System-Tools

20 kleine Windows-Tricks mit großer Wirkung

Datum:21.12.2020
Autor(en):Thorsten Eggeling

Windows zeigt sich direkt nach der Installation mit den Vorgaben und Einstellungen, die Microsoft für die meisten Nutzer als sinnvoll erachtet. Dadurch liegen jedoch etliche Funktionen des Betriebssystems brach, weil Microsoft die zugehörigen Optionen gut versteckt oder deaktiviert hat. Das geschieht in dem durchaus guten Willen, für mehr Übersichtlichkeit zu sorgen und unerfahrene Benutzer von bestimmten Einstellungen fernzuhalten.

Wer sich intensiver mit Windows beschäftigt, empfindet die Einschränkungen eher als lästig und ändert als Erstes beispielsweise einige Einstellungen im Windows-Explorer, um wirklich alle relevanten Ordner und Dateien zu sehen. Weitere Optimierungen betreffen in der Regel das Windows-Startmenü und den Schnellzugriff auf häufig genutzte Programme.

Einige Windows-Einstellungen sind zwar für jeden nützlich, entfalten ihre Wirkung jedoch nur bei einer bestimmten Hardware-Ausstattung. Weitere interne Festplatten im PC sowie mehrere USB-Sticks und externe Festplatten etwa mit umfangreichen Audiound Videobeständen sind keine Seltenheit. Mit einer optimierten Konfiguration lassen sich weitere Laufwerke besser einbinden und schneller durchsuchen.

Der Artikel bezieht sich auf das zurzeit aktuelle Windows 10 in der Version 1903. Die Tipps funktionieren teilweise auch mit älteren Windows-Versionen, die Bezeichnungen können jedoch abweichen.

1. Ausgeblendete Elemente sichtbar machen

Der Windows-Explorer ist als Dateimanager eins der wichtigsten vorinstallierten Tools. Dateien kopieren, verschieben, umbenennen sowie Ordner erstellen gehören zu den Standardaufgaben für jeden PC-Benutzer. Man muss allerdings wissen, dass der Windows-Explorer nicht die tatsächlichen Verhältnisse auf der Festplatte darstellt. Standardmäßig sind bestimmte Elemente verborgen, vor allem um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Für viele Anwender ist das so in Ordnung, wenn es nur um den Umgang mit persönlichen Dateien geht. Wer jedoch Zugriff auf bestimmte Systemordner oder Dateien benötigt, bekommt diese erst einmal nicht zu Gesicht.

Das lässt sich schnell ändern, in dem Sie im Windows-Explorer beispielsweise das Laufwerk "C:" öffnen, dann im Menüband auf das Register "Ansicht" klicken und ein Häkchen vor "Ausgeblendete Elemente" setzen. Sollte das Fenster des Windows-Explorers zu schmal aufgezogen sein, sehen Sie die Schaltfläche "Ein-/Ausblenden" und erst nach einem Klick darauf die Option "Ausgeblendete Elemente".

Sie sehen jetzt die zuvor ausgeblendeten Ordner, beispielsweise "ProgrammData", in dem viele Anwendungen die systemweite Konfiguration speichern. In Ihrem Profilverzeichnis unter "C:\Benutzer\Benutzername" taucht jetzt der Ordner "AppData" auf. Darin liegen die Konfigurationsdateien des Benutzers.

Aber auch jetzt zeigt der Windows-Explorer noch nicht alles an. Das passiert erst, wenn Sie im Menüband auf "Ansicht" und dann auf "Optionen -› Ordner- und Suchoptionen ändern" und die Registerkarte "Ansicht" gehen und das Häkchen vor "Geschützte Systemdateien ausblenden (empfohlen)" entfernen. Auf Laufwerk "C:" erscheinen jetzt auch Dateien wie "pagefile.sys" (Auslagerungsdatei) und "swapfile.sys" (Auslagerungsdatei für Apps) sowie Ordner wie "$Recycle.Bin" (Papierkob).

Übrigens: Der Windows-Explorer zeigt für Ordnernamen teilweise die deutschsprachigen Übersetzungen an. "C:\Benutzer" heißt eigentlich "C:\Users" und die Bezeichnung von "C:\Programme" lautet auf der Festplatte "C:\Program Files". Den tatsächlichen Namen sehen Sie, wenn Sie einen dieser Ordner öffnen und dann in die Adressleiste des Windows-Explorers klicken. Für die Arbeit im Windows-Explorer sind die Bezeichnungen in der Regel nicht relevant, wohl aber in der Eingabeaufforderung.

2. Erweiterungen bei allen Dateien anzeigen

Potenzielles Risiko: Wer nicht genau hinsieht, kann bei ausgeblendeten Dateinamenserweiterungen eine ausführbare BAT-Datei für eine harmlose Textdatei halten.

Dateinamen bestehen unter Windows in der Regel aus dem Dateinamen, einem Punkt und der Dateinamenserweiterung. An der Erweiterung erkennt Windows, um welchen Dateityp es sich handelt und mit welcher Anwendung eine Datei per Doppelklick geöffnet wird.

