Vereinfachte Formularerstellung
Schneller zum PDF-Formular soll der Nutzer mit den neuen Formularassistenten kommen. Dieser erkennt automatisch in eingescannten oder aus Word beziehungsweise Excel importierten Dokumenten, wo sich potenzielle Formularfelder befinden. Zumindest mit einfachen Vorlagen funktioniert das gut. Bei etwas komplexeren Dokumenten hält das Programm allerdings Trennstriche gern für Formularfelder, während es Auswahlkästchen ignoriert.
Acrobat 9 ermöglicht aber nicht nur die schnelle Erstellung von Formularen, der Autor kann diese auch direkt aus dem Programm heraus verteilen und die Antworten wieder einsammeln. Dabei kann er entweder Acrobat.com, einen normalen E-Mail-Account oder einen internen Server nutzen. Ein integrierter Tracker überwacht den Status der Anfragen und sammelt die Antworten.
Auch die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ist einfacher geworden. Dazu können Dokumente auf Acrobat.com oder einen eigenen Server hochgeladen werden. Der Tracker übernimmt auch hier die Kontrolle des Review-Prozesses. Um Serverlast und Bandbreitenbedarf zu minimieren, erhält jeder Teilnehmer seine eigene Kopie des Dokuments. Nur die Kommentare werden zentral gesammelt.
Genauso funktioniert die neue Co-Navigation: Ein Teilnehmer kann einen anderen online durch das Dokument führen und ihm beispielsweise bestimmte Passagen zeigen. Dabei werden nicht die eigentlichen Daten, sondern nur die Koordinaten sowie Anzeigeeigenschaften übertragen.
Adobe hat die Wurzeln von Acrobat und PDF nicht ganz vergessen und bietet mit Version 9 auch etwas für die Druckvorstufe. Werkzeuge wie die Preflight-Funktion sollen besser auf mögliche Probleme beim Druck aufmerksam machen. Ein eigenes Übersichtsfenster informiert darüber, ob die Standards für PDF/A, X und E eingehalten werden.
Mehrere Versionen
Ähnlich wie bei Photoshop CS3 teilt Adobe Acrobat nun in mehrere Produkte auf. Die Standardversion zum UVP von 349 Euro enthält Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung von PDFs. Acrobat 9 Pro bietet für 559 Euro das PDF-Portfolio-Werkzeug, den Formularassistenten und die erwähnten Druckvorstufen-Prüffunktionen. Das 819 Euro teure Pro Extended enthält den Presenter, die Videounterstützung, 3D-Support für CAD-Formate und die Möglichkeit, interaktive PDF-Landkarten mit Geodaten wie Längen- und Breitengraden zu versehen. Alle Versionen sind ab 25. Juni erhältlich. Preise für Upgrades beginnen bei 115 Euro. (haf)