Project Online - Gegenentwurf zur selbst aufgesetzten Infrastruktur
Project Online ist nicht der Nachfolger oder "Besieger" des Project-Servers. Vielmehr handelt es sich um eine attraktive Alternative für bestimmte Situationen und Szenarien. Die Vorteile von Project Online liegen insbesondere in der schnellen Verfügbarkeit des Services. Durch eine Ad-hoc-Bereitstellung des Services (im Marketing-Sprech auf "Knopfdruck") entfallen umfassende und zeitraubende Planungsphasen für das Bereitstellen der Infrastruktur.
- Microsoft Office 365
Die Office-365-Verwaltungsoberfläche im Überblick. - Microsoft Office 365
Alle Änderungen sind sofort sichtbar. - Microsoft Office 365
Exchange ActiveSync ist mit zahlreichen Endgeräten möglich, so aich mit iPhones oder Android-Smartpthones. - Microsoft Office 365
Office-Dokumente lassen sich einfach im Browser öffnen. - Microsoft Office 365
Mit Office 2010 und SharePoint 2010 ist Gruppenarbeit an Dokumenten kein Problem. - Microsoft Office 365
Dokumente lassen sich mit SharePoint synchronisieren. - Microsoft Office 365
SQL Azure lässt sich zusätzlich zu Office 365 buchen.
Projektmanager erreichen unmittelbar ihr Ziel einer professionellen Arbeitsumgebung für ihr Team. Weitere Vorteile liegen in der variablen Lizenzierung und Bereitstellung: Grundsätzlich lässt sich die Anzahl der gemieteten Lizenzen an den Projektverlauf anpassen. Ändert sich die Zahl der Projektmitarbeiter oder Teammitglieder - respektive deren Anforderungen - kann prinzipiell der Lizenzbestand angepasst werden. Hierdurch können die Kosten für das Projektmanagement entsprechend optimiert werden. Auch die Anbindung externer Projektmitglieder, zum Beispiel innerhalb der Lieferkette, ist möglich.
Dabei liefert Project Online ein quasi umfassendes Projekt- und Portfoliomanagement: angefangen beim Demand Management, über Ressourcenmanagement bis hin zum Reporting. Einschränkungen sind beispielsweise bei der Anbindung an ERP-Systeme in Kauf zu nehmen. Hier muss auf Drittanbieter zurückgegriffen werden, die entsprechende Integrationslösungen und Konnektoren liefern.
Die garantierte Verfügbarkeit von 24/7 und Disaster-Recovery-Möglichkeiten sowie redundante Backups bilden weitere sinnstiftende Produktbestandteile, die insbesondere kleinere Unternehmen oder einzelne Abteilungen an ein professionelles Projektmanagement heranführen.
Ein weiterer Gedanke hinter Project Online ist es, den Zugriff zu jeder Zeit von jedem Ort mit beliebigen Geräten zu ermöglichen. Egal ob Notebook, Tablet, oder Smartphone: Alle Projektbeteiligten können auch außerhalb des eigenen Unternehmensnetzwerks auf die Inhalte zugreifen. Hierdurch werden agile Arbeitsplatzmodelle nachhaltig unterstützt. Das Selbstmanagement, die Erfassung von Inhalten durch Projektmitglieder und "dezentrale" Kommunikation werden erleichtert.
Hierdurch wird einem Trend im Projektmanagement nachhaltig Rechnung getragen: So hat sich die Führungskompetenz von Projektleitern und ihr Einfluss auf Projektergebnisse in den letzten Jahren durch die kollaborativen Arbeitsformen geändert. Während in der Vergangenheit der Fokus überwiegend auf der Projektkoordination lag, wird die Aufgabe des Projektleiters in Zukunft stärker darin liegen, Überblick und Einsicht in die Projekte zu geben und diese der gesamten Unternehmung bereitzustellen. Project Online in Kombination mit SharePoint (Online) wird dem umfassend gerecht.
Funktionen, die durch das Duo Project Online und SharePoint Online nicht abgebildet werden, können durch Apps ergänzt werden. Diese Anwendung liefern beispielsweise Lösungen für die Meilenstein- und Trendanalyse. Ziel der Apps ist es unter anderem, den manuellen Aufwnd zu reduzieren, Business-Analytics-Funktionen zu ergänzen oder die Darstellung der Inhalte zu verbessern.