Der Windows-Explorer zeigt die Dateinamenserweiterungen standardmäßig nicht an, dafür aber in der Ansicht "Details" eine Beschreibung in der Spalte "Typ". Bei ausführbaren Dateien (".exe") erscheint hier "Anwendung", bei Textdateien (".txt") lesen Sie "Textdokument". Auch das soll wohl der Übersichtlichkeit dienen, allerdings lassen sich Dateien so schwerer identifizieren, wenn man nicht genau hinsieht. Es sorgt für mehr Klarheit, wenn Sie im Windows-Explorer auf das Register "Ansicht" gehen und ein Häkchen vor "Dateinamenserweiterungen" setzen.

Das hat nebenbei auch den Effekt, dass sich Dateinamenserweiterungen unkompliziert vergeben lassen. Wenn Sie beispielsweise eine Textdatei erstellen und speichern, erhält diese die Endung ".txt". Soll aus der Text- eine Batchdatei mit der Endung ".bat" oder ".cmd" werden, können Sie die Dateinamenserweiterung im Windows-Explorer jetzt einfach ändern, indem Sie die Datei umbenennen. Sind die Dateinamenserweiterungen im Windows-Explorer ausgeblendet, ist das nicht möglich. Wenn Sie ein ".bat" anhängen, lautet die Bezeichnung "Dateiname.bat.txt", wodurch der Editor für die Datei zuständig bleibt und daraus keine Windows-Batchdatei wird.

Die ausgeblendeten Dateinamenserweiterungen stellen außerdem ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar. "Dateiname.txt.bat" beispielsweise zeigt der Windows-Explorer standardmäßig als "Dateiname.txt" an. In der Spalte "Typ" steht dann zwar "Windows- Batchdatei", was man aber nur in der nicht standardmäßigen Ansicht "Details" sieht. Wem die unterschiedlichen Icons für Text- und Batchdateien nicht auffallen, der startet dann möglicherweise eine gefährliche Batchdatei, statt eine Textdatei in Notepad zu öffnen.

3. Ordneransichten im Windows-Explorer vereinheitlichen

Ordneransicht festlegen: Wie der Windows-Explorer den Ordnerinhalt darstellt, lässt sich auf der Registerkarte „Anpassen“ bestimmen. Es stehen mehrere Vorlagen zur Verfügung.

Der Windows-Explorer öffnet Ordner in unterschiedlichen Ansichten, abhängig vom Inhalt. Das ist jedoch nicht immer wünschenswert. Der Windows-Explorer untersucht den Inhalt eines Ordners und weist ihm dann eine Ansichtsvorlage zu. Welche gilt, erfahren Sie nach einem rechten Mausklick auf einen Ordner und Klick auf "Eigenschaften". Wechseln Sie auf die Registerkarte "Anpassen". Unter "Diesen Ordner optimieren für:" ändern Sie die Vorlage bei Bedarf, beispielsweise von "Bilder" auf "Allgemeine Elemente".

Wie ein Ordnerinhalt dargestellt wird, können Sie auf der Registerkarte "Ansicht" des Windows-Explorers bestimmen, beispielsweise "Details" oder "Große Symbole". Windows speichert die Einstellung für jeden einzelnen Ordner. Soll die Ansicht für alle Ordner mit der gerade verwendeten Vorlage gelten, gehen Sie auf "Optionen -› Ordner und Suchoptionen ändern" und auf die Registerkarte "Ansicht". Klicken Sie auf "Für Ordner übernehmen".

Das Tool Shell Bags View zeigt eine Liste mit allen gespeicherten Ordneransichten. Sie können Einträge löschen, die auf nicht mehr vorhandene Laufwerke verweisen. Außerdem lassen sich die Ansichten für alle markierten Elemente ändern oder auf den Standard zurücksetzen.

4. Windows-Explorer-Befehle ins Kontextmenü eintragen

Mehr Befehle im Kontextmenü: In der Registry finden Sie die Bezeichnungen der Elemente im Menüband des Windows-Explorers. Diese lassen sich auch im Kontextmenü verwenden.

Befehle und Einstellungen sind beim Windows-Explorer in einem Menüband untergebracht. Es lässt sich über den Pfeil rechts oben neben dem Hilfe-Icon minimieren, um auf kleinen Bildschirmen Platz zu sparen. Wer bestimmte Optionen häufiger benötigt, muss dann allerdings das Menüband erst wieder umständlich einblenden, dann noch auf die gewünschte Registerkarte wechseln und die jeweilige Schaltfläche oder Option anklicken.

Häufig genutzte Optionen können Sie auch in das Kontextmenü des Windows-Explorers einbauen. Die Elemente aus dem Menüband sind in der Registry (Win-R, regedit) unter dem Schlüssel "Hkey_Local_ Machine\Software\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\Explorer\CommandStore\ shell" zu finden. "Windows.ShowHidden- Files" etwa gehört zu "Ansicht -› Ausgeblendete Elemente". Speichern Sie den gewünschten Schlüssel über "Datei -› Exportieren". Klicken Sie die exportierte Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Bearbeiten". Ersetzen Sie den Pfad für das Kontextmenü von Dateien durch "Hkey_ Classes_Root\*\shell\" oder für Ordner durch "Hkey_Classes_Root\Folder\shell". Bei unserem Beispiel lautet die Zeile

Fügen Sie darunter zusätzlich die Zeile

ein, wenn der Kontextmenüeintrag nur bei Shift-Rechtsklick erscheinen soll.

