Mehr Anpassungs-Fähigkeit denn je
Um das Aussehen der Seiten für SharePoint 2007 zu ändern, waren noch detaillierte CSS (Cascading Style Sheets) Kenntnisse notwendig. Bei SharePoint 2010 können autorisierte Nutzer Vorlagen hochladen und einfach den Wünschen entsprechend bearbeiten. Keinerlei Programmierkenntnisse sind dafür nötig. Wir haben eine der vielen vordefinierten Farben- und Typen-Vorlagen ausgewählt und innerhalb weniger Minuten unseren Vorstellungen entsprechend mit anderen Farb-Nuancen und Schriftarten versehen.
Sie können Anpassungen weit über die Benutzeroberfläche hinaus vornehmen. Sie können bei SharePoint 2010 nicht nur vollständige Listen, sondern auch jedes Listenelement auswählen und verändern. Das Ganze funktioniert so: Zunächst erstellen Sie einen Regelkatalog mit verschiedenen Gruppen und Mitglieder-Abstufungen. Danach können Sie beinahe jedes Seitenelement für die verschiedenen Gruppen anpassen, sodass jeder Nutzer die für ihn speziell zusammengestellten Inhalte erhält.
Als lebensnahes Beispiel haben wir ein Personalabteilungs-Dokument hochgeladen, in einem Web-Part auf der Homepage abgelegt und anzeigen lassen. Nun haben wir dem Web-Part nur die Personalabteilungs-Gruppe zugewiesen, was zur Folge hatte, dass nur noch Nutzer, die dieser Gruppe zugeordnet sind, das Dokument angezeigt bekommen. Auf die gleiche Weise können Sie spezifische Daten für Mitarbeiter im Verkauf, der Forschung und Entwicklung oder einer anderen Abteilung nur den Interessengruppen zuweisen.