Smartphones und insbesondere Tablets haben inzwischen ihren festen Platz im produktiven Einsatz gefunden. Schnell und unkompliziert wird beispielsweise im Meeting ein Excel-Sheet geöffnet, über ein Textdokument Entscheidungen und to do’s protokoliert oder eine Präsentation gestartet. Office-Apps wie Apples Pages, Numbers und Keynote sowie Microsofts Word, Excel und PowerPoint für das iPad sind dafür prädestiniert. Mit anderen Apps wiederum lassen sich Belege oder Flipcharts scannen und gleich weiterleiten. Sowohl für iOS als auch Android gibt es eine Vielzahl nützlicher Apps für das Dokumentenmanagement.
Doch so praktisch wie viele Apps auch sind, bei der Verwendung sollte man mit Bedacht vorgehen. Die meisten kleinen Helfer bieten einen Connect zu diversen Cloud-Diensten wie iCloud, Dropbox, OneDrive & Co. Gerade bei geschäftsrelevanten Daten ist die Verwendung dieser Dienste oft nicht erwünscht. Desweiteren greifen viele Apps auf Ihre persönlichen Daten zu. Einige Apps übertragen Ihre E-Mail, andere die IMEI oder Geräte-ID - alles kann dann beispielsweise bei Analytics- und Werbenetzwerken landen.
Das Hannoveraner Testinstitut mediaTest digital, welches sich auf die Sicherheitsprüfung und Zertifizierung mobiler Applikationen spezialisiert hat, überprüfte die Sicherheit beliebter Produktivitäts-Apps. Hierzu zählen die aufgebauten Datenverbindungen, die kontaktierten Server, die Verschlüsselung, Eignung im Unternehmensumfeld sowie die AGB und Datenschutzerklärung der jeweiligen Anbieter.
In der Galerie finden Sie eine Vielzahl beliebter Produktivitäts-Apps für iOS und Android. Wie schon bei Auskunfts-Apps, Reise-Apps und Messenger gibt es wieder teilweise erhebliche Sicherheitsmängeln. mediaTest rät bei mehreren Apps von der Nutzung im Unternehmensumfeld und auch privat ab:
- Produktivitäts-Apps im Sicherheits-Check
Dokumente auf dem Smartphone und Tablet verwalten und bearbeiten: kein Problem mit den richtigen Apps. Von Scanner-Apps über Textverarbeitung bis hin zu Zip-Programmen gibt es alles für iOS und Android. Die Apps greifen aber nicht nur auf Dokumente zu, sondern auch auf Ihre Daten. - CamScanner HD Pro für iOS
Die App ist kostenpflichtig für das iPad erhältlich - CamScanner HD Pro für iOS
mediaTest stuft die Nutzung als bedenklich ein; eine individuelle Freigabe sei aber möglich. - CamScanner HD Pro für iOS
Der Hashwert der WIFI MAC wird verschlüsselt übertragen. Hinweis: Ab iOS 7 wird vom Betriebssystem nicht die eigentliche und eindeutige MAC Adresse an die App übergeben, sondern ein Dummy. - CamScanner+ für iOS
Die App ist kostenpflichtig für iOS erhältlich. - CamScanner+ für iOS
mediaTest stuft die Android-App als sicher nutzbar ein. - CamScanner+ für iOS
Als externe Speicherdienste lassen sich Box.com, Google Drive, Evernote und Dropbox einbinden. - Evernote für Android
Die App ist kostenlos für Android verfügbar. - Evernote für Android
mediaTest stuft die Nutzung als bedenklich ein; eine individuelle Freigabe sei aber möglich. - Evernote für Android
Die IMEI (International Mobile Equipment Identify) wird verschlüsselt an ein Analytics-Netzwerk übertragen. E-Mail-Adresse (Geräteaccount) und Android ID werden verschlüsselt übertragen. - Genius Scan - PDF Scanner für Android
Die App ist kostenlos für Android verfügbar. - Genius Scan - PDF Scanner für Android
mediaTest stuft die Nutzung als bedenklich ein; eine individuelle Freigabe sei aber möglich. - Genius Scan - PDF Scanner für Android
Die Android ID wird unverschlüsselt an verschiedene Analytics- und Werbenetzwerke übertragen. - GoodReader for iPad
Die App ist kostenpflichtig für das iPad erhältlich - GoodReader for iPad
mediaTest stuft die Android-App als sicher nutzbar ein. - GoodReader for iPad
Als externe Speicherdienste lassen sich Dropbox, box.com, Google Drive, Google Mail, SkyDrive/OneDrive, SugarSync, WebDAV, AFP Server und FMB Server einbinden. - Keynote für iOS