Speichern Sie die Datei und importieren Sie sie per Doppelklick in die Registry. Der neue Kontextmenüpunkt ist im Windows-Explorer sofort sichtbar.

5. Laufwerksbuchstaben neu vergeben und stabil halten

Laufwerksbuchstaben selbst festlegen: Bei USB-Laufwerken sollten Sie einen Buchstaben am Ende des Alphabets wählen, damit sich die Zuordnung sicher nicht ändert.

In der Regel ist die Systemfestplatte über den Laufwerksbuchstaben "C:" ansprechbar, danach folgt - wenn vorhanden - eine Datenpartition ("D:") und das CD/DVDLaufwerk ("E:"). Wenn Sie einen USB-Stick oder eine externe Festplatte anschließen, weist Windows dem Laufwerk den nächsten freien Laufwerksbuchstaben zu, bei unserem Beispiel "F:". Wenn Sie den USB-Stick abziehen und einen anderen Stick mit dem PC verbinden, erhält auch dieser den nächsten freien Buchstaben, also "F:". Sind jedoch beide Sticks verbunden, lässt sich der erste über "F:" ansprechen, der zweite erhält mit "G:" den nächsten freien Laufwerksbuchstaben.

Windows merkt sich in diesem Fall die Zuordnung der Laufwerksbuchstaben. Der zweite USB-Stick bekommt jetzt immer den Laufwerksbuchstaben "G:" auch wenn "F:" gerade nicht belegt ist. Es ist daher ungewiss, welchen Laufwerksbuchstaben Windows jeweils vergibt.

Wer sich mehr Kontrolle über die Laufwerksbuchstaben wünscht, vergibt diese manuell. Dazu drücken Sie die Tastenkombination Win-R, tippen diskmgmt.msc ein und bestätigen mit "OK". Sie öffnen damit die Datenträgerverwaltung. Klicken Sie das gewünschte Laufwerk im oberen oder unteren Teil des Fensters mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie im Kontextmenü "Laufwerksbuchstaben und -pfade ändern". Klicken Sie auf "Ändern" und wählen Sie den neuen Laufwerksbuchstaben. Verwenden Sie beispielsweise "X", "Y" oder "Z". Diese Zuweisung sollte sich in Zukunft nicht mehr ändern, da Windows bei neuen Geräten zuerst die vorderen Buchstaben des Alphabets vergibt. Klicken Sie auf "OK".

Sie erhalten einen Warnhinweis über Probleme, die Programme mit dem geänderten Laufwerksbuchstaben haben könnten. Das gilt jedoch nur, wenn Anwendungen auf dem USB-Laufwerk installiert sind und Pfade in der Registry oder in Konfigurationsdateien auf den bisherigen Laufwerksbuchstaben verweisen. In diesem Fall sollten Sie auf "Nein" klicken und den Laufwerksbuchstaben nicht ändern. Enthält das USB-Laufwerk nur Daten, spielt der Buchstabe keine Rolle.

6. Laufwerke in beliebigen Ordnern bereitstellen

Wer ganz ohne oder mit weniger zusätzlichen Laufwerksbuchstaben auskommen möchte, kann Laufwerke auch in einem Pfad bereitstellen. Ob das sinnvoll ist oder nicht, hängt von den eigenen Vorlieben und der persönlichen Arbeitsweise ab. Um beispielsweise ein externes oder internes Laufwerk mit einer Musiksammlung einzubinden, gehen Sie so vor:

Schritt 1: Erstellen Sie den Ordner "C:\Benutzer\ Benutzername\Musik\MP3-Stick". Für "Benutzername" setzen Sie die Bezeichnung Ihres Windows-Kontos ein.

Schritt 2: Verbinden Sie den USB-Stick mit dem PC und öffnen Sie die Datenträgerverwaltung (Win-R, diskmgmt.msc). Gehen Sie vor wie in Punkt 3 beschrieben, klicken Sie aber auf "Entfernen", um den Laufwerksbuchstaben zu löschen.

Schritt 3: Gehen Sie erneut auf "Laufwerksbuchstaben und -pfade ändern", klicken Sie auf "Hinzufügen", und wählen Sie "In folgendem NTFS-Ordner bereitstellen". Über "Durchsuchen" wählen Sie den in Schritt 1 erstellten Ordner aus. Im Dialog "Nach Laufwerkspfad suchen" sind die Pfade übrigens nicht deutschsprachig lokalisiert, sodass Sie den Ordner unter "C:\Users\Benutzername\Music\MP3-Stick" finden. Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu speichern. Der Inhalt des USB-Laufwerks ist von nun an unter dem gewählten Pfad zu finden. Wenn Sie das Laufwerk trennen und erneut anschließen, bindet Windows es automatisch wieder dort ein.

7. Dateien effektiv in Bibliotheken organisieren

Bibliotheken einblenden: Bei Windows 10 zeigt der Windows-Explorer die Bibliotheken standardmäßig nicht an. Sie lassen sich aber unter „Navigationsbereich“ aktivieren.

