5 Tipps, die Transaktions-E-Mails erfolgreich machen:
Personalisierung durch dynamische Inhalte
Der Schlüssel zum Erfolg führt über die persönliche Note. Bei fehlender oder mangelhafter Personalisierung der Transaktions-E-Mails ist die Aufforderung, aktiv zu werden, eher gering. Ganz unabhängig davon, ob der Empfänger die E-Mail als relevant anerkennt oder nicht. Eine persönliche Anrede ist nur der Anfang. Es bedarf einer flexiblen Textansprache, die individuelle Eigenschaften und Wünsche jedes einzelnen Empfängers ins Zentrum der E-Mail stellt. Dynamische Systeme können die Anzahl relevanter Inhalte für jeden Kunden maximieren und Cross- und Up-Selling-Informationen automatisiert platzieren.Cleveres Branding dank HTML-Templates
Transaktions-E-Mails werden in der Regel in reinem Textformat gesendet. Doch ist es genau das HTML-Format, das deutlich höheres Verkaufspotenzial bietet. Mithilfe von Templates können Web-Shops das Layout in den E-Mails nach dem Corporate Design ausrichten und gleichzeitig mit Bildmaterial verbinden, das den Kunden anspricht und die aktuelle Transaktion betrifft.
Template-Systeme machen das Integrieren des Unternehmenslogos in jede einzelne E-Mail, das Platzieren von ansprechenden Call-to-Action-Buttons oder das Ändern von Bannern je nach Bedarf, Aktion und Saison zum Kinderspiel. Ein weiterer Vorteil ist, dass durch die Verwendung von Templates jeder autorisierte Mitarbeiter in der Lage ist, die Mail ohne professionelle HTML-Kenntnisse zu erstellen.Emotionalität unerlässlich
Der individuelle und schnelle Weg, um Kunden optimal anzusprechen, führt über eine personalisierte Bildwahl. Grafiken stehen in der Wahrnehmungshierarchie weit oben. Sie begünstigen eine schnelle Informationsaufnahme und erleichtern die affektive Ansprache. Man denke an eine Anmeldebestätigung per E-Mail mit einem individuellen Dankeschön oder einem Willkommens-Gutschein mit einem den Kunden ansprechenden und für den aktuellen Inhalt der Transaktions-E-Mails relevanten Bild.Omnichannel-Ansatz
Nachhaltiges Direktmarketing hat den Anspruch, stets die richtige Nachricht im passenden Kanal zur rechten Zeit zu senden. Die Zahl der relevanten Kanäle ist stetig gewachsen und umfasst heute neben Klassikern wie Brief und E-Mail unter anderem Chats, Blogs, Videos sowie soziale Netzwerke. Zudem brachte das mobile Internet einschneidende Veränderungen mit sich. Deshalb sollten neben transaktionalen E-Mails auch an andere Kommunikationswege wie Push-Nachrichten, SMS oder Print-Mailings Berücksichtigung im Kundenservice inbegriffen sein.Permission-basierter Versand
Vor dem Versenden von Transaktions-E-Mails, die eine Marke oder ein Unternehmen promoten, muss sichergestellt werden, dass der Empfänger dem Erhalt von Werbeinformationen des Absenders zugestimmt hat. Nur durch ein vorheriges Einverständnis ist das Unternehmen beim Versenden von HTML-E-Mails und Produktempfehlungen auf der sicheren Seite.
Fazit
Richtig angewandt können Transaktions-E-Mails ein sehr starkes Marketing-Instrument sein. Neben der nahtlosen Integration in bestehende Unternehmenssoftware und die Bereitstellung der erforderlichen Systemressourcen, profitieren Marketer gerade vom außergewöhnlich schnellen und individualisierten Massenversand. Versteht es ein Unternehmen, die aktuellen Möglichkeiten zur Personalisierung, Automatisierung und zum Branding für sich zu nutzen, kann es das volle Potenzial von Transaktions-E-Mails ausschöpfen.