LexLive von Lexware

SaaS für Ein-Mann-Betriebe

Datum:05.05.2009

LexLive hilft beim Verfassen von Rechnungen
Foto: Ronald Wiltscheck

80 Prozent der KKUs (kleine und Kleinstunternehmen) in Deutschland fehlt eine Buchhaltungssoftware¹. Das heißt fast eine Million Selbständige und Gewerbetreibende hier zu Lande schreiben ihre Rechnungen mit einem Textverarbeitungsprogramm und überlassen alle anderen buchhalterischen und finanzwirtschaftlichen Tätigkeiten ihrem Steuerberater. Diesen Zustand möchte Lexware² ändern und startet mit einen rein webbasierten Angebot für diese Ein-Mann-Betrieben.

LexLive³ heißt diese SaaS⁴-Lösung (Software as a Service) von Lexware⁵, die dem Nutzer dieses Webservices beim Verfassen von Rechnungen behilflich ist. Hierzu benötigt der Interessent keine Software auf seinem Rechner, ein handelsüblicher Webbrowser genügt. Auf dem LexLive-Portal meldet sich der Handwerker oder anderer Freiberufler einfach an und kann diesen Dienst bis Ende 2009 kostenlos nutzen. Ab 2010 wird dieses Abonnement 4,99 Euro pro Monat kosten⁶.

Lexware⁷ versichert, dass zum Verwenden von LexLive keinerlei buchhalterische Kenntnisse notwendig sind, den Umgang mit einem Webbrowser sollte der Nutzer aber schon beherrschen. Will nun der Selbständige einem seiner Kunden eine Rechnung schreiben, kann er dessen Adressdaten⁸ manuell oder aus einer bereit in LexLive hinterlegten Datenbank eintragen.

Dabei kann der Anwender auch seine eigenen Firmenlogos und Kontaktinformation samt Kontoverbindung im System⁹ hinterlegen, so dass diese Daten nach erfolgten Login automatisch auf jeder Rechnung auftauchen und das auch dort tun, wo es erwünscht ist, also links oder rechts oben, unten, links- oder rechtsspaltig im Dokument.

Auf diese Weise kann der Nutzer auch Angebote und Auftragsbestätigungen (halbautomatisch) erstellen lassen. Dabei vergibt die Software¹⁰ automatischen fortlaufende Kunden- und Rechnungsnummern, darum muss sich der IT-unerfahrenen Gewerbetreibende¹¹ nicht mehr kümmern. Auch der Datenimport zum Steuerberater ist laut Lexware¹² gesichert. Eine in LexLive integrierter Erinnerungsfunktion zeigt dem Online-Abonnenten, wann welche Zahlungen seiner Kunden fällig sind.

Das SaaS¹³-Angebot von Lexware¹⁴ ist ab sofort im Probebetrieb verfügbar, produktiv nutzen sollte man aber LexLive¹⁵ aber erst ab dem 1. Juni, da erst ab diesem Datum die Verschlüsselung der Daten gesichert ist. (rw)

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