Struktur der Vorlage schützen
In komplexen Excel-Vorlagen kann es Sinn machen, die Struktur der Arbeitsmappe zu schützen. Auf diese Weise wird unter anderem verhindert, dass in der Arbeitsmappe enthaltene Blätter umbenannt oder gelöscht werden können. Dadurch würden unter Umständen im Vorfeld erstellte Links nicht mehr funktionieren. Der Arbeitsmappenschutz bewirkt, dass zwar Änderungen auf den einzelnen Tabellen möglich sind, grundlegende Eingriffe an der Dateistruktur jedoch nicht erlaubt werden. Damit der Schutz greift, aktivieren Sie das Register Überprüfen und klicken Sie dort im Bereich Änderungen auf die Schaltfläche Arbeitsmappe schützen. Haken Sie im folgenden Fenster das Kontrollkästchen Struktur ab. Sie können ein Kennwort vergeben, zwingend notwendig ist das aber nicht. Wenn Sie mit einem Kennwort arbeiten möchten, geben Sie eine geheime Zeichenfolge in das vorgesehene Feld ein. Verlassen Sie das Fenster über die Schaltfläche OK. Sie werden aufgefordert das Kennwort zu wiederholen. Nachdem Sie das erledigt und das Passwort bestätigt haben, greift der Schutz Ihrer Vorlagenstruktur. Hinweis: Selbstverständlich ist es in Excel-Vorlagen auch möglich einen Schutz für einzelne Tabellenarbeitsblätter einzurichten.
Inhalte sichern und Vorlage einsetzen
Da Sie die Excel-Arbeitsmappe bereits zu Beginn als Vorlage generiert haben, können Sie alle Einstellungen durch einen Klick auf die Schaltfläche Speichern sichern. Ab sofort kann die Vorlage als Grundlage für künftige Arbeitsmappen herangezogen werden. Dazu wählen Sie Datei/Neu/Persönlich. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und öffnen Sie die zugehörige Arbeitsmappe durch einen Klick auf die entsprechende Schaltfläche. Die auf diese Weise geöffnete Datei lässt sich wie jede herkömmliche Arbeitsmappe bearbeiten. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass einige Formeln und Gestaltungselemente bereits vorhanden sind. Wenn Sie die Datei speichern, bleibt die Vorlage von den Änderungen unberührt.
(hal)