E-Mail-Unterhaltungen effizient nutzen
E-Mails zum gleichen Thema zeigt Outlook 2010 übersichtlich als Unterhaltung an. Damit kann man seine E-Mails sehr effizient darstellen lassen, wenn man dieUnterhaltungsansicht an seine eigenen Bedürfnisse anpasst.
Wollen sie E-Mails nicht als Unterhaltungen anzeigen, sondern sie bevorzugen die Ansichten der Vorgängerversionen von Outlook 2010, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Spaltennamen und deaktivieren die Option als Unterhaltungen anzeigen. Anschließend können Sie auswählen ob Sie diesen Vorgang generell für Outlook festlegen wollen, oder nur für diesen Ordner. Anschließend deaktiviert Outlook die Unterhaltungsansicht. Über den gleichen Weg können Sie diese Funktion aber wieder aktivieren.
Auch über die Registerkarte Ansicht lassen sich die Unterhaltungseinstellungen für E-Mails anpassen. Standardmäßig blendet Outlook auch E-Mails zu der Unterhaltung ein, die in anderen Ordnern gespeichert sind. Diese Option können Sie auf Wunsch deaktivieren oder anpassen. Achten Sie darauf, dass Outlook diese Einstellungen nur für den markierten Ordner anwendet. Wollen Sie Änderungen auf alle anderen Ordner übernehmen, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Ansicht ändern und wählen aus dem Menü aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen aus.
Haben Sie die Unterhaltungseinstellungen aktiviert und lassen Sie sich über die Registerkarte Ansicht über die Einstellungen bei Unterhaltungseinstellungen auch E-Mails aus anderen Ordnern anzeigen, löscht Outlook alle angezeigten E-Mails, wenn Sie die ganze Unterhaltung löschen.
- Outlook - E-Mail-Unterhaltungen
Anzeigen von Unterhaltungen. - Outlook - E-Mail-Unterhaltungen
Anpassen der Unterhaltungsansicht in Outlook 2010. - Outlook - E-Mail-Unterhaltungen
Outlook zeigt zusammenhängende E-Mails in der Unterhaltung an. - Outlook - E-Mail-Unterhaltungen
Outlook zeigt eine Warnung an, wenn Sie auf eine E-Mail antworten, die nicht die aktuellste in einer Unterhaltung ist. - Outlook - E-Mail-Unterhaltungen
Ignorieren einer Unterhaltung. - Outlook - E-Mail-Unterhaltungen
Anpassen der Optionen zum Aufräumen von Unterhaltungen.
Wenn sie auf den Betreff einer Unterhaltung ganz oben klicken, markiert Outlook 2010 immer alle E-Mails und löscht diese auch. Wollen Sie nur einzelne E-Mails löschen, markieren Sie diese einzeln oder deaktivieren Sie die Ansicht der E-Mails auch aus anderen Ordnern. In diesem Fall verringert sich aber der Nutzen der Unterhaltungsansicht erheblich. In diesem Fall müssen Sie die Einstellungen für jeden Ordner einzeln übernehmen, oder über Ansicht ändern die Option aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen auswählen. Für einzelne Ordner können Sie die Einstellung dann wieder zurücknehmen.