Die besten Tools für KMUs

Dokumentenmanagement aus der Cloud

Diego Wyllie hat Wirtschaftsinformatik an der TU München studiert und verbringt als Softwareentwickler und Fachautor viel Zeit mit Schreiben – entweder Programmcode für Web- und Mobile-Anwendungen oder Fachartikel rund um Softwarethemen.

ProBinder: Virtuelles Ordnerregal in der Cloud

"ProBinder” aus der Schweiz ist eine Online-Plattform, die Team-Produktivität und Dokumenten-Management in einem innovativen Lösungsansatz unter einen Hut bringt. Sie dient als eine Art Ordnerregal in der Cloud. So präsentiert sich die Web-Anwendung mit einem realistischen Interface-Design, bei dem Büroordner und Raster nachgeahmt werden.

ProBinder
ProBinder
Foto: Diego Wyllie

Funktionalität: Dokumente lassen sich vom PC hochgeladen, als Text eingeben oder über einen Link aus einer beliebigen Webseite importieren. Einmal im System abgelegt, können sie in Ordnern übersichtlich organisiert werden. Versionskontrolle, automatische Benachrichtigungen bei Dateiänderungen oder bei wichtigen Teamaktivitäten sowie eine detaillierte Rechteverwaltung zählen zu den wichtigsten Funktionen, die ProBinder zu bieten hat. Dabei spielt Kollaboration eine zentrale Rolle. So können Anwender Dokumente kommentieren, gemeinsam bearbeiten, und auf einfache Weise freigeben. Praktisch: PDF-, Office- und weitere Dokumente lassen sich direkt im Browser betrachten. So wie Dropscan und Fileee bietet auch ProBinder die Möglichkeit an, Papierunterlagen professionell digitalisieren zu lassen.

Unterstützte Plattformen: Neben der Standard-Web-Anwendung stehen Nutzern eine native Android-App sowie eine Chrome-Erweiterung zur Verfügung, die mehr Komfort bei der Arbeit unterwegs und mit Googles Browser versprechen.

Preise: Während Heimanwender die Software kostenlos nutzen können (maximal drei Nutzer, 200 Megabyte Speicherplatz und bis zu fünf Ordner), kostet die "KMU Edition” für Teams mit bis zu 10 Mitgliedern ab 30 Dollar pro Monat. Im Paket sind 33 Ordner und 20 Gigabyte Storage-Kapazität enthalten.

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