Tipp 3: Nicht mehr benötigte Druckaufträge löschen
Studien haben gezeigt, dass eine von fünf bis sechs ausgedruckten Seiten nie vom Gerät abgeholt wird. Diese Papierverschwendung lässt sich durch eine Druckfreigabe-Lösung unterbinden. Dabei wird der Druck eines Dokuments erst dann gestartet, wenn ihn der Anwender nach Authentifizierung am Gerät freigegeben hat. Am Gerät lässt sich unter anderem einstellen, dass nicht abgeholte Druckaufträge über Nacht automatisch gelöscht werden. Das vermeidet unnötige Ausdrucke, die das Unternehmen viel Geld kosten - und sich negativ auf die Umwelt auswirken.