Die Visualisierung der zu kommunizierenden Sachverhalte ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor, um Verständnis zu erreichen und eine Wirkung zu erzielen.Die Interaktion der Sitzungsteilnehmer ist ein weiterer wichtiger Erfolgsfaktor für die Kommunikation und das Engagement der Beteiligten.
Eine vertiefende Analyse, die grundsätzlich von vielen Sitzungsteilnehmern angestrebt wird, läßt sich durch Computer auch in Meetings realisieren und beschleunigen.
Die Telekommunikation erlaubt die verstärkte Einbeziehung von Personen in Meetings, für die sich eine Anreise nicht lohnt.
Quelle: Minolta-Studie "Medien für Meetings"