Fazit

Firmen, die noch keine Archivierungslösung einsetzen, können vom Unternehmen SoftTrust eine umfassende Liste beziehen. Nachteil dieser Liste ist der mit etwa 400 Euro stolze Preis. Das Pflichtenheft zur E-Mail-Archivierung stellt der Dienstleister allerdings kostenlos zur Verfügung. Wer eine Archivlösung für Exchange sucht, sollte sich das Pflichtenheft herunterladen und durcharbeiten.

Die generellen Herausforderungen bei der Integration einer E-Mail-Archivierung sind meist die gleichen: Oft ist der Anschaffungspreis für die benötigten Benutzerlizenzen sehr hoch, oder die Lösung ist nicht ausreichend kompatibel und anpassbar an die eigene Umgebung. Durch die Komplexität der Materie lassen sich die Anwendungen auch schwer in bereits bestehende Infrastrukturen einbinden.

Die in diesem Beitrag vorgestellten Produkte stehen alle zudem als Testversion oder Online-Demo zur Verfügung. Es ist ratsam, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen und verschiedene Produkte zu testen, bevor sich Unternehmen für eine bestimmte Lösung entscheiden. Nicht jede Software ist für alle Unternehmen geeignet. (mje)