Verschlüsselung vergessen? Das Gateway merkt`s
Verschlüsselungslösungen sind dann besonders sicher, wenn zusätzliche automatische Kontrollen vor dem Versand erfolgen. So lässt sich vermeiden, dass vertrauliche Informationen versehentlich als Klartext gesendet werden. Mehrere Wege bieten sich an, um dieses Ziel zu erreichen - am sichersten ist eine Kombination:
Erstens: Zentral definierte Regeln bestimmen, dass Nachrichten an eine bestimmte Domain oder an einen bestimmten Empfänger immer verschlüsselt werden müssen. Zweitens erteilt der Absender den Befehl, dass die E-Mail verschlüsselt verschickt wird. Und schließlich erkennt der Server, dass eine E-Mail sensible Inhalte enthält und verschlüsselt sie dann eigenständig, sprich "Content-basiert". Findet sich beispielsweise das Wort "vertraulich" im Text oder in der Betreffzeile, ist ein Versand im Klartext nicht mehr möglich. Dabei ist auch eine Kombination von Wörtern im Nachrichtentext (z.B. Kredit, Schufa, Bonität) ist möglich.
In vielen Branchen, insbesondere im Finanz- oder Healthcare-Sektor, besteht für Unternehmen eine Informationspflicht. Um dieser nachzukommen und die notwendige Vertraulichkeit sicher zu stellen, verschicken sie sensible Inhalte wie Kontoauszüge, Rechnungen oder persönliche Gesundheitsinformationen bisher häufig mit der Post. Diese Vorgehensweise verursacht immense Portokosten.
Weitere Kosten entstehen für bei den anschließenden Bearbeitung, wenn die eingegangenen Daten manuell erfasst werden.