Analyse- und Reporting-Tools für Geschäftsführer

Sage Controlling-Paket

Das mittelstandsorientierte Software-Haus Sage aus Frankfurt hat in allen seinen ERP-Software-Lösungen Tools enthalten, die Basis-BI-Funktionalitäten bieten und etwa die Analyse von Kundenumsätzen ermöglichen. Das gilt auch für Office Line, eine modular aufgebaute, mittelständisch orientierte ERP-Software, die betriebswirtschaftliche Standardprozesse unterstützt.

Neben Modulen für Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Personalwirtschaft gibt es mit dem "Controlling-Paket" ein Werkzeug, das sich gezielt an Geschäftsführer wendet und ein umfangreiches Kennzahlen-Portfolio bereitstellt. Das Tool ist einfach per Drag&Drop bedienbar und verlangt keine besonderen IT-Kenntnisse.

Mit dem Package lassen sich auf Knopfdruck Fragen beantworten zu Umsätzen, Verbindlichkeiten, offenen Posten und Kostenstellenbelastungen oder aktuelle Werte mit Vorjahreswerten vergleichen. Wer seinen Markterfolg beobachten möchte, nutzt die Verlaufskennzahlen zur Entwicklung der Auftragslage, der Angebote oder auch der Neukundenentwicklung. Trendverläufe aus den Bereichen Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung können Entwicklungsverläufe aus anderen Unternehmensbereichen gegenübergestellt werden.

Um solche Analysen vorzunehmen, muss der Anwender aus dem umfangreichen Kennzahlenportfolio nur noch die relevanten Elemente für das gewünschte Analyseszenario auswählen. Durch die Datenintegration in Office Line lässt sich die Sage BI-Lösung sofort nutzen - ohne den sonst meist üblichen Integrationsaufwand. Entsprechend eignet sich das Werkzeug insbesondere dann, wenn man auch andere Sage Module einsetzt. Der Pro-Nutzer-Preis für das Controlling-Paket liegt bei 490 Euro, für die gesamte Office-Line-Suite bei 1190 Euro.

Jedox Base und Premium

Der Freiburger BI-Spezialist Jedox bietet eine Open-Source-basierte Softwaresuite für Reporting und Analysen an. Die Jedox-Lösung erweitert Microsoft Excel um ein Add-in, das dem Anwender den Zugriff auf alle Funktionalitäten des Jedox OLAP-Servers direkt in Excel erlaubt.

Das Tool besitzt zahlreiche Schnittstellen zu Datenbanken und ERP-Systemen wie SAP. Durch die Nutzung von Grafikprozessoren lassen sich bei Bedarf auch riesige Datenmengen performant verarbeiten. Kern der Suite ist eine multidimensionale In-Memory-Datenbank, in der die Daten in Form von Dimensionen und Würfeln gespeichert werden.

Jedox ist in einer kostenlosen Base- und einer kostenpflichtigen Premium-Variante verfügbar. Beide, Jedox Base und Jedox Premium, enthalten den identischen OLAP-Server mit vollem Funktionsumfang. Mit dem Excel-Client in der Base-Variante können Anwender bereits einfache Auswertungen und Reports erstellen. Die Base-Version enthält keine Restriktionen hinsichtlich Datenbankgröße, Dimensionen oder Useranzahl.

Die kostenpflichtige Premium-Version unterscheidet sich von Jedox Base durch einen deutlich größeren Funktionsumfang. Hierzu gehören erweiterte Excel-Möglichkeiten, Webfähigkeit, Unterstützung mobiler Geräte, ETL-Prozesse, SAP-Datenintegration, eine ausgefeilte Benutzerzugriffssteuerung und der "Datenturbo" GPU Co-Processing. Zudem bietet die Jedox AG ausschließlich für die Premium-Version Schulungs-, Support- und Consultingdienstleistungen an.

MIK Starlight

Die 1986 gegründete MIK ("Management, Information, Kommunikation") mit Sitz in Reichenau am Bodensee entwickelt und vermarktet Komplettlösungen aus einer Hand. Das BI-Unternehmen wirbt "mit einem Vierteljahrhundert Erfahrung auf dem BI-Markt" und einer "bisher nicht für möglich gehaltenen Akzeptanz auch bei Personen, die BI-Anwendungen eher kritisch gegenüber stehen". Das "Look and Feel" ihrer Software spielt für MIK deshalb eine wichtige Rolle.

Das Hauptprodukt Starlight ermöglicht individuelle Analysen und Reportings im Bereich Self-Service BI. Umfangreiche Visualisierungsmöglichkeiten mit vielfältigen Grafiken, Tabellen, Ampeln, Sparklines etc. zeigen schnell und übersichtlich wichtige Kennzahlen und Entwicklungen.

Um das Hauptprodukt Starlight gruppieren sich spezielle, separat zukaufbare Module für Mobile BI, eine Excel-Schnittstelle und SAP-Anbindung. MIK.starklight.table beispielsweise liefert eine Vielzahl betriebswirtschaftlicher Analysefunktionen und stellt Ergebnisse in optisch hochwertigen Tabellen dar.

MIK.Xylona ist eine Excel-Schnittstelle, die den Leistungsumfang von Excel um verschiedene vorgefertigte betriebswirtschaftliche Funktionen erweitert, die in Tabellen integriert werden können. Dazu zählen Vergleiche, Abweichungs- und Ampelanalysen sowie mehr als 40 MIK-spezifische Funktionen.

In einer BARC-Studie hat MIK.Starlight in den Bereichen Planung, Analyse, Reporting und Dashboarding überdurchschnittlich gut abgeschnitten. In dem Gutachten wurde unter anderem hervorgehoben, dass MIK.Starlight eine gut integrierte BI-Lösung sei, die es Fachanwendern erlaubt, ohne technische Programmierkenntnisse auch komplexe Anwendungen im BI-Umfeld selbst zu erstellen.

Evidanza Business Intelligence

Evidanza entwickelt BI-Lösungen auf Basis von Microsoft-Technologien. Das Regensburger Software-Haus will mit seinen Produkten nach eigenen Aussagen "sowohl das Top Management als auch C-Level Management und operative Verantwortliche in die Lage versetzen, jederzeit standardisierte und Ad-hoc Informationen abzufragen."

Im Bereich Analyse und Reporting setzt Evidanza auf ein Berichtswesen im Rahmen von Self-Service BI. Dafür stehen mehrere Berichtsarten zur Verfügung, vom bildschirmorientierten Analysebericht über das management-orientierte Dashboard bis hin zu druckorientierten mehrseitigen Listen. Sie können in beliebigen Sprachen ausgegeben werden.

Mit den Funktionen für Planung, Berichtswesen, Analyse und Risikomanagement orientiert sich Evidanza stark an Microsoft-Technologie und nutzt zur Datenspeicherung den SQL Server. Über die Microsoft-Systeme hinaus kann Evidanza auch auf beliebige Vorsysteme unter Nutzung der Microsoft SQL Server Integration Services aufsetzen.

Als Plattform ist das Werkzeug flexibel, sich an die individuellen Anforderungen der Kunden anzupassen. Die flexible Lizenzierung von Funktionen und Applikationen bietet Freiheiten, nur die Funktionen bezahlen zu müssen, die auch tatsächlich gebraucht werden. Evidanza ist innerhalb einer Microsoft-Infrastruktur daher sinnvoll einsetzbar.