Kompatibilität

Office-Dokumente für frühere Versionen sichern

Alle Dokumente, die in Office 2008 gesichert werden, nutzen ein neues Dateiformat. Erkennbar ist es an einem "x" am Dateiende, beispielsweise "docx" statt "doc". Dies hat mehrere Folgen. Erstens tragen Dokumente, die man von älteren Versionen öffnet, in der Titelzeile den Begriff "Kompatibilitätsmodus" und zweitens sollte man zumindest alle Dokumente, die man weiterleitet über den Befehl "Sichern unter..." kompatibel zu Office 2007 sichern. Wer dies grundsätzlich tun möchte, geht im Menü "Word" auf "Einstellungen", klickt auf das Symbol "Speichern" und wählt dann in der Aufklappliste das gewünschte Format. Dann verwendet Word das gewählte Format auch beim Befehl "Speichern". Dies funktioniert ebenso in Powerpoint, in Excel muss man diese Einstellungen allerdings unter dem Symbol "Kompatibilität" vornehmen.