Fax-Empfang im E-Mail-Postfach
Beim elektronischen Fax-Empfang kommt meistens die "Fax2Mail"-Technik zum Einsatz. Telefaxe werden dabei auf einer virtuellen Fax-Nummer empfangen und dann beim Provider an einen zwischengeschalteten Fax-Server versendet, der den Inhalt meistens als Grafik- oder PDF-Datei per E-Mail an eine vom Kunden vordefinierte Adresse weiterleitet. So landen neben den E-Mails auch sämtliche Telefaxe direkt im elektronischen Posteingang, was die Weiterverarbeitung der Dokumente wesentlich erleichtert. Darüber hinaus bieten einige Provider wie beispielsweise fax-senden.de oder pamfax.de ein Fax-Journal im Internet an. Mit dieser "Fax2Web"-Funktion können Anwender sämtliche eingegangene Faxe direkt im Browser verwalten.
Bei einigen Anbietern (efax.com, pamfax.de und popfax.com) stehen neben inländischen Fax-Nummern zahlreiche internationale Nummern zur Auswahl. Dies dürfte insbesondere für weltweit agierende Firmen interessant sein, die nun ihren geschäftlichen Partnern, Interessenten und Kunden im Ausland jeweils eine kostengünstige Fax-Nummer zur Verfügung stellen können, bei der die Faxzustellung für den Versender zum Ortstarif erfolgt, während der Empfänger die Faxe von überall aus lesen kann.