Web2Fax: Faxen via Browser
Wer von den Vorzügen des papierlosen Fax-Versands überzeugt ist, muss nur noch das richtige Versandverfahren für sich finden. Die Internet-Fax-Dienstleister bieten hierzu verschiedene Möglichkeiten an. Zum einen können Anwender auf der Website des Anbieters ihre Faxe verfassen oder vorgefertigte Dokumente von der eigenen Festplatte hochladen. PDF-Dateien werden dabei in allen Fällen unterstützt, Office-Formate wie Word oder Excel beziehungsweise weitere Bildformate wie TIF oder JPG werden auch von vielen Anbietern akzeptiert. Kompatibilität zu vielen Dateitypen bieten insbesondere popfax.de, pamfax.de, sowie efax.com. Hier können Anwender etwa Photoshop-Dateien, Html-Seiten oder Powerpoint-Präsentationen ohne Umwege faxen.
Mail2Fax: Faxen via Mail wird zum Online-Standard
Eine weitere Möglichkeit, Faxe online zu versenden, bietet sich mit der so genanten "Mail2Fax"-Funktion, die alle Online-Systeme implementieren. Bei dieser E-Mail-basierenden Versandart muss der User in seinem Mail-Client lediglich eine neue Nachricht erstellen und das gewünschte Fax als Dateianlage hinzufügen. Als Empfängeradresse wird die Faxnummer des Empfängers zusammen mit der Domain des Anbieters eingegeben, also beispielsweise "012345678@onlinefaxanbieter.de". Nach erfolgreicher Zustellung des Faxes erhält der Versender eine Bestätigungs-Mail mit relevanten Informationen, die er archivieren kann. Dieses Verfahren erfreut sich in der Praxis großer Beliebtheit, da der Fax-Versand unmittelbar in der gewöhnten E-Mail-Umgebung erfolgt, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss.