Mit USB-Sticks verfügen Anwender über ein leichtes Speichermedium, das sich ideal zum einfachen Transportieren von Daten und Programmen eignet. Per USB-Stick lassen sich Arbeitsdokumente nebst zugehörigen Anwendungsprogrammen überallhin mitnehmen. Statt gesonderter Hardware genügen ein kleiner Stick und ein verfügbarer Windows-PC, um in gewohnter Umgebung mit persönlichen Daten und Einstellungen zu arbeiten. Nachfolgend haben wir eine Reihe nützlicher portabler Anwendungen sowie Tools für USB-Sticks zusammengestellt, die auf Reisen hilfreiche Dienste leisten können.
Die Installation portabler Anwendungen läuft inzwischen meistens sehr simpel ab. Diese Zusammenstellung erhebt natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit und wird immer wieder überarbeitet.
Office-Pakete für die Hosentasche: Apache OpenOffice und LibreOffice
Die für die Verwendung auf einem USB-Stick angepasste Version von Apache OpenOffice heißt Apache OpenOffice Portable. Wer hingegen das ebenfalls frei verfügbare LibreOffice bevorzugt, findet auch hiervon eine Stick-Variante. Die Programmpakete eignen sich für das Erstellen und Bearbeiten von Office-Dokumente, auch ohne dass entsprechende Software auf dem PC installiert ist, oder dass man auf browserbasierte Lösungen zurückgreifen muss.
Die Pakete enthalten Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Grafikprogramm, Präsentationssoftware sowie eine Datenbank. Ganz wie man das von Microsoft Office kennt, bringen die beiden Pakete Assistenten und Vorlagen mit, so dass sich relativ einfach Standarddokumente erstellen lassen.
Für die installierte Standard-Sprachversion von Apache OpenOffice Portable muss man rund 826 MB auf dem Stick einkalkulieren, die Multi-Language-Variante schlägt mit satten 1,5 GB zu Buche. LibreOffice ist etwas genügsamer. Die Version mit den Standardsprachen belegt zwischen 487 und 593 MB, wer alle 57 verfügbaren Sprachen installieren will, muss mit einem Speichervolumen von 603 bis 958 MB rechnen.
Abiword: Einfach-Textbearbeitung für den mobilen Einsatz
Eine weniger ressourcenintensive Alternative zu Apache OpenOffice ist das als Open Source angebotene Textprogramm Abiword, das als Abiword Portable in einer für die Nutzung auf einem USB-Stick angepassten Version erhältlich ist. Auf dem USB-Stick belegt Abiword nur rund 15 MB.
Wer unterwegs eigene Ideen festhalten oder kurze Texte bearbeiten möchte, liegt bei Abiword Portable richtig. Dabei handelt es sich um eine übersichtliche Textverarbeitungssoftware, mit der sich Dokumente auch auf älteren Desktop-PCs und schwächeren Notebooks in ordentlicher Geschwindigkeit erfassen, überarbeiten und formatieren lassen.
Die auch in deutscher Sprache installierbare Software beherrscht alle gängigen Dateiformate und verfügt über ein ordentliches Portfolio an Gestaltungsfunktionen, beispielsweise für Fußnoten, Diagramme, Tabellen und Stilvorlagen. Über Plug-ins lassen sich weitere Optionen hinzufügen.
Foxit PDF Reader: PDF-Dokumente ohne Acrobat anzeigen
Gerade unterwegs ergibt sich oft die Notwendigkeit, PDF-Dokumente zu öffnen, beispielsweise ein