Wann sich Office aus der Cloud lohnt

Es wird ebenfalls eine fiktive Projekt- und Eventmanagementplattform für ein anstehendes Projekt aufgebaut und die für die jeweilige Unternehmensgröße notwendige Hard- und Software angeschafft. Die Berechnungen zeigen: Auch für große Unternehmen kann sich in bestimmten Szenarien ein Cloud-Büro lohnen. Zum Beitrag: Office 365 fürs Small Business

Mittelständische Unternehmen profitieren vom Wolkenbüro

Ausgangspunkt ist ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern. Die Gesamtumgebung ist virtualisiert und besteht aus drei physischen Servern (zwei Standard- und ein Enterprise-Server). Darauf sind sechs virtuelle Server (zwei SharePoint Server, zwei Exchange Server, ein System Center sowie ein Forefront TMG) gelegt.

Die System Center 2012 Suite (Data Protection Manager) bietet einen umfassenden, integrierten Ansatz zur Verwaltung, Überwachung und Optimierung der Infrastruktur. Damit die E-Mail-Infrastruktur vor Schadsoftware und Ausfallzeiten geschützt ist, setzt das Unternehmen Microsoft Forefront Protection 2010 for Exchange Server ein, das sich durch Schutzmaßnahmen auf mehreren Ebenen, hohe Leistung und Verfügbarkeit sowie durch eine vereinfachte Verwaltung auszeichnet. Um die SharePoint-Umgebung zu sichern, setzt das Unternehmen auf Forefront Protection 2010 for Share Point.

Die Microsoft-Lösung verhindert, dass Benutzer Dokumente zu SharePoint-Bibliotheken herauf- oder von ihnen herunterladen, die Schadsoftware und nicht richtlinienkonforme Inhalte enthalten. Um die Netzwerksicherheit weiter zu verbessern, wird das Forefront Thread Management Gateway (TMG) genutzt. Als integriertes Security-Gateway für das Unternehmensnetz bietet TMG eine sichere Konnektivität, vereinfachte Verwaltung und Schutz vor zahlreichen internetbasierten Bedrohungen.

Um die Infrastruktur für eine Projekt- und Eventmanagement-Plattform in der geforderten Größenordnung aufzubauen, muss das Unternehmen für Soft- und Hardware inklusive des Integrationsaufwandes 208.191 Euro investieren. Um die Soft- und Hardware aktuell zu halten, fallen darüber hinaus jährlich 40.000 Euro Betriebskosten für eine halbe Stelle eines IT-Administrators an. Insgesamt belaufen sich die Kosten für die Anschaffung und den Betrieb dieser IT-Infrastruktur für drei Jahre auf 328.191 Euro.

Berechnungsbeispiel 2: Mittelständisches Unternehmen

Projekt- und Event-Management-Plattform für ca. 500 Mitarbeiter, stark flukturierende MA-Zahl, Skalierungsfähigkeit muss gegeben sein

Bei der Lösung aus der Wolke empfiehlt sich für ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern das Office 365-Paket E2 (Umfang der einzelnen Pläne von Microsoft). Für die Integration in das bestehende Netzwerk fallen schätzungsweise acht Personentage mit insgesamt 8.000 Euro an. Die Lizenzkosten pro Monat belaufen sich auf 15,00 Euro je Mitarbeiter, damit hat das Unternehmen jährlich einen Aufwand von 90.000,00 Euro zzgl. der einmaligen Kosten von 8.000 Euro.