwoche.de/hardware/notebook-pc/1926949/"> Ausführlicher Testbericht: Epson Stylus Office BX310FN</a> - HP Officejet Pro 8500 Wireless
Das Multifunktionsgerät HP Officejet Pro 8500 Wireless meistert Büroaufgaben im Drucken und Kopieren schnell und in ordentlicher Qualität. Die Scan-Einheit ist allerdings für den Arbeitsalltag zu träge. Pluspunkte verbucht das HP-Modell dank der moderaten Verbrauchswerte für sich. Hier ist es gerade bei kleinen Büros eine Alernative zu vergeleichbaren Farblaser-Multifunktionsgeräten.<br><br><a href="http://www.pcwelt.de/start/computer/multifunktionsgeraet/tests/195698/hp_officejet_pro_8500_wireless/"> Ausführlicher Testbericht: HP Officejet Pro 8500 Wireless</a> - Epson Stylus SX510W
Das Kombigerät Epson Stylus SX510W kommt in Frage, wenn Arbeitstempo, viele Schnittstellen und moderate Verbrauchswerte entscheidender sind als beste Druckqualität.<br><br><a href="http://www.computerwoche.de/hardware/home-it/1904963/"> Ausführlicher Testbericht: Epson Stylus SX510W</a> - Canon Pixma MP640
Das Multifunktionsgerät Canon Pixma MP640 erarbeite sich im Test das Prädikat Allrounder. Denn das All-in-One bietet nicht nur jede Menge Schnittstellen, sondern liefert auch in den Grundfunktionen des Druckens, Scannens und Kopierens eine überzeugende Leistung ab. Der Anwender erhält mit dem Canon Pixma MP640 ein günstiges Multifunktionsgerät, das er sowohl zu Hause als auch im kleinen Büro einsetzen kann.<br><br><a href="http://www.pcwelt.de/start/computer/multifunktionsgeraet/tests/2101580/multifunktionsgeraet_canon_pixma_mp640_im_test/"> Ausführlicher Testbericht: Canon Pixma MP640</a> - HP Officejet 6500
Mit dem Officejet 6500 Wireless ist HP ein Multifunktionsgerät gelungen, das im kleinen Büro eine gute Figur macht. Das All-in-One ist gut ausgestattet, flexibel ansteuerbar und liefert überzeugende Ergebnisse im Drucken, Kopieren und Scannen. Einziges Manko sind die schlechten Scanzeiten, für die aber nicht die Hardware sondern die Software verantwortlich ist - hier sollte HP nachbessern.<br><br><a href="http://www.pcwelt.de/start/computer/multifunktionsgeraet/tests/2103861/hp_officejet_6500_wireless_im_test/"> Ausführlicher Testbericht: HP Officejet 6500</a> - Brother DCP-375CW
Das Brother DCP-375CW bot ein nur mittelmäßiges Arbeitstempos und hohe Seitenkosten. Mit seinem günstigen Preis und der kompakten Bauweise kommt er aber für Heim-Anwender in Frage.<br><br><a href="http://www.pcwelt.de/start/computer/multifunktionsgeraet/tests/2104437/brother_dcp_375cw_im_test/"> Ausführlicher Testbericht: Brother DCP-375CW</a> - Lexmark Prestige Pro805
Mit dem Lexmark Prestige Pro805 bekommt der Anwender ein Multifunktionsgerät mit vielen Schnittstellen und im Schwarzweißdruck überaus günstigen Folgekosten. Der Touchscreen und die Möglichkeit, weitere Anwendungen auf das Modell zu laden, klingen zwar verspielt, können aber sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz durchaus Sinn machen. Wir honorieren dieses neue Konzept mit der Auszeichnung Innovation.<br><br><a href="http://www.computerwoche.de/hardware/home-it/1935665/"> Ausführlicher Testbericht: Lexmark Prestige Pro805</a>
"Solche Document Solutions können Arbeitsprozesse deutlich vereinfachen und Fehlerquellen ausschalten", erläutert IDC-Analyst Kraus. "Denkbar ist beispielsweise, den Briefpost-Eingang automatisch zu scannen und automatisch an die Adressaten weiterzuleiten." Auf diese Weise, so Kraus, lässt sich nicht nur das Output-Management verbessern: "Dokumentenprozesse sind letztlich Geschäftsprozesse", so der Analyst. "Document Solutions erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens, weil die Mitarbeiter in den Fachabteilungen und der IT effizienter arbeiten."
IT- und Fachabteilungen verstehen sich nicht
Allerdings ist noch in den wenigsten Unternehmen eine umfassende Document-Solutions-Infrastruktur vorhanden. Das Hauptproblem laut IDC: Die Fachabteilungen verstehen nicht, dass eine solche Lösung von der IT-Abteilung nur unter hohem Aufwand aufgebaut werden kann. Die IT-Spezialisten wiederum gehen meist zu wenig auf die Anforderungen der Fachabteilungen ein. Vor diesem Hintergrund dürfte es noch einige Zeit dauern, bis das papierlose Büro Realität wird.