Gleichartige Inhalte lassen sich unter Windows unabhängig vom Speicherort in Bibliotheken organisieren. Die Idee dahinter: Musik, Bilder, Videos und Dokumente sollen in nur einem Ordner zu finden sein, egal, wo sie tatsächlich gespeichert sind. Sie können Ordner von internen und externen Festplatten in Bibliotheken aufnehmen und damit zentral zugänglich machen. Das erspart Klickarbeit bei der Navigation zu Laufwerken und Ordnern. Nebenbei nimmt Windows Bibliotheksinhalte automatisch in den Suchindex auf (Punkt 6), sodass Sie Dateien oder Dateiinhalte schneller finden.

Unter Windows 10 zeigt der Windows-Explorer die Bibliotheken standardmäßig nicht an. Um das zu ändern, gehen Sie im Menüband auf "Ansicht", klicken auf "Navigationsbereich" und dann auf "Bibliotheken anzeigen". Sie können auch die Option "Alle Ordner anzeigen" aktivieren. Dann sehen Sie zusätzlich die Systemsteuerung im Navigationsbereich.

Wenn Sie einen Ordner zu einer Bibliothek hinzufügen möchten, gehen Sie im Kontextmenü auf "In Bibliothek aufnehmen" und wählen dann die gewünschte Kategorie, beispielsweise "Bilder" oder "Musik". Das funktioniert auch mit Ordnern, die auf weiteren internen Festplatten, einem USB-Stick oder USB-Laufwerk liegen. Sollte der Menüpunkt nicht erscheinen, etwa bei einem Netzwerklaufwerk, befindet sich der Ordner auf dem Server nicht im Suchindex (siehe Punkt 6).

8. Weitere Ordner in den Suchindex aufnehmen

Schneller finden: Binden Sie zusätzliche Ordner von anderen Festplatten in den Suchindex ein. Das Suchergebnis erscheint dann schneller, und Sie können auch nach Dateiinhalten suchen.

Windows erstellt automatisch für alle Ordner in den Benutzerprofilen, für Bibliotheksordner und für das Startmenü einen Suchindex. Über den Index finden Sie Dateien über den Windows-Explorer oder das Suchfeld in der Taskleiste in Bruchteilen von Sekunden. Bei einigen Dateitypen, beispielsweise DOC, DOCX oder PDF, nimmt der Index auch den Inhalt auf, und Sie können nach Wörtern suchen, die in den Textdokumenten vorkommen.

Sie können weitere Ordner in den Suchindex aufnehmen, etwa wenn Sie nach Dateien oder Dateiinhalten auf einer externen Festplatte (keinem USB-Stick) oder weiteren internen Festplatten suchen möchten. Öffnen Sie die "Einstellungen" (Win-I), und gehen Sie auf "Suche -› Windows durchsuchen". Unter "Indizierungsstaus" sehen Sie, wie viele Elemente der Index bereits enthält und ob die Indizierung abgeschlossen ist. Klicken Sie unter "Meine Dateien finden" auf "Suchorte hier anpassen" und dann auf "Ändern".

Erweitern Sie die Baumansicht im oberen Teil des Fensters und setzen Sie Häkchen vor den gewünschten Ordnern. Sie sollten aber nicht zu viele Ordner oder gar das komplette Laufwerk in den Index aufnehmen, weil sich die Suche sonst verlangsamt und Windows sehr lange braucht, um Dateiänderungen zu berücksichtigen.

9. Schnelleren Zugriff auf Netzwerkfreigaben einrichten

Buchstaben zuweisen: Netzwerkfreigaben erreichen Sie im Windows-Explorer unter „Netzwerk“. Für den schnellen Zugriff sollten Sie bei häufig genutzten Freigaben einen Laufwerksbuchstaben festlegen.

Freigaben im lokalen Netzwerk, etwa von einem anderen PC oder einem NAS, finden Sie im Windows-Explorer unter "Netzwerk". Darüber sprechen Sie die Freigaben über den UNC-Namen (Uniform Naming Convention) in der Form

an. Die UNC-Schreibweise verstehen fast alle Anwendungen, sodass Sie Dateien direkt von einer Netzwerkfreigabe aus öffnen können.

Über einen Laufwerksbuchstaben lässt sich schneller auf eine Netzwerkfreigabe zugreifen. Wählen Sie unter "Netzwerk" den gewünschten Server, und gehen Sie im Kontextmenü der Freigabe auf "Netzwerklaufwerk verbinden". Hinter "Laufwerk:" stellen Sie einen Laufwerksbuchstaben ein, beispielsweise "Z:" oder "Y:". Setzen Sie ein Häkchen vor "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen", damit Windows das Netzwerklaufwerk beim Start automatisch einbindet.

10. Windows-Startmenü anpassen und aufräumen

Listen und Kacheln: Das Startmenü zeigt unter Windows 10 die installierten Programme und Kacheln an. Anordnung, Größe und Inhalt der Kacheln lassen sich individuell festlegen.

Das Startmenü hat seit Windows 8 und über die unterschiedlichen Windows-10-Versionen zahlreiche Änderungen erfahren. Inzwischen zeigt es sich relativ aufgeräumt und beschränkt sich auf die wesentlichen Funktionen.

