Lizenzszenarien nach Unternehmensgröße

Beispiel 1: Kleinere Firma setzt auf Open Value

Ein Unternehmen mit 120 Desktops bezieht seine Lizenz im Rahmen des Open-Value-Programms. Der Abschluss eines Volumenlizenzvertrags ohne Standardisierung erlaubt es, aktuelle Softwareversionen nach Bedarf zu beschaffen, wenn etwa Rechner umgerüstet werden. Für den Kunden überwiegen die Vorteile gegenüber dem Kauf von Boxprodukten: Er muss keine Pakete lagern und kann den Lizenzverbrauch online verfolgen.

Beispiel 2: Mittelständler wählt Enterprise Agreement

Ein Unternehmen mit etwa 350 Desktops hat in der Vergangenheit ausschließlich Einzellizenzen von Windows als OEM-Versionen gekauft. Durch den Abschluss eines neuen Enterprise Agreements erwirbt der Betrieb nun mit dem "Professional Desktop", das aus Windows 8-Upgrade, Core CAL (Client Access License) und Office Professional Plus 2013 besteht, eine standardisierte Lizenzierungslösung. Dadurch wird der Aufwand im Lizenz-Management deutlich reduziert und das Unternehmen kann im Zuge der Betriebssystemmigration auch direkt auf die nächste Office-Generation umsteigen.

Beispiel 3: Unternehmen mietet Software

Ein Unternehmen mit 5.000 Arbeitsplätzen hat seine komplette IT-Landschaft seit zwei Jahren im Rahmen eines Enterprise Agreement Subscription in Lizenz genommen und standardisiert. Für die Vertragslaufzeit fallen durch die enthaltene Software Assurance keine zusätzlichen Kosten an. Zum Ende des Lizenzabkommens muss dieses Unternehmen jedoch komplett neu lizenziert werden, da die Nutzungsrechte zeitlich befristet sind. Das Subscription-Modell ist vor allem für Firmen mit saisonal stark schwankenden oder insgesamt stark sinkenden Clientzahlen interessant. Der Grund: Die jährliche Zahlung wird jeweils anhand der vorhandenen qualifizierten Desktops berechnet.

Beispiel 4: Großbetrieb entscheidet sich für Select Plus

Ein Unternehmen mit rund 10.500 Arbeitsplätzen hat im Desktopbereich noch Windows XP und Office 2003 im Einsatz. Die Migration auf Windows 8 und Office 2013 soll in den nächsten zwölf bis 15 Monaten erfolgen. Da der darauf folgende Migrationszyklus frühestens in fünf Jahren geplant ist und in sechs bis sieben Jahren umgesetzt werden soll, erfolgt hier eine Beschaffung von Windows-8-Upgrades sowie Office-2013-Lizenzen entsprechend dem Rollout über Select Plus. Teilweise wurden die vorhandenen Geräte bereits mit "Windows 8 Professional OEM" gekauft.

Eine Standardisierung ist hier nicht gewünscht. Select Plus ermöglicht es großen Unternehmen, Lizenzen auch für Tochterunternehmen zentral zu verwalten und flexibel Lizenzen nach Bedarf nachzukaufen. Da der Vertrag unbegrenzt läuft, ist eine flexible Handhabung der Lizenzen möglich. Auch Downgrades können umgesetzt werden. Da die Server-Landschaft teilweise einen anderen Lebenszyklus hat als die Desktops werden die CALs mit Wartung gekauft. Die Trennung der Lizenzierung für die unterschiedlichen Anwendungen verringert das Risiko einer Falschlizenzierung bei einem weiteren Technologie-Upgrade.

Beispiel 5: Konzern steigt mit Software Assurance um

Ein Konzern mit 80.000 Arbeitsplätzen hat seine komplette IT-Landschaft seit mehreren Jahren mit dem "ProDesktop" im Rahmen eines Enterprise Agreements in Lizenz genommen und standardisiert. Der ProDesktop enthält Windows Enterprise, Office Pro Plus und die CoreCAL. Damit verknüpft ist die Software Assurance, so dass für die Migration auf Windows 8 und Office 2013 keine weiteren Lizenzierungskosten anfallen. Da zusätzlich alle Geräte mit Windows OEM-Betriebssystem gekauft wurden, wird das Unternehmen im Desktopbereich stets richtig lizenziert sein. Im Falle eines Server-Upgrade in den Bereich Windows, Exchange, Sharepoint und Lync sind die entsprechenden CAL-Lizenzen jeweils auf dem neuesten Stand.