Sage GS-Buchhalter Comfort
Die Sage Software GmbH ist ein Unternehmen der britischen Sage-Gruppe. Seit rund 25 Jahren bietet sie betriebswirtschaftliche Software und Services für kleine Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern und den deutschen Mittelstand mit 150 bis 2.500 Mitarbeitern. Sage hat verschiedene Lösungen im Angebot, die meisten sind mit einem ERP-System gekoppelt. Sage GS-Buchhalter Comfort eignet sich speziell für kleine Unternehmen.
- Stammdatenverwaltung:
Überblick inklusive Produktbild - Anlageverwaltung:
Investitionsgüter erfassen und abschreiben - Angebote und Auftragserfassung:
Sage ist eng an ein Warenwirtschaftssystem angebunden.
Mit Sage GS-Buchhalter Comfort lässt sich die Buchführung sicher und schnell erfassen und zudem unternehmerisch sinnvoll auswerten. Dabei bietet die Software Auswertungen zu Profit, Gewinn und Liquidität. Interessant ist Sage GS Buchhalter vor allem für kleine Unternehmen. Denn bislang war die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ausschließlich den Kunden vorbehalten, die der doppelten Buchführung unterliegen. Seit der Version GS-Buchhalter 2012 stehen die Auswertungen von Kosten und Erlösen auch Anwendern zur Verfügung, die ihre Buchhaltung nach den Vorgaben der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) machen. So können auch kleinere Unternehmen anhand diverser Auswertungen betriebswirtschaftliche Entscheidungen treffen – analog zu Großunternehmen. Die Reporting-Tools finden sich im Cockpit, in dem verschiedene unternehmensrelevante Daten auf einen Blick einsehbar sind.
Weiter bietet GS Buchhalter die Standardfunktionen Buchungen erfassen und Buchungslisten erstellen sowie ein dreistufiges Mahnwesen mit zahlreichen Gestaltungsoptionen. Um Belege zu einer Buchung abzulegen und später auch wiederzufinden, gibt es ein digitales Archiv mit Scan-Funktion, das die Belege digitalisiert und verwaltet. Zum Ende des Geschäftsjahres hilft die Software dabei, den Jahresabschluss als Bilanz, GuV oder Einnahme-Überschuss-Rechnung zu erstellen.
Wer die Buchhaltung selbst erledigt und die Daten an seinen Steuerberater übergeben will, kann die bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Daten mit der Datev-Software nutzen. So kann der Steuerberater die Buchhaltung durch die elektronische Weitergabe komfortabel prüfen und weiterverarbeiten und bei Bedarf die korrigierten Daten wieder einstellen. Die Kommunikation mit dem Finanzamt erfolgt über die ELSTER-Schnittstelle für die Umsatzsteuervoranmeldung, den Antrag auf Dauerfristverlängerung oder die Anmeldung der Sondervorauszahlung an das Finanzamt. Steht eine Betriebsprüfung ins Haus, ist man mit der Archivierung der Daten nach §147 AO auf der sicheren Seite. Die Software sorgt auch dafür, dass nur die für die Prüfung relevanten Daten in einem speziellen Format eigens für die Prüfersoftware extrahiert und verarbeitet werden.
GS-Buchhalter arbeitet mit der Warenwirtschaft GS-Auftrag, dem Kontaktmanagementsystem GS-Adressen und der Lohnbuchhaltung Sage Lohnbüro zusammen. Falls Daten aus anderen Quellen als der eigenen Datenerfassung stammen und fehlerhaft erscheinen, können sie vor der Übernahme in die Finanzbuchhaltung geprüft, bearbeitet und bei Bedarf verworfen werden.
Fazit
Sage bietet ein praktisches Fibu-Programm mit guten Controlling-Funktionen im Business Cockpit. Damit können auch kleine Unternehmen ihre Firma effizient steuern. Mahnwesen mit Kalender, Belegearchiv und Online-Banking sind gut integriert und lassen sich einfach bedienen. Der Funktionsumfang lässt kaum Wünsche offen, zumal weitere Module wie ein ERP-System integrierbar sind. (tö)
Autorin: Yvonne Göpfert