Profi AG sieht Mindjet Software als Alternative zu Microsoft Project
04.03.2016 von Karl-Erich Weber
MindManager sei ein hilfreicher "Produktivitäts-Enabler", so das Darmstädter Systemhaus über den US-Hersteller mit europäischer Niederlassung in Unterfranken.
Laut einem Kundenbericht des US-Herstellers Mindjet, der eine europäische Niederlassung in Alzenau unterhält, nutzt die hessische Profi AGzur Einrichtung von Testumgebungen für Kundenprojekte dessen Software MindManager. Mit ihr habe sich nun die Einführung einer Private-Cloud-Lösung desSystemhauses in sechs Monaten realisieren lassen.
Dabei habe Profi für ihre kleinen und mittleren Projekte eine alternative Lösung zu Microsoft Project gesucht. Die Lösung sollte intuitiv sein, die Kreativität unterstützen, Komplexität reduzieren und für Übersichtlichkeit sorgen.
Anforderungen und Analyse
Thorsten Patrick Philipp, IT-Leiter der Profi AG, kennt die Problematik in einem unternehmensweiten Cloud-Projekt verschiedene Abteilungen und Personen einzubinden und deren individuelle Erwartungshaltungen zu befriedigen. Als Kenner der Mindmapping-Methode entschloss er sich, MindManager für die Steuerung des Cloud-Projekts einzusetzen.
Zunächst analysierten sie den Ist-Zustand und ermittelten, welche Aspekte hinsichtlich virtueller Maschinen, Berechtigungskonzepte und Szenarien wichtig sind, um Kundenanforderungen intern zu testen. Bald stellte sich heraus, dass die interne Cloud zukünftig nicht nur für Test-Szenarien eingesetzt werden kann, sondern auch als zentrale Plattform für andere Aufgaben und Inhalte dienen könnte - beispielweise zur Durchführung verschiedener Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Deshalb definierten die Verantwortlichen zunächst das gesamte Pflichtenheft für die Profi Test- und Demo-Cloud. Sie überlegten, wie virtuelle Arbeitssituationen möglichst einfach zu simulieren sind und welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen; dabei ging es beispielswiese um die Zusammenstellung virtueller Maschinen oder die Simulation fixer Szenarien, wie einer Migration.
Die besten Systemhäuser - Anwendungssoftware
Die besten Systemhäuser - Anwendungs-Software In unserer jährlichen Umfrage zur Zufriedenheit der Anwender mit ihren Systemhäusern wurden zahlreiche Storage-Projekte bewertet. Hier finden Sie die Systemhäuser mit den besten Durchschnittsnoten (Note eins - sehr gut; Note sechs - sehr schlecht).
Platz 10: Raber+Märcker Note: 2,23
Platz 9: Cancom Note:2,19
Platz 8: SIEVERS-SNC Note: 2,08
Platz 7: All for One Steeb Note: 2,04
Platz 6: Fritz & Macziol Note: 1,68
Platz 5: IT-On.Net Note: 1,65
Platz 4:Netgo Note: 1,63
Platz 3: Comparex Note: 1,61
Platz 2: Schneider & Wulf Note: 1,47
Platz 1: IT-Haus Note: 1,33
"Von Anfang an, gab es also viele Anforderungen, die umsetzt werden sollten - da war es wichtig, den Überblick nicht zu verlieren", erinnert sich der IT-Leiter. "In dieser Projektphase haben wir uns auch damit beschäftigt, Personas zu definieren, Abteilungen anzulegen und Berechtigungsmuster festzulegen, um in wenigen Minuten eine generische, fiktive Firma abzubilden, die eine Basis für gängige Testszenarien bildet. Auch über möglichst einfache und schnelle Bereitstellungsvorgänge für die Tester haben wir uns Gedanken gemacht", so Philipp weiter.
Die Umsetzung über Mindmapping
Als Basis jedes einzelnen Projektschritts diente die von Philipp erstellte Mindmap. Mit sämtlichen projektrelevanten Informationen und Dokumenten, ist sie die Grundlage der Aufgaben- und Ressourcenplanung und ermöglicht durch Filterfunktionen und Statusanzeigen einen guten Überblick.
Philipp: "Vor allem durch die transparente Darstellung der Abhängigkeiten haben wir große Vorteile: Auf einen Blick lässt sich erkennen, welche Projektabschnitte optimal verlaufen oder wo es kritische Pfade gibt, die zu Folgeproblemen führen könnten."
Lösung und Fazit
Die Mindmapping-Methode und der Einsatz von MindManager von Mindjet haben sich als sehr erfolgreich erwiesen: innerhalb von nur sechs Monaten ist es dem Profi IT-Team gelungen, ein Cloud-Portal zu entwickeln und unternehmensweit einzuführen. Durch die konsequente Visualisierung der einzelnen Projektschritte sowie der Verantwortlichkeiten und Aufgaben, waren alle immer unmittelbar über den aktuellen Projektstatus informiert. Dadurch wurden Reibungsverluste und Fehlentwicklungen vermieden.
