Zahlreiche Vorlagen und Auswahlmöglichkeiten erlauben es, die Sammlung schick aussehen zu lassen und an das Corporate Design anzupassen. Sie verführen allerdings auch zur Spielerei. Bei mangelnder Selbstdisziplin kann sich so der Produktivitätsvorteil, den die übersichtliche Dokumentenorganisation bietet, schnell ins Gegenteil verkehren.
Außerdem können ältere Acrobat-Reader-Varianten ab Version 7 Portfolios zwar öffnen, der Nutzer erhält aber nur ein einfaches Dokumentenpaket und muss auf Animationen und die schicken Layouts verzichten. Portfolios lassen sich nicht nur direkt aus Acrobat 9 heraus speichern und per E-Mail verschicken, sondern auch auf Acrobat.com veröffentlichen und dort mit anderen bearbeiten. Adobe stellt diese Plattform ab sofort kostenlos als Public Beta zur Verfügung.
Wer sein Informationsmaterial lieber in einer PowerPoint-Präsentation sammelt und darstellt, kann mit dem in Acrobat Pro Extended enthaltenen Presenter diese direkt in eine Webseite mit integrierter Shockwave-Präsentation, als PDF oder auf Acrobat Connect Pro veröffentlichen. Umgekehrt lassen sich Webseiten direkt als PDF speichern, wobei alle Links und Animationen erhalten bleiben soll. Dies funktioniert direkt aus Acrobat oder dem Internet Explorer heraus. Für Firefox gibt es leider kein entsprechendes Add-on.