Das Startmenü besteht aus drei Spalten. Auf der linken Seite ist ein Symbol für den Benutzer zu sehen, das zu einem Menü für "Kontoeinstellungen ändern", "Sperren" und "Abmelden" führt. Darunter gibt es Symbole für "Dokumente" und "Bilder", über die sich der jeweilige Ordner im Windows-Explorer öffnen lässt. Dann folgen die Symbole für "Einstellungen" und "Ein/Aus". Mit einem rechten Mausklick etwa auf "Dokumente" öffnen Sie ein Menü, in dem Sie auf "Diese Liste personalisieren" gehen. Anschließend aktivieren oder deaktivieren Sie die Ordner, die Sie im Startmenü sehen beziehungsweise nicht mehr sehen wollen. Zur Auswahl stehen beispielsweise "Downloads", "Musik" und "Netzwerk".

Die mittlere Spalte enthält eine alphabetische Liste der installierten Apps und Desktop-Programme. Was hier angezeigt wird, lässt sich in den "Einstellungen" unter "Personalisierung -› Start" festlegen. Sie können die App-Liste ganz ausblenden oder sich auch die meistverwendeten oder zuletzt hinzugefügten Apps anzeigen lassen.

Die rechte Spalte schließlich zeigt die interaktiven Kacheln. Was hier angezeigt wird, hängt von den installierten Apps ab. Sie können beispielsweise eine Kachel mit dem aktuellen Wetterbericht hinzufügen. Dazu klicken Sie die App "Wetter" in der App-Liste mit der rechten Maustaste an und wählen "An 'Start' anheften". Klicken Sie die "Wetter"-Kachel an und konfigurieren Sie den Standort.

Die Kacheln sind in Gruppen organisiert. Standardmäßig sind "Produktivität" und "Durchsuchen" vorhanden. Wenn Sie eine Kachel ein Stück tiefer unter eine Gruppe ziehen, erscheint ein blauer Balken. Lassen Sie die Kachel los, bildet sich eine neue Gruppe, der Sie per Klick auf den Bereich darüber einen Namen geben können. Ziehen Sie die Kachel in den Bereich knapp unterhalb einer Gruppe, um sie in diese Gruppe einzufügen.

Sobald Sie eine Kachel auf eine andere ziehen, entsteht ein Ordner, dem Sie ebenfalls einen Namen geben können. Ein Ordner lässt sich auf und zu klappen und spart somit Platz im Startmenü. Über den Kontextmenüpunkt "Größe ändern" lassen sich die Abmessungen einer Kachel anpassen, etwa für die bessere Lesbarkeit der Informationen.

Wer die Kacheln nicht verwenden möchte, muss bei jeder einzelnen im Kontextmenü "Von 'Start' lösen" wählen. Eine Funktion, die alle Kacheln auf einmal ausblendet, gibt es bisher nicht.

11. Programme bequem und schnell starten

Schneller starten: Über ein Desktop-Icon lässt sich ein häufig genutztes Programm bequem starten. In den Eigenschaften der Verknüpfung können Sie außerdem ein Tastaturkürzel festlegen.

Statt im Startmenü nach der gewünschten Anwendung zu suchen, können Sie auch eine Verknüpfung auf dem Desktop verwenden. Einige Programme bieten bei der Installation an, eine Verknüpfung zu erstellen. Wenn nicht, suchen Sie die ausführbare Datei im Windows-Explorer unter "C:\Programme" oder "C:\Programme (x86)". Ziehen Sie die Datei mit der Maus auf den Desktop, um eine Verknüpfung zu erstellen, über die sich das Programm per Doppelklick starten lässt.

Wer eine Tastenkombination bevorzugt, geht im Kontextmenü der Verknüpfung auf "Eigenschaften", klickt in das Feld hinter "Tastenkombination" und drückt dann die gewünschte Tastenkombination.

Eine Alternative ist der Kontextmenüpunkt "An Taskleiste" anheften einer ausführbaren Datei. Diesen gibt es unter "Mehr" auch bei den Apps im Startmenü, für die sich keine Verknüpfungen erstellen lassen.

Allerdings ist der Platz in der Taskleiste knapp, weshalb sich hier nicht sehr viele Icons unterbringen lassen.

12. Schneller mit der Tastatur statt mit der Maus arbeiten

Mit Tastenkombinationen gelangt man häufig schneller ans Ziel als mit der Maus. Doch welche Tastenkombinationen gibt es unter Windows bereits standardmäßig?

Mit der Maus gelangt man meist sicher zum gewünschten Programm oder einer Einstellung. Dafür gibt es Icons im Startmenü, der Taskleiste oder auf dem Desktop. Wer hier nicht sofort fündig wird, verwendet die Windows-Suche und klickt dann auf die Fundstelle. Schneller geht es jedoch mit Tastaturkürzeln.

Bei Rechtshändern befindet sich die linke Hand in der Regel auf der Tastatur und die rechte auf der Maus. Daher sind einige der wichtigsten Tastenkürzel auch im linken Bereich der Tastatur untergebracht. Am gebräuchlichsten sind A, X, C und V in Kombination mit der Strg-Taste für alles markieren, ausschneiden, kopieren und einfügen. Diese gelten im Windows-Explorer und in den meisten Anwendungen.