"MindManager ist für uns ein richtiger Produktivitäts-Enabler", sagt IT-Leiter Philipp. "Durch den Einsatz des Tools wurde nicht nur die Transparenz erhöht und Meetings vereinfacht; vielmehr ist MindManager auch ein kreatives und motivierendes Werkzeug, mit dem die Projektmitglieder gerne und deshalb auch intensiv arbeiten."
Die 25 größten Systemhäuser 2015 in Deutschland
Die 25 größten Systemhäuser 2015 in Deutschland Auch in diesem Jahr hat ChannelPartner wieder die Umsatzzahlen der größten Systemhäuser in Deutschland abgefragt und daraus eine Rangliste erstellt. Auf den ersten zwei Plätzen hat sich nichts verändert, aber es gibt einen neuen/alten Drittplatzierten!
Platz 25: Cenit Umsatz in Deutschland 2014: 98.8 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: nicht gelistet <br> Umsatz in Deutschland 2013: 97.8 Mio. Euro <br> Unternehmenseigene Angaben
Platz 23: Freudenberger IT Umsatz in Deutschland 2014: 102.0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 22 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 100.0 Mio. Euro <br> Schätzung von ChannelPartner
Platz 23: ACP IT Solutions Umsatz in Deutschland 2014: 102.0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 25 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 89,0 Mio. Euro <br> Schätzung von ChannelPartner
Platz 22: Inforsacom Umsatz in Deutschland 2014: 107.0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 21 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 105.7 Mio. Euro <br> Unternehmenseigene Angaben
Platz 21: Aaeron Umsatz in Deutschland 2014: 117,5 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: nicht gelistet <br> Umsatz in Deutschland 2013: 119,8 Mio. Euro <br> Unternehmenseigene Angaben
Platz 20: MR Datentechnik Umsatz in Deutschland 2014: 129,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 17 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 134,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 19: Adesso Umsatz in Deutschland 2014: 131,9 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 19 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 112,9 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 18: Profi Engineering Systems Umsatz in Deutschland 2014: 130,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 15 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 144,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 17: Datagroup Umsatz in Deutschland 2014: 151,1 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 14 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 156,9 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 16: Materna Umsatz in Deutschland 2014: 168,5 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 16 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 142,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 15: Controlware Umsatz in Deutschland 2014: 175,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 12 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 169,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 14: All for One Steeb Umsatz in Deutschland 2014: 193,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 11 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 186,3 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 13: Inisght Technology Solutions Umsatz in Deutschland 2014: 200,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 9 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 190,2 Mio. Euro <br> nach IFRS; Schätzung der ChannelPartner-Redaktion
Platz 12: Ratiodata Umsatz in Deutschland 2014: 207,5 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 18 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 128,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 11: Itelligence Umsatz in Deutschland 2014: 225,7 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 13 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 166,7 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 10: Infosys Umsatz in Deutschland 2014: 229,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: - <br> Umsatz in Deutschland 2013: 201,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 9: SVA System Vertrieb Alexander Umsatz in Deutschland 2014: 248,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 10 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 207,7 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 8: Fritz & Macziol Umsatz in Deutschland 2014: 309,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 7 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 304,7 Mio. Euro <br> Schätzung von ChannelPartner
Platz 7: Accenture Umsatz in Deutschland 2014: 320,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: - <br> Umsatz in Deutschland 2013: k.A. <br> nach IFRS
Platz 6: Arvato Systems Umsatz in Deutschland 2014: 337,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 8 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 287,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 5: Dimension Data Umsatz in Deutschland 2014: 440,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 6 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 403,0 Mio. Euro <br> nach IFRS; Dimension Data ist Teil der NTT-Gruppe. Die Werte umfassen ehemals NextiraOne (2014 übernommen) und Dimension Data Germany. Der Umsatz ist eine Schätzung von Lündendonk.
Platz 4: Comparex Umsatz in Deutschland 2014: 667.0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 3 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 596,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 3: Cancom Umsatz in Deutschland 2014: 750,7 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 4 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 588,7 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 2: Computacenter Umsatz in Deutschland 2014: 1.448,0 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 2 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 1.529,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Platz 1: Bechtle Umsatz in Deutschland 2014: 1.775,4 Mio. Euro <br><br> Platz 2013: 1 <br> Umsatz in Deutschland 2013: 1.571,0 Mio. Euro <br> nach IFRS
Inzwischen habe der IT-Leiter der Profi seine Arbeit mit MindManager ausgebaut. Er nutzt die Software auch für andere Projekte wie etwa die unternehmensweite Einführung von Citrix oder die Konzeption und Umsetzung einer VoIP-Technologie. Darüber hinaus diene MindManager zur Erstellung von Roadmaps, zur Dokumentation von Meetings oder einfach als Ideenlandkarte für zukünftige Projekte. (rw)