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Eine Firewall sorgt dafür, dass kein unliebsamer Besuch Zutritt ins Netzwerk erhält. Ein leistungsstarkes Virenschutz-System hält schadhafte Programme fern, wichtig ist aber die regelmäßige Aktualisierung der Virensignaturen. Zu empfehlen ist auch ein Spam-Filter, bestenfalls mit Anti-Phishing-Funktion. Er blockt die Werbeflut, die das elektronische Postfach verstopft. Außerdem lassen sich Werbebanner und störende Pop-up-Fenster während der Internetrecherche unterbinden.
Zu guter Letzt erkennt das Intrusion Detection System verdächtige oder riskante Verbindungen und nicht autorisierte Zugriffe. Wichtig ist zudem, dass die immer wieder neu entdeckten Sicherheitslücken immer wieder geschlossen werden. Hersteller stellen dafür in der Regel so genannte Patches bereit, die regelmäßig eingespielt werden sollten.
IT-Sicherheit im Unternehmen verankern
Neben dem Einsatz aktueller technischer Schutzmaßnahmen müssen in den Unternehmen Sicherheitsrichtlinien erstellt werden. Das Formulieren einer Richtlinie zur Datensicherheit im Unternehmen schärft zum einen das Bewusstsein der Mitarbeiter und gibt zum anderen wichtige Hinweise zum korrekten Umgang mit Internet, E-Mail-Verkehr, vertraulichen Geschäftsinformationen und Passwörtern.
Zudem sollten die bestehenden Betriebsvereinbarungen mit einer Regelung zur Internetnutzung ergänzt werden. Diese regelt zum Beispiel die Filterung, Aufzeichnung und Einsichtnahme von Protokolldaten, definiert die Rechte und Pflichten der Belegschaft und dient auch dem Schutz des Unternehmens und seiner Mitarbeiter vor Gesetzesverstößen.
Schließlich ist einer der größten Risikofaktoren im Umgang mit dem Internet der Mensch. Schulungsprogramme, die Mitarbeitern Schritt für Schritt die Wichtigkeit der IT-Sicherheit erläutern, helfen dabei, dass jede und jeder im Unternehmen zur Datensicherheit beiträgt.
Garantierte Datenverfügbarkeit
Neben der Sicherheit von Daten spielt ihre Speicherung eine genauso wichtige Rolle. Um die Geschäftstätigkeit nicht zu behindern, werden die Zeitfenster für die Durchführung von Backups zunehmend kleiner. Dabei mag es für ein Unternehmen unter Umständen ausreichend sein, wenn es Daten wiederherstellen kann, die am Vortag gesichert wurden. Für viele Unternehmen kann allerdings schon der Verlust von Daten, die innerhalb einer Stunde erstellt oder geändert wurden, zu hohen Umsatzeinbußen führen.