Null in Tabellen
Der Wert "null" ist nicht zwangsläufig identisch mit "nichts". Sollen Zellen mit dem Wert "null" leer dargestellt werden, öffnen Sie in Excel das Menü Extras/Optionen/Ansicht und deaktivieren "Nullwerte".
Null in Diagrammen
Für den Monat Mai liegen in Ihrer Verkaufstabelle keine Zahlen vor. Vielleicht wurde wirklich nichts abgesetzt, weil der Laden wegen Umbaus geschlossen war. Oder man hat Ihnen die Zahlen bloß nicht übermittelt. Bringen Sie Excel unter Extras/Optionen/Diagramm bei, wie es den Wert "null" im Diagramm interpretiert. Entweder soll das Programm leere Zellen nicht zeichnen A, sie mit einer einbrechenden Linie als Nullwert darstellen B oder sie interpolieren C. Letzteres bewirkt, dass bei einem Monat mit Nullwert zwar kein Punkt dargestellt wird, aber die Diagrammlinie dennoch durchgehend ist.
Schickes Zebramuster
Zur besseren Übersicht wollen Sie jede zweite Zeile einer Tabelle mit einer Farbe versehen. In Excel 2007 ist das einfach: Markieren Sie den gewünschten Tabellenbereich und werfen Sie im Start-Register einen Blick auf die vielen Vorlagen unter Als Tabelle formatieren. Gefallen Ihnen die vorhandenen Farben nicht, klicken Sie an derselben Stelle auf die Option Neue Tabellenvorlage. Nun färben Sie die Vorlage nach Ihrem Geschmack. In älteren Excel-Versionen klicken Sie auf die oberste linke Zelle und markieren von dort aus den Bereich der Tabelle, der im Zebra-Stil daherkommen soll. Gehen Sie zu Format/Bedingte Formatierung und wählen Sie im Ausklappmenü den Eintrag "Formel ist". Tragen Sie jetzt folgende Formel ein: =REST(ZEILE(C3);2)=0. Klicken Sie danach auf Format, gehen Sie zu Muster und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Flinkes ausfüllen
Endlich haben Sie die letzten fehlenden Zahlen für Ihre Tabelle erhalten. Jetzt möchten Sie diese möglichst schnell nachtragen. Öffnen Sie Ihre Tabelle und markieren Sie per Ctrl+Klick alle Zellen, die auszufüllen sind. Tippen Sie die erste Zahl ein und drücken Sie Enter. Sofort landet der Cursor in der nächsten markierten Zelle; auch wenn sie sich nicht neben der zuletzt gefüllten Zelle befindet.