Wichtige Kombinationen zusammen mit der Windows-Taste sind A, E, I und L. Damit öffnen Sie die Benachrichtigungen, den Windows-Explorer, die Einstellungen und sperren den Desktop, wenn Sie Ihren PC verlassen. Eine Liste aller Windows-Tastaturbefehle können Sie hier¹ einsehen (Windows 7 bis 10).

13. Eigene Tastaturkürzel für Programmstarts festlegen

Über selbst festgelegte Tastenkürzel lassen sich Programme bequemer starten. Das ist bei allen Programmen möglich, zu denen es eine Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü gibt.

Klicken Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Eigenschaften". Auf der Registerkarte "Verknüpfung" klicken Sie in das Feld hinter "Tastenkombination" und drücken die gewünschten Tasten. Empfehlenswert sind Kombinationen mit Strg und Alt eventuell zusätzlich mit Shift, weil diese von Windows in der Regel nicht verwendet werden. Die globalen Kürzel haben jedoch Vorrang vor denen in Anwendung. Sie müssen daher Kombinationen finden, die möglichst nirgendwo zum Einsatz kommen.

Für Verknüpfungen im Startmenü funktioniert die Vergabe von Tastenkombination entsprechend. Sie finden diese in den Ordnern "%appdata%\Microsoft\Windows\ Start Menu\Programs" und "%allusersprofile%\ Microsoft\Windows\Start Menu\Programs". Geben Sie den Pfad in die Adresszeile des Windows-Explorers ein, um die Ordner zu öffnen.

14. Spezielle Tastenkombinationen für (fast) jeden Zweck

Autohotkey konfigurieren: Tastenkombinationen und Befehle bringen Sie bei Autohotkey in einer einfachen Textdatei unter. Über die Abkürzungen und Funktionen informiert die ausführliche Hilfedatei.

Über Tastaturkürzel lassen sich auch beliebige Aktionen ausführen, was über den simplen Start von Programmen hinausgeht. Dafür sind jedoch zusätzliche Tools erforderlich.

Der Klassiker unter den Automatisierungstools für Windows ist Autohotkey². Dabei handelt es sich um einen Script-Interpreter, der fast jede Art von Aufgaben abarbeiten kann. Im einfachsten Fall starten Sie damit Programme, es lassen sich aber auch komplexe Scripts erstellen.

In unserem Downloadbereich finden Sie unter dem Namen "Autohotkey-Beispielskripte³" einige Demos für die Verwendung. Installieren Sie zuerst Autohotkey, und starten Sie dann "Autohotkey-Demo.ahk" per Doppelklick. Das Programmsymbol taucht im Infobereich neben der Uhr auf. Über den Kontextmenüpunkt "Exit" lässt es sich beenden.

Hier eine Auswahl der definierten Hotkeys:

mfg eingeben und mit der Enter-Taste bestätigen: Fügt in einer Textverarbeitung oder dem E-Mail-Programm die Zeile "Mit freundlichen Grüßen" ein.

F12: Unter Windows 10 eine Alternative für "Einstellungen" (Win-I).

Strg-Alt-N: Startet den Windows-Editor Notepad, wenn er noch nicht läuft. Sollte es ein Notepad-Fenster mit dem Titel "Unbenannt - Editor" geben, wird dies aktiviert.

Strg-Alt-O: Gehen Sie im Windows-Explorer in das Verzeichnis, in dem Sie ein neues Libre-Office-Dokument erstellen möchten. Drücken Sie die Tastenkombination, geben Sie die Bezeichnung für die neue Datei ein und klicken Sie auf "OK". Das Dokument wird im aktuellen Ordner gespeichert. Wenn der Windows-Explorer nicht das aktive Fenster ist, ignoriert Autohotkey die Tastenkombination.

Strg-Alt-W: Bringt für Microsoft Word 365 dasselbe wie Strg-Alt-O für Libre Office. Um die Tastenkürzel oder Funktionen zu ändern, öffnen Sie die Datei "Autohotkey-Demo.ahk" in einem Editor. Über den Kontextmenüpunkt "Compile Script" lässt sich eine Exe-Datei erzeugen, die auf anderen PCs läuft, ohne dass Autohotkey installiert sein muss.

Alternative: Über unser Tool PC-WELT Hotkeys⁴ lassen sich Tastenkombinationen für den Start von Programmen festlegen, und Sie können auch mehrere Programme gleichzeitig über ein Kürzel starten (Hinter "Aktion:" "Mehrere Befehle ausführen"). Die Aktion "Tastenanschläge senden" eignet sich für die automatisierte Steuerung von Programmen, aber auch für Textmakros, beispielsweise "Mit freundlichen Grüßen".

Praktische Hinweise: Nach Installation der Powertoys blendet ein längerer Druck auf die Windows-Taste eine Liste mit den wichtigsten Windows-Tastenkombinationen ein.

Tastenkombinationen haben gegenüber der Mausbedienung einen Nachteil: Man muss sie erst einmal lernen. Eine Gedächtnisstütze kann dabei helfen.

