Der Raummanager von Evoko dient als schickes, elektronisches Organisationssystem für die Belegung von Konferenzräumen (Display plus Schnittstelle zu Microsoft Office Software). Mitarbeiter geben via Outlook, Cloud oder direkt am Touchscreen die gewünschte Zimmerbelegung ein.
Lesetipp: Raumreservierungssysteme sind keine Nische mehr
Schlanke Bildschirme, die quasi als digitale Türschilder vor den Meetingräumen hängen, zeigen an, wer wie lange mit welchem Thema den Raum besetzt und welcher Raum im Gebäude aktuell frei ist. Auch Reklamationen bezüglich des Raum-Equipments nimmt der Touchscreen an.
Die grüne oder rote LED-Umrandung des 8-Zoll-Bildschirms signalisiert, ob ein Raum frei oder belegt ist. Beginn, Ende, verbleibende Konferenzminuten und Ausweichzimmer erkennen Betrachter auf einen Blick. Am Arbeitsplatz greifen Kollegen zur Nutzung auf ihr vertrautes Kommunikationstool zurück und tragen Buchungen in geläufiger Weise ein. Per Direktlink zum Exchange-Server richten Anwender den Evoko Raummanager ein.
Zusätzliche Software ist nicht notwendig, der Bildschirm baut auf vorhandener Microsoft Exchange Server-Umgebung auf. Kommunikation sowie Stromversorgung übers Ethernet laufen über ein Kabel. Nutzername/Passwort oder ID-Card gewähren Zutritt in den Nutzerkreis. (TJ)