Der Knowledge-Worker von heute benötigt Software, um seine Aufgaben so schnell wie möglich zu erledigen. Viele Dinge sind nur noch effektiv und kostensparend durchzuführen, wenn man sich mit der entsprechenden Technologie ausrüstet. Bei der Vielzahl an Apps und Software ist es jedoch meist schwierig, auf den ersten Blick die individuell passenden Tools herauszupicken.
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In unserem Unternehmen nutzen wir die nachfolgenden täglich und glauben, dass man sie in jedem Arbeitskontext gebrauchen kann. Es gibt noch viele andere, die je nach Anwendungsgebiet sicher für den einen oder anderen Wissensarbeiter sehr wertvoll sind. Wir selbst haben uns für diese Tools entschieden, weil sie, bis auf das unten beschriebene Trello, nicht rein online basierend sind.
Evernote - Powerhouse des agilen Arbeitens
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Vorteile
Evernote ist online wie offline nutzbar.
Alle Dokumentarten werden vom Programm erkannt.
unterstützt alle relevanten Plattformen wie Windows, Mac OS, iOS oder Android
Möglichkeiten: Textnotizen, Videonotizen, Fotonotizen, Audionotizen, PDF, Volltextsuche, Handschrifterkennung
hat mächtige Suchfunktionen
Es besteht die Möglichkeit, unterschiedliche Notizbücher anzulegen.
Das Programm beinhaltet eine Chat-Funktion.
Business App = zentral administrierbar
Ein vernetztes Arbeiten im Team ist möglich.
extrem leichte Anbindung von Scannern (vor allem des Evernote Scanners)
Es gibt einen Präsentationsmodus.
Annotation von Bildern und PDFs innerhalb der Applikation
Nachteile
Die Lernkurve von Evernote ist mittlerweile sehr hoch - Evernote selbst hat so viele Funktionalitäten, dass es schon einige Zeit, das heißt mehrere Tage in Anspruch nehmen kann, bis man sich mit dem Programm wohlfühlt
In jedem Browser sind die Funktionalitäten anders.
Für viele ist die Tatsache, dass man in Evernote suchen muss - es also nicht darum geht, möglichst viele Unterordner zu haben - verwirrend.
Um Evernote sinnvoll nutzen zu können, ist der Zeitaufwand zu Anfang erhöht
Fazit
Evernote ist nicht nur ein Notizbuch, es ist die cross-funktionale Arbeitsplattform für virtuelle Teams. Es hält alle möglichen Arten von Informationen leicht bereit und ist selbst im Flugzeug nutzbar.
Link: Evernote
Alternativen (mit Einschränkungen)
Evernote für iPhone und Android
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Vorteile
für IOS, OSX, Windows, Android verfügbar
Alle Informationen sind sofort griffbereit.
Teams können in Meetings zum Beispiel die Infos sofort in die entsprechende Notiz laden und haben damit alle informiert.
verfügt über eine eigene Community, die ständig neue Ideen zur Handhabung hat
Nachteile
nicht ganz intuitives Interface, ein wenig Lernaufwand ist notwendig
Fazit
Evernote auf dem Smartphone integriert sich nahtlos mit der Desktop-Variante. Die Synchronisierung der Notizen ist rasend schnell. Dadurch können Notizen, die im PC erstellt worden sind, fast sofort auf dem Smartphone weiterbearbeitet werden.