Der Shortcut Guide ist ein Bestandteil der Microsoft Powertoys⁵ für Windows 10. Nach der Installation lässt sich über einen längeren Druck auf die Windows-Taste eine Liste der wichtigsten Tastaturkürzel auf dem Bildschirm einblenden. Das ist sehr hilfreich, allerdings lässt sich nicht konfigurieren, welche Tastenkombinationen das Tool anzeigt. Standardmäßig gibt es bei Windows auch kein Tool, das alle global geltenden Tastenkombinationen ermittelt und anzeigt.

Unser Tool PC-WELT List-Hotkeys⁶ füllt diese Lücke. Es zeigt eine Liste mit allen systemweit vergebenen Tastenkombinationen an, inklusive selbst festgelegter Kürzel (Tipp 5). PC-WELT List-Hotkeys liest die Funktionsbeschreibungen aus der Datei "Hotkeylist.ini", die wir für Windows 10 bestückt haben. Im Programm können Sie die Beschreibung einer Funktion für Ihr System anpassen, indem Sie den Text ändern oder neuen hinzufügen. Das ist bei selbst erstellten Tastenkombinationen oft sinnvoll.

Per Klick auf "HTML speichern" legt das Tool eine Liste aller Tastenkürzel an, für die es einen Beschreibungstext gibt. Die Liste öffnet sich im Webbrowser. Erstellen Sie einen Screenshot, den Sie als Hintergrundbild für den Desktop verwenden. Sie haben dann alle wichtigen Tastenkürzel stets im Blick.

16. Datensicherung mit dem Dateiversionsverlauf

Als einfache Backup-Funktion bietet Windows 10 den Dateiversionsverlauf. Sie benötigen dafür eine zweite Festplatte, die auch über den USB-Port angeschlossen sein kann, oder ein Netzwerklaufwerk.

Für die Konfiguration rufen Sie die Systemsteuerung auf, beispielsweise über die Tastenkombination Win-R und control. Klicken Sie auf "Sicherungskopie von Dateien mit dem Dateiversionsverlauf speichern". Wenn Sie hinter "Anzeige" etwas anderes als "Kategorie" eingestellt haben, klicken Sie auf "Dateiversionsverlauf". Klicken Sie auf "Laufwerk auswählen" und geben Sie das gewünschte Sicherungslaufwerk an. Danach klicken Sie auf "Einschalten".

Der Dateiversionsverlauf sichert standardmäßig nur einige Ordner mit Ihren persönlichen Daten. Die Konfiguration erfolgt bei Windows 10 in den "Einstellungen" über "Update und Sicherheit -› Sicherung" per Klick auf "Weitere Optionen". Unter "Diese Ordner sichern" sehen Sie, welche Ordner berücksichtigt werden. Sie können einzelne Ordner entfernen oder weitere über "Ordner hinzufügen" angeben.

Dateien wiederherstellen: Klicken Sie im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem die verlorene Datei gespeichert war. Gehen Sie auf "Vorgängerversionen wiederherstellen". Sie sehen eine Liste der Sicherungen. Markieren Sie die gewünschte Version, klicken Sie auf den Pfeil neben "Öffnen" und auf "In Dateiversionsverlauf öffnen". Nun sehen Sie den gesicherten Inhalt des Ordners. Markieren Sie die Wunschdatei mit einem Klick und gehen Sie dann unten auf den grünen Knopf. Windows stellt die Datei im ursprünglichen Ordner wieder her.

17. Zusatztools für die Windows-Optimierung verwenden

Ultimate Windows Tweaker: Über das Tool lassen sich zahlreiche Windows-Einstellungen konfigurieren und optimieren. Einiges davon ist in den Standardeinstellungen von Windows nicht zu finden.

Tuningtools sehen viele Windows-Anwender skeptisch - und das mit Recht. Wer ein schnelleres Windows nach nur einem Mausklick verspricht, dem ist wahrscheinlich nicht uneingeschränkt zu vertrauen.

Ultimate Windows Tweaker⁷ und Winaero Tweaker⁸ gehören jedoch in eine andere Kategorie. Beide Tools bündeln Optionen, die in den Tiefen der Windows-Einstellungen oder Systemsteuerung nur schwer zu finden sind oder sich nur über die Registry ändern lassen. Der Nachteil beider Tools: Es gibt sie nur mit englischsprachiger Oberfläche. Winaero Tweaker bietet jedoch bei den meisten Einstellungen den Link "See in detail how this tweak works". Der führt zu einer ebenfalls englischsprachigen Webseite, die aber für die meisten Nutzer verständliche Informationen bieten sollte.

Beide Tools bieten jeweils um die 150 Einstellungen. Diese umfassen beispielsweise Anpassungen für die Taskleiste, das Desktop-Kontextmenü, Benutzerkonten, den Windows-Explorer, den Sperrbildschirm und den Internet Explorer.

18. Spass-Tipp: PC-Geräusche aus Hollywood

Kein Film und keine Serie kommt ohne sie aus. Computer müssen Lärm verbreiten, etwa wenn sich ein Fenster öffnet oder Zeilen durch das Terminalfenster laufen. Ein eher abstraktes Gerät wie ein PC steigert die Dramatik wohl nur mit passender Geräuschkulisse. In die gleiche Kategorie gehören stets quietschende Autoreifen und brausende Triebwerke im Weltall.

