Neben den iPhones kommen auch Android-Handys in Unternehmen immer mehr zum Einsatz. Der größte Vorteil der Android-Handys ist neben dem Preis die offene Struktur für Anwendungen. Im Gegensatz zu Apples iPhone geben die Android-Hersteller nicht vor, welche Apps zur Verfügung stehen dürfen, sondern die Entwickler haben relativ freie Hand.
Die Anbindung an Exchange-Server über die ActiveSync-Technologie ist mit Android-Handys genauso möglich wie beim iPhone. Entsprechende Anwendungen sind bereits vorinstalliert oder lassen sich einfach nachrüsten. Anwender können den integrierten Browser für Outlook Web App oder andere Webdienste im Unternehmen nutzen. Es bietet sich aber meistens an, hier auf spezielle Apps zu setzen.
Die auf Android-Smartphones vorinstallierten Anwendungen wie Facebook sind im Firmeneinsatz allerdings eher ein Nachteil. Flugs ist bei entsprechender Fehlkonfiguration das interne Exchange-Adressbuch via Facebook zur Verfügung gestellt, und aus Kunden werden "Freunde".
- Android 5 an Exchange anbinden
In Android 5 führt ein Assistent durch die Einrichtung eines Exchange/Office365-E-Mail-Kontos. Wird der Servername nicht gefunden, verwenden Sie outlook.office365.com. - Android 5 an Exchange anbinden
Nach der Anbindung an Exchange/Office365 können Sie in Gmail von Android 5 umfangreiche Einstellungen vornehmen, auch für Exchange/Office 365. - Android 5 an Exchange anbinden
Die Konten fasst Android 5 in verschiedene Bereiche zusammen. - Android 5 an Exchange anbinden
Sie können für jedes Exchange-Konto unterschiedliche Synchronisierungseinstellungen vornehmen. - Android 5 an Exchange anbinden
Mit der OWA-App für Android greifen Sie über OWA auf Ihren Posteingang zu, auch bei der Anbindung an Office 365. - Ältere Android-Versionen an Exchange anbinden
Auch ältere Android-Smartphones unterstützen Exchange-ActiveSync-Postfachrichtlinien. - Ältere Android-Versionen an Exchange anbinden
WLAN einrichten: Über die Wi-Fi-Einstellungen konfigurieren Sie die WLANs. - Ältere Android-Versionen an Exchange anbinden
WLAN-Anbindung: Das Smartphone verbindet sich automatisch mit dem eingerichteten WLAN. - Ältere Android-Versionen an Exchange anbinden
So erstellen Sie ein neuen Exchange-Konto in Android 2.2. - Ältere Android-Versionen an Exchange anbinden
Wählen Sie ActiveSync für die Exchange-Synchronisation aus. - Ältere Android-Versionen an Exchange anbinden
Es ist der Benutzername und der Servers für die Anbindung anzugeben. - Ältere Android-Versionen an Exchange anbinden
Individuell: Per App können Sie die Sperrzeit auf dem Smartphone konfigurieren. - Ältere Android-Versionen an Exchange anbinden
Erweiterungen: Mit Apps können Sie die Exchange-Funktionalität von Android deutlich ausbauen.
Ältere Android-Versionen beherrschen keine Sicherheitsrichtlinien oder sichere Anmeldungen und auch keine Synchronisierung mit Exchange-Kalendern. Außerdem benötigen Sie für den effizienten Betrieb von Android-Handys ein Google-Konto, was bei der Bereitstellung vieler Smartphones im Unternehmen Probleme schaffen kann.
Das System Android kann hier zudem Administratoren Kopfzerbrechen bereiten, denn die Vorgaben der unterschiedlichen Smartphone-Hersteller unterscheiden sich voneinander. Viele verwenden keine Standard-Android-Installation, sondern passen diese an. Dies gilt es zu beachten, wenn Sie unterschiedliche Android-Smartphones im Unternehmen einsetzen.
Achten Sie beim Erwerb des Smartphones darauf, welche Funktionen auf dem Gerät vorinstalliert sind. Generell lassen sich mit Android alle Exchange-Versionen ab 2003 synchronisieren. Ab Android 2.2 unterstützen die Smartphones auch Exchange ActiveSync- Postfachrichtlinien, allerdings kann man diese aushebeln.