IBM verkündet gerne das nahe Ende der E-Mail. Der IT-Konzern sieht Social-Software-Technologien als die Kommunikationskanäle der Zukunft. Doch trotzdem ist die integrierte Messaging- und Kalenderanwendung Lotus Notes weiterhin die zentrale Plattform im Collaboration-Portfolio von IBM - inklusive der Server-Variante Domino.
Das ist aber kein Widerspruch. Notes bietet auch Funktionen für die Zusammenarbeit sowie das Aktivitätenmanagement. Und entsprechend IBMs Ausrichtung auf Social Computing lassen sich die Unified-Communications-Plattform Sametime sowie die Web-2.0-Lösung Connections mit Notes integrieren. Das einstige Groupware-System soll somit zur Standard-Bürolösung für das Enterprise 2.0 werden, wenn es nach den Plänen von IBM geht.
Doch Notes verknüpft sich nicht nur mit den hauseigenen Produkten. Rund um Notes und Domino existiert ein großes Ökosystem aus Zusatzwerkzeugen. Diese bieten dem Nutzer ein breites Spektrum an Unterstützung für seine tägliche Arbeit. Eine besonders große Auswahl hat er, wenn es um Lösungen geht, die beim Management der E-Mails behilflich sind. In diesem Bereich gibt es erwartungsgemäß relativ viele Notes-Erweiterungen - etwa um die digitale Post zu schützen oder das Mail-System zu entlasten.
- Cryptshare
Cryptshare kann den Empfänger mit einer automatisch generierten Mail darüber informieren, dass eine verschlüsselte E-Mail für ihn bereit liegt. Dazu trägt der Versender die entsprechende Mail-Adresse in eine Eingabemaske ein. - ULC.Formular- und Prozessmanager
Die ULC-Software stellt Formulare bereit und listet sie anhand von verschiedenen Kriterien auf. - Weilgut MindPlan
Mind-Maps können in vielen Projekten für einen besseren Überblick sorgen – etwa wenn es darum geht, ein neues Produkt einzuführen. - OfficeMaster
Dank OfficeMaster landen auch Faxe in der In-Box von Notes. Die Software muss dafür nicht auf dem Rechner des Endanwenders installiert sein. - it.smart-connect Suite
Wichtige Post muss archiviert werden. Aus der Notes-Mailbox heraus lassen sich daher E-Mails in das Dokumentenmanagement-System von SAP einchecken. - TimeFleX
TimeFlex stellt innerhalb von Notes die Termine von Mitarbeitern und die belegten Ressourcen dar. - SL Print for Notes
Innerhalb von Notes stehen dem Anwender verschiedene Druckoptionen zur Verfügung – die passende Anwendung für das Dokument muss dabei nicht auf seinem PC installiert sein. - Creator
Mit dem Creator von Conet lassen sich Inhalte aller Art auf Web-Seiten publizieren – neben Bildern und Texten auch Videos. - KnowledgeGateway
KnowledgeGateway legt die Inhalte von E-Mails dort hin, wo sie wirklich gebraucht werden. Im richtigen Zusammenhang abgespeichert, lassen sich die Informationen später schneller wiederfinden. - BCC_Charon
Das Zusatz-Tool BCC_Charon macht aus Lotus Notes eine Lösung, mit der sich auch Faxe empfangen und verschicken lassen. - MBS Unite
Die Software MBS Unite gibt Nutzern einen Überblick über die anstehenden Aufgaben, indem sie To-Do-Listen aus unterschiedlichen Anwendungen zusammenführt. - Edcom Vacation Manager
Der Edcom Vacation Manager bietet eine Reihe von Funktionen rund um die Verwaltung von Urlaubsanträgen - wie zum Beispiel das Auflisten der Mitarbeiter mit ihren Urlaubskonten. - ZipMail
ZipMail macht aus Mail-Anhängen automatisch komprimierte Zip-Dateien. Die Applikation läuft im Hintergrund, für den Anwender ändert sich laut Anbieter nichts. - Genius Project for Domino
Genius Project for Domino bietet ein umfangreiches Set an Möglichkeiten, um Projekte zu managen, zu planen und zu bewerten. - Team4
Drei Lösungen für Lotus Notes mit wachsendem Funktionsumfang stellt Anbieter Team4 für das Beziehungsmanagement zur Verfügung. Team4 Vertrieb ist eine davon. - Zeitscan
Auf Basis von Lotus Notes lassen sich mit Zeitscan Arbeitszeiten erfassen – inklusive Sonderregelungen. - Timetoweb CMS
Mehrere Module für den Aufbau einer Webpräsenz bietet Timetoweb CMS. Neben klassischem Contentmanagement sind dies auch Web-2.0-Werkzeuge. - Youatnotes CRM
Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement stellt Youatnotes CRM bereit. Dazu gehört unter anderem die Verwaltung von Kontakten. - Cobalt Todo
Mit dem ToDo Manager von Cobalt stehen Anwender einfache Projektmanagement-Funktionen zur Verfügung. Dazu zählt auch das Management von To-Do-Listen. - Cedros RiskManager
Mit dem c.-RiskManager lassen sich Geschäftsrisiken sowie die passenden Gegenmaßnahmen auflisten und bewerten.
Doch daneben haben Anbieter Verknüpfungen mit viele unterschiedlichen Technologien entwickelt: zum Beispiel für das Dokumenten-, das Projekt- oder das Kundenbeziehungsmanagement. Darüber hinaus gibt es Erweiterungen in Bereichen, die bereits vom Lotus-Portfolio abgedeckt werden - wie etwa für Unified Communications. Diese können gerade für kleinere Unternehmen eine Alternative zu den im Einzelfall überdimensionierten IBM-Lösungen darstellen.
Zu den Zusatzwerkzeugen für Notes zählen auch Integrations-Tools, die eine Verbindung zwischen dem Lotus-System und SAP aufbauen. Schließlich haben viele Notes-Nutzer die Unternehmenssoftware aus Walldorf im Einsatz und benötigen eine Möglichkeit, um Daten zwischen beiden Lösungen auszutauschen.