Die App ist kostenpflichtig für das iOS erhältlich. Bei neu gekauften iOS-Geräten ist die App im Preis inbegriffen. - Keynote für iOS
mediaTest stuft die iOS-App als sicher nutzbar ein. - Keynote für iOS
Die Analyse ergab keine Sicherheitsbedenken. - Numbers für iOS
Die App ist kostenpflichtig für das iOS erhältlich. Bei neu gekauften iOS-Geräten ist die App im Preis inbegriffen. - Numbers für iOS
mediaTest stuft die iOS-App als sicher nutzbar ein. - Numbers für iOS
Die Analyse ergab keine Sicherheitsbedenken. - Pages für iOS
Die App ist kostenpflichtig für das iOS erhältlich. Bei neu gekauften iOS-Geräten ist die App im Preis inbegriffen. - Pages für iOS
mediaTest stuft die iOS-App als sicher nutzbar ein. - Pages für iOS
Die Analyse ergab keine Sicherheitsbedenken. - Excel für iPad
Die App ist kostenlos für das iPad erhältlich. Für die volle Nutzung ist allerdings ein kostenpflichtiges Office-365-Abonnement notwendig. - Excel für iPad
mediaTest stuft die iOS-App als sicher ein, wenn der Hinweis beachtet wird. - Excel für iPad
Eine komplette Entschlüsselung des Datenverkehrs war nicht möglich. Das Testinstitut hat allerdings im analysierbaren Datenverkehr keine problematischen Verbindungen festgestellt. Suchanfragen im Hilfebereich wurden unverschlüsselt übertragen. Als externe Dienste lassen sich SharePoint und OneDrive einbinden. - PowerPoint für iPad
Die App ist kostenlos für das iPad erhältlich. Für die volle Nutzung ist allerdings ein kostenpflichtiges Office-365-Abonnement notwendig. - PowerPoint für iPad
mediaTest stuft die iOS-App als sicher ein, wenn der Hinweis beachtet wird. - PowerPoint für iPad
Eine komplette Entschlüsselung des Datenverkehrs war nicht möglich. Das Testinstitut hat allerdings im analysierbaren Datenverkehr keine problematischen Verbindungen festgestellt. Suchanfragen im Hilfebereich wurden unverschlüsselt übertragen. Als externe Dienste lassen sich SharePoint und OneDrive einbinden. - Word für iPad
Die App ist kostenlos für das iPad erhältlich. Für die volle Nutzung ist allerdings ein kostenpflichtiges Office-365-Abonnement notwendig. - Word für iPad
mediaTest stuft die iOS-App als sicher ein, wenn der Hinweis beachtet wird. - Word für iPad
Eine komplette Entschlüsselung des Datenverkehrs war nicht möglich. Das Testinstitut hat allerdings im analysierbaren Datenverkehr keine problematischen Verbindungen festgestellt. Suchanfragen im Hilfebereich wurden unverschlüsselt übertragen. Als externe Dienste lassen sich SharePoint und OneDrive einbinden. - Penultimate für iOS
Die App ist kostenlos für das iPad erhältlich. - Penultimate für iOS
mediaTest stuft die Nutzung als bedenklich ein; eine individuelle Freigabe sei aber möglich. - Penultimate für iOS
Die App leitet den Benutzernamen und E-Mail-Adresse bei Aufruf des Supports verschlüsselt an viele Werbe- und Analytics-Netzwerke weiter. Als externe Speicherdienste lassen sich Dropbox und Evernote einbinden. - TextGrabber Translator für iOS
Die App ist kostenpflichtig für iOS erhältlich. - TextGrabber Translator für iOS
mediaTest stuft die iOS-App als sicher ein, wenn der Hinweis beachtet wird. - TextGrabber Translator für iOS
Die IDFA ((Identifier for Advertisers) wird unverschlüsselt an ein Tracking-Netzwerk übertragen. Als externe Speicherdienste lässt sich Evernote einbinden. - WinZip für iOS
Die App ist kostenlos für iOS erhältlich. - WinZip für iOS
mediaTest stuft die iOS-App als sicher nutzbar ein. - WinZip für iOS
Die Analyse ergab keine Sicherheitsbedenken. - Zip Viewer für Android
Die App ist kostenlos für Android verfügbar. - Zip Viewer für Android
mediaTest stuft die Android-App als sicher nutzbar ein. - Zip Viewer für Android
Die Analyse ergab keine Sicherheitsbedenken.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie in unserem Special Tag der sicheren App. (cvi)