Gratissoftware für den Büroalltag

"Geht das nicht einfacher?", wird sich so mancher angesichts einer Büro- beziehungsweise Wartungsaufgabe am PC gefragt haben. Doch entweder wird die benötigte Funktion vom Office- oder Betriebssystem erst gar nicht geboten, oder sie lässt sich nur umständlich bedienen. Ein schier unüberschaubarer Markt für Productivity-Tools soll diese Schwächen beheben. Wir haben Ihnen einige "Kleine Helfer" in folgenden Kategorien zusammengestellt:

• Productivity-Tools

• Werkzeuge zur System- und Dateiverwaltung

• Beliebte Entwickler-Tools

• E-Mail- und Online-Zubehör

• Top-Tools für Web-Entwickler
  

Die Tools haben sich allesamt im Alltag bewährt. Sie wurden von COMPUTERWOCHE-Lesern und -Redakteuren installiert und geprüft. Die meisten Programme sind kostenlos oder als Shareware verfügbar.

Wenn Sie auch ein Lieblings-Tool haben, das Sie unseren Lesern empfehlen möchten, schicken Sie eine entsprechende Beschreibung der Software samt Screenshot mit dem Betreff "Cool Tools" an CW-Redakteur Manfred Bremmer .

Los geht´s mit den Productivity-Tools. Auf den folgenden Seiten präsentieren wir die Bilderstrecken aus den anderen Kategorien, von denen Sie bequem zu den ausführlichen Tests der einzelnen Programme gelangen.

Die besten Productivity-Tools

Die besten systemnahen Tools

Querious - Anspruchsvoller MySQL-Client für den Mac
Das amerikanische Softwarehaus Araelium Group bietet mit "Querious" einen anspruchsvollen MySQL-Client für Mac OS X, von dem sowohl Anfänger als auch Profis profitieren können.

Startup Delayer - Autostart-Programme verzögert starten
Sie haben relativ viele Programme in Ihrem Autostart - allerdings scheinen sich diese oft gegenseitig zu behindern. Mit dem in der Basisversion kostenlosen Tool "Startup Delayer" können Sie die Startzeiten der Programme flexibel verschieben.

ThreatFire - verhaltensorientierter Schutz für Windows
ThreatFire arbeitet unabhängig von Virensignaturen und erkennt potentielle Angriffsmuster auf dem Rechner

Zabbix - quelloffenes Monitoring der Enterprise-Klasse
Mit "Zabbix" erhalten Unternehmen einen besonders einfachen und effizienten Weg, Standarddienste im Netzwerk wie SMTP oder HTTP zu überwachen.

USBDeview verwaltet und löscht USB-Geräte
Jedes jemals installierte USB-Gerät, vom schlichten Stick bis zum Multifunktionsgerät, hinterlässt im Windows-System bleibende Spuren. Mit dem kostenlosen Tool "USBDeview" von Nirsoft kann man bei Problemen die verwendeten Geräte anzeigen lassen oder deinstallieren.

CalCheck löst Kalenderprobleme in Outlook
Kalendereinträge funktionieren nicht, Terminkonflikte bestehen, und es kommt zu Inkonsistenzen bei Besprechungen. Seit Anwender auch per Smartphones auf Microsoft Exchange zugreifen können, nehmen diese Symptome zu.

Netzwerkprofile einfach erstellen und verwalten mit NetSetMan
"NetSetMan" von Ilja Herlein ist ein hilfreiches Tool, um Netzwerkprofile zu erstellen und zu verwalten. Das Programm ist besonders für Nutzer gedacht, die mit ihrem Notebook häufig in verschiedenen Netzwerken (LAN oder WLAN) unterwegs sind.

ObjectDock - Schneller Zugriff auf Windows-Anwendungen
Sind Sie es leid, sich für den Zugriff auf oft genutzte Tools jedes Mal durch das Startmenü Ihres Windows-PC zu kämpfen? Dann sollten Sie "ObjectDock" von Stardock ausprobieren.

ZBar bringt Extra-Taskleiste für den Zweit-Monitor
Obwohl Microsoft in aktuellen Windows-Versionen grundsätzlich und weitgehend problemlos die Nutzung von mehreren Monitoren unterstützt, gibt es nach wie vor kleine Defizite.

Screenpresso - Bildschirminhalte bequem aufzeichnen
Wer bislang lediglich mit dem in Windows 7 integrierten "Snipping Tool" Schnappschüsse vom Bildschirm aufgenommen hat, wird über die Funktionsvielfalt von "Screenpresso" staunen.

Flux - Monitor-Farbtemperatur der Tageszeit anpassen
Das kostenlose und plattformunabhängige Tool "Flux" passt die Farbtemperatur des Bildschirms automatisch der Tageszeit an. Damit sollen die Augen geschont und ein angenehmeres Arbeiten am PC ermöglicht werden.