Es ist anzunehmen, dass Soundspezialisten die Geräusche produzieren und unter den Film legen. Denn in der Realität bietet Windows dafür keine ausreichenden Einstellungen. Aber man kann sich Hollywood annähern. Wer sich von seinem PC nerven lassen möchte, ähnlich wie die Helden in der Serie CSI, lädt diese Datei herunter⁹ . Entpacken Sie das ZIP-Archiv, kopieren Sie den Ordner "CSI" nach "C:\Windows\Media" und importieren Sie "CSI Sound Scheme.reg" per Doppelklick in die Registry. Öffnen Sie die "Einstellungen" (Win-I), gehen Sie auf "Personalisierung -› Designs" und klicken Sie auf "Sounds". Unter "Soundschema" wählen Sie den Eintrag "CSI" - und schon kann der Spaß beginnen.

19. Profi-Tipp: Programme in sicherer Umgebung testen

Sie wollen schnell ein neues Programm ausprobieren, aber nicht auf Ihrem Rechner installieren. Etwa weil Sie Sicherheitsbedenken haben oder ein Programm nur kurz testen wollen. Ab Version 1903 bietet Windows 10 (nur Pro-Edition) eine Sandbox-Funktion. Dabei handelt es sich um ein virtualisiertes Windows, das unabhängig vom Hauptsystem in einem Fenster läuft.

Um die Sandbox zu aktivieren, suchen Sie im Startmenü nach Features und klicken auf "Windows-Features aktivieren oder deaktivieren". Setzen Sie ein Häkchen vor "Windows-Sandbox", klicken Sie auf "OK" und starten Sie Windows neu.

Suchen Sie im Startmenü nach Sandbox und klicken Sie auf "Windows Sandbox". Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie mit dem virtuellen Windows arbeiten können. Wenn Sie das Fenster schließen oder Windows neu starten, gehen alle Änderungen verloren.

Für den komfortablen Umgang mit der Sandbox empfehlen wir das Tool Run-in-Sandbox . Es baut in das Kontextmenü des Windows-Explorers Befehle wie "Run the Exe in Sandbox" oder "Extract the ZIP in Sandbox" ein. Außerdem erstellt es eine Verknüpfung zur jeweiligen Sandbox auf dem Desktop.

Für die Installation gehen Sie in den Ordner, in den Sie das Tool entpackt haben, und dann auf "Datei -› Windows PowerShell öffnen -› Windows PowerShell als Administrator öffnen". Führen Sie die folgenden beiden Befehlszeilen aus:

Die erste Zeile erlaubt die Ausführung des Powershell-Scripts, die zweite baut die Kontextmenüpunkte ein.

Führen Sie die Zeile

aus, um den Start von Powershell-Scripts wieder zu verbieten.

Tipp: Benutzer von Windows 10 Home können Virtualbox verwenden. Das ist auch für Pro-User empfehlenswert, weil hier im virtuellen Windows alle Änderungen erhalten bleiben können. Allerdings benötigt die Windows-Installation in Virtualbox einen eigenen Produktschlüssel. Zum Ausprobieren von Software genügt es aber, Windows ohne Produktschlüssel zu installieren und als Testversion zu verwenden.

20. Mehr Praktische Tools für ein besseres Windows

Windows konfigurieren: Mit Winaero Tweaker lassen sich zahlreiche Windows- Einstellungen anpassen. Die Links im Tool führen jeweils zu einer Webseite mit ausführlichen Informationen.

Everything¹⁰: Das Tool erstellt einen Suchindex für alle Festplatten und ermöglicht die Suche nach Ordner- und Dateinamen in Bruchteilen von Sekunden.

Microsoft Powertoys¹¹: Die kostenlosen Powertoys von Microsoft (Tipp 7) enthalten einige nützliche Tools, etwa Power Rename zum Umbenennen mehrerer Dateien nach einem Muster. Mit Image Resizer lassen sich Bildgrößen ändern, und mit Keyboard Manager passen Sie die Tastaturbelegung an. Open Shell: Wem ein Startmenü im Stil von Windows 7 mehr zusagt, installiert unter Windows 10 Open Shell.

PC-WELT MyRights¹²: Manchmal lassen sich Ordner aufgrund fehlender Zugriffsrechte nicht öffnen. Unser Tool baut bei Ordnern den Kontextmenüpunkt "Besitz übernehmen" (Shift plus Rechtsklick) in den Windows-Explorer ein.

Sharp App¹³: Die Hauptaufgabe des Tools ist die Blockade von Telemetriedaten, die Windows an Microsoft sendet. Es kann aber auch vorinstallierte Apps entfernen und zahlreiche Freeware- und Open-Source-Pakete installieren.

Winaero Tweaker¹⁴: Mit diesem Tool lassen sich zahlreiche Windows-Einstellungen anpassen. Ändern Sie beispielsweise die Darstellung der Desktop-Icons oder deaktivieren Sie den Startbildschirm.

WSCC Portable¹⁵: Von Nirsoft und Microsoft gibt es zahlreiche Gratis-Tools für die Windows-Konfiguration und Diagnose. Über WSCC (Windows System Control Center) lassen sich die Tools bequem herunterladen, bei Bedarf aktualisieren und starten.

(PC-Welt¹⁶)

Links im Artikel: