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Wenn Mitarbeiter ihre eigenen mobilen Endgeräte als Arbeitsmittel einsetzen wollen, sind bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen. Thomas Bleicher*, erklärt, wie sich iPad und iPhone sicher ins Firmennetz integrieren lassen.
Smartphone und Tablets haben den Weg in die Büros gefunden und sich zu Business-Werkzeugen entwickelt. Dabei sind es keineswegs nur jüngere Mitarbeiter, die ihre eigenen Geräte privat wie geschäftlich nutzen möchten - auch Führungskräfte schätzen die Fähigkeiten der modernen Mini-Computer in allen Bereichen. Gerade wenn der klassische Unterschied zwischen Privatleben und Arbeit zunehmend verschwimmt, ist es wichtig, alle Aspekte des Lebens zu vereinen und neue technische Möglichkeiten optimal zu nutzen.
Für moderne Unternehmen ist es essentiell diesem Trend zu folgen, wenn sie im Wettbewerb bestehen und innovationstechnisch an der Spitze stehen möchten. Entscheidend für die Attraktivität der Arbeitsplätze ist eine großzügige Firmenpolitik im Hinblick auf die Nutzung privater Geräte: "Bring Your Own Device"-Strategien bringen spürbare Effizienz- und Kostenvorteile, da keine zusätzlichen Geräte für mobile Nutzer angeschafft, verwaltet und administriert werden müssen. Der Schulungs- und Supportbedarf sinkt, denn die Mitarbeiter kennen sich an ihren privaten Geräten meistens sehr gut aus. Sie sind motivierter, können produktiver arbeiten und ein ausgewogenes Verhältnis von Berufs- und Privatleben herstellen.
Parallel dazu müssen die IT-Abteilungen den sicheren, datenschutzkonformen Einsatz von Smartphones und Tablets in der unternehmensweiten Security-Strategie berücksichtigen. Hier sind neue Zugriffstechnologien erforderlich, die Administratoren aktiv unterstützen und für eine risikolose Connectivity sorgen. Nur so lassen sich mobile Devices gewinnbringend in die strategischen Geschäftsprozesse integrieren und Abläufe durch höhere Mobilität optimieren.