Transmit - ein zuverlässiger FTP-Client für den Mac
In der Mac-Welt hat sich "Transmit" aufgrund seiner guten Performance und seiner ausgefeilten Features vor allem unter Softwareentwicklern einen Namen gemacht.

LockHunter entsperrt blockierte Files
Dass sich in Windows nicht alle Dateien problemlos schließen lassen, dürfte wohl jeder schon einmal erfahren haben. So wurde mir kürzlich der erfolgreiche Start von Outlook 2003 verwehrt, weil das Mail-Programm zuvor nicht korrekt geschlossen wurde.

ForkLift - Ein leistungsstarker File-Manager für Mac OS X
ForkLift versteht sich als Datei-Manager und FTP-Client zugleich. So bietet das Tool nicht nur Unterstützung für FTP, SFTP, Amazon S3 und WebDav, sondern kann auch auf Laufwerke, Datenträger, Web-Server und Bluetooth-Geräte zugreifen.

Net Status - IP-Bereiche mit dem iPhone scannen
Mit der iPhone-App "Net Status - Remote Server Monitoring" von Pavel Ahafonau lässt sich schnell und einfach via Smartphone überprüfen, ob ein Host oder Service gerade verfügbar ist.

Sicheres Networking mit Hamachi
LogMeIn steht als Fernwartungs-Tool in direktem Wettbewerb mit Teamviewer. Mit dem - für den privaten Gebrauch kostenlosen - VPN-Client "Hamachi" inklusive integriertem Instant Messenger hat sich das Tool auch in der Gamer-Szene einen Namen gemacht.

SQLite Manager - Mini-Datenbanken mit Firefox verwalten
Die Zeiten, als sich Web-Entwickler mit einfachen Cookies zufriedengeben mussten, wenn sie Daten lokal beim User persistent speichern wollten, sind dank "SQLite" vorbei.

Windows-Anwendungen auf dem Mac nutzen mit WineBottler
Mac-Anwender, die Windows-Programme auf ihrem Rechner verwenden, aber auf Bootcamp oder virtuelle Maschinen verzichten möchten, finden mit dem kostenlosen Tool "WineBottler" die richtige Lösung.

Secunia PSI entdeckt unsichere Programme
Der kostenlose "Personal Software Inspector" (PSI) des dänischen Sicherheitsspezialisten Secunia prüft, ob die installierten Programme auf dem aktuellsten Sicherheitsstandard sind.

Unterschiede in Dateien und Ordnern finden
Mit KDiff3 lassen sich bis zu drei Dateien oder Ordner auf Unterschiede untersuchen.

Unaufdringliche Systembenachrichtigungen mit Growl
Nach Mac-Usern kommen nun auch Windows-Anwender in den Genuss der leichtgewichtigen und nützlichen Anwendung "Growl". Dabei handelt es sich um eine kostenlose Systemerweiterung, die als umfassendes Benachrichtigungssystem dient.

Sumo findet und lädt automatisch Software-Updates
"Sumo" (Software Update Monitor) sucht nach installierten Programmen, identifiziert die Anwendungen und erstellt eine Software-Inventarliste, die das Tool Position für Position auf mögliche Updates überprüft.

Erste-Hilfe-Koffer für verunglückte PCs
Hiren`s BootCD stellt - auf CD/DVD gebrannt oder auf einen USB-Stick übertragen - ein unschätzbares Toolset zur Analyse, Wiederherstellung (TestDisk, PhotoRec) und Reparatur für Ihren PC dar, auch wenn das primäre Betriebssystem nicht mehr hochfahren will.

Gut geloggt ist halb gewonnen - mit SyncBack PRO
"SyncBack PRO" - in einer einfachen Variante auch als Freeware verfügbar - überzeugt mit einer Funktions- und Logging-Vielfalt, die ihresgleichen sucht.

DropIt - Dateien ablegen, aber bitte nach Regeln
DropIT bietet Automatismen für das Dateimanagement und erleichtert so mühselige Routineaufgaben.

PS3 Media Server - Streaming Media im Heimnetzwerk
Aufgabe des Servers ist das Streamen und Transcodieren von vielen unterschiedlichen Media-Formaten - ohne komplizierte Konfiguration.

Übersichtliche Navigation mit Quattro-Dateiexplorer
Wer für die Darstellung komplexer Netzlaufwerke oder Partitionen mehr als zwei Fenster benötigt, ist mit der Explorer-Alternative Q-Dir gut bedient.

Virenfreier Windows Home Server mit Avast
Für Microsofts Windows Home Server bietet Avast eine äußerst effiziente Security-Lösung.

Recuva rettet gelöschte Dateien
Das schlanke und portable "Recuva" ist ein sehr nützliches Recovery-Werkzeug.

TeamViewer für Fernwartung und Präsentation
Ein Großteil der User-Probleme lässt sich schnell und sicher mit einer Desktop-Sharing-Software wie "TeamViewer" lösen.

Virtuellen WLAN-Hotspot mit Windows 7 erstellen
"Virtual Router" bringt diverse Endgeräte unkompliziert ins Internet.

Kostenloser Netzwerk-Monitor von Microsoft
Eine Alternative zu "Wireshark" kommt mit dem "Network Monitor" von Microsoft.

Cyberduck - der FTP-Client für Mac-Profis
Der kostenlose "Cyberduck" für Mac OS X bietet alles, was man von einem FTP-Client erwartet. Die vielen Extras für Entwickler und Administratoren sowie die nahtlose Integration in die Mac-Umgebung machen den Unterschied aus.

Server-Fernsteuerung für iPhone und iPad mit iSSH
Mit "iSSH", einem Tool für iPhone und iPad, können Administratoren per SSH, Telnet oder VNC ihre Server von unterwegs fernsteuern.

OutBack Plus - der Datensicherer für Outlook
Wer ein funktionsreiches und komfortabel zu bedienendes Tool für Backup und Restore nicht nur von E-Mails sucht, sollte einen Blick auf "OutBack Plus" werfen.

LiberKey - Essentials für den USB-Stick
Eine Tool-Sammlung unterschiedlichster Anwendungen paketiert "LiberKey" für den portablen Einsatz.

Datensicherung und Sync mit Wuala
Dropbox bekommt Konkurrenz aus der Schweiz: Wuala schickt sich an, dem übermächtigen und etablierten Online-Speicherdienst das Wasser abzugraben.

HFS HTTP File Server - Komfortables File Sharing
Mit "HFS HTTP File Server" lassen sich auch große Dateien sicher via Internet austauschen.

Create Synchronicity - Portable Dateisynchronisation
Wer viel reist und auf unterschiedlichen PCs seine Daten synchron halten oder mit einfachen Mitteln ein Backup erstellen möchte, der ist mit der Freeware "Create Synchronicity" bestens bedient.

Sandboxie hält Ihren PC sauber
Wer gerne Programme testet, seinen PC aber nicht gefährden will, erhält mit Sandboxie eine schützende Umgebung.

TreeSize spürt Speicherfresser auf
Im wachsenden Datenwust nicht mehr benötigte, speicherhungrige Dateien zu finden, ist nicht einfach. "TreeSize" hilft.

SmartClose für einfaches Programm-Handling
Wenn Programme nicht stören sollen, etwa bei Installationen oder Defragmentierungen: "SmartClose" schließt Prozesse, startet sie und sichert Systemzustände.

Request Tracker organisiert den Service Desk
Eine flexible Lösung zur Itil-konformen Unterstützung von Supportaufgaben bietet Request Tracker.

SyncBack - Meisterhafter Backup und Abgleich
Synchronisieren und Backup - mit der funktionsreichen Freeware "SyncBack" eine zuverlässige Sache.

Bacula - Gratis-Backup für Profi-IT
Die Open-Source-Lösung "Bacula" sichert viele Server im Netz.

SoftPerfect - der schnelle Netzscanner
Die Freeware "SoftPerfect Network Scanner" gibt Ihnen einen Überblick über die angeschlossenen Endgeräte.

DriveImage XML - Windows-Imaging zur Datenrettung
Imaging und Hot-Cloning - ein Leichtes für "DriveImage XML".

Ein Mass-Renamer der Königsklasse
Mit 1-4a Rename (Superb Batch Renamer) ist dem Autor ein großer Wurf gelungen. Das Tool besticht durch klaren Aufbau, gigantischen Funktionsumfang, exzellente Performance, einen Preview-Screen und den Experten-Modus. Ein "Must-have".

Piky Basket - der Kopier-Jongleur
Piky Basket bietet praktische Erweiterungen für den Standard-Windows-Explorer und ermöglicht das schnelle Kopieren und Verschieben von Dateien, die über die Festplatte verteilt sind.

GSpot analysiert Multimedia-Dateien
GSpot ist ein sehr nützliches Werkzeug für die Codec-Analyse unbekannter Media-Dateien.

ProduKey liest Lizenzschlüssel von Windows und Office
ProduKey ist eine praktische Anwendung, um legal gekaufte Lizenzen mit auf neue Hardware umzuziehen. Allerdings muss man sich darüber klar sein, dass man die mit der Lizenz gekauften Installationen natürlich nicht überschreiten darf - sprich, sobald man den entsprechenden Key ausgelesen hat, sollte man die ursprünglichen Installationen löschen.

CPick erfasst Bildschirmfarben
CPick ist ein sehr schönes und nützliches Werkzeug für den Umgang mit Bildschirmgrafiken aller Art. Die Lupe erlaubt ein präzises Positionieren und den sofortigen Abruf der Farbinformationen.

Process Hacker - der bessere Task Manager
Process Hacker ist ein nützliches Tool für Profis, denen der normale Task Manager zu wenige Optionen zur Verfügung stellt. Die Entwickler zeigen eindrucksvoll, dass sich Open-Source-Software vor den kommerziellen Gegenstücken nicht verstecken muss. Process Hacker unterstützt alle Windows-Versionen ab Windows XP, benötigt allerdings das .NET-2.0-Framework.

Maxivista emuliert KVM-Switch
Maxivista 4 erweitert den Desktop auf ein Zweit- und Dritt-Notebook und emuliert per Software einen Vierfach-KVM-Switch.

UNetbootin erstellt bootfähige USB-Sticks
UNetbootin ist ein praktischer Helfer für alle, die gerne neue Linux-Distributionen ausprobieren wollen oder viel mit CD-Images arbeiten.

Rootkits unter Linux aufspüren
Das kostenlose Tool "rkhunter" macht genau das, was der Name "The Rootkit Hunter project" verspricht: Es kann versteckte Rootkits aufspüren.

Flexible Kompression auf höchstem Niveau
ZArc ist kostenlos und nicht so bekannt wie ezwa 7-Zip. Wer auf der Suche nach einem leistungsfähigen All-in-one-Packer ist, sollte sich IZArc aber auf jeden Fall anschauen.

Schwachstellen-Scanner für Windows-PCs
Wer kennt alle seine Programme und untersucht regelmäßig, ob diese aktuell sind? Der Secunia PSI erleichtert diese Tätigkeit ungemein und zeigt grafisch schön aufbereitet, wie vielen Gefahren der Rechner ausgesetzt ist.

Rechtsklick-Multitalent steigert Desktop-Produktivität
Zum Ausbau von Kontextmenüs empfiehlt sich ein Blick auf die "Filemenu Tools".

Popups können auch nützlich sein
Im Gegensatz zu Windows Ballontips ist Growl for Windows eine echte Hilfe und Informationsquelle. Vor allem der Fernzugriff auf andere Systeme und die Plug-in-Struktur machen die Software zu einem nützlichen Werkzeug.

InstallPad - ein nützliches Software-Repository
InstallPad ist extrem praktisch, vor allem, wenn man die Applikationsliste regelmäßig pflegt. Statt dass der Benutzer selbst immer wieder nach neuen Anwendungen suchen muss, pflegt InstallPad den lokalen Softwarebestand automatisch. Auch sollte man die XML-Listen von Zeit zu Zeit sichern, um Neuinstallationen schnell mit der gewohnten Software zu versorgen.

Online-Speicher als Laufwerk einbinden
Gladinet schafft den Brückenschlag zwischen lokalem und In-the-Cloud-Speicher. Die Integration ist sehr gut gelungen, nach dem Initial-Setup merkt man von dem Programm kaum noch etwas.

Universal-Tools für CD- und VM-Images
Schnell mal ein CD- oder VM-Image mounten und bearbeiten oder einen Ordner als ISO-Image speichern - mit Gizmo Drive kein Problem.

LAN Search Pro findet versteckte Dateien im Netz
LAN Search Pro ist ein mächtiges Werkzeug, mit dem man nahezu jede freigegebene Datei im Netz aufspüren kann. Der Unternehmenseinsatz sollte aber mit Vorgesetzten und dem Betriebsrat abgestimmt sein.

Angry IP Scanner sucht Geräte im Netz
Der Angry IP Scanner ist ein kleines, hilfreiches Tool zur schnellen Analyse eines Netzwerks.

Saubere Daten und Namen für MP3
MP3Tag automatisiert die Archivierung von Musikdateien.

Cookies verwalten
Viel-Surfer finden im Maxa Cookie Manager ein mächtiges Tool, um sich nützlicher Cookies zu bedienen, ohne die Sicherheit zu gefährden.

Ordnung in der Taskbar
Wer möchte, dass seine Programme unabhängig von Zwischenfällen immer nach dem gleichen Schema starten, ist mit Taskbar Shuffle gut bedient.

Lästige Routinearbeiten automatisieren
Viele Routineeingaben der täglichen Arbeit am PC lassen sich mit "Autohotkey" automatisieren.

Synchredible gleicht Dateien, Ordner und Laufwerke ab
Synchredible sorgt für einen zuverlässigen Datenabgleich und bietet viele Konfigurationsmöglichkeiten.

Die besten Entwickler-Tools

Das beste E-Mail- und Online-Zubehör

Unverzichtbare Tools für Web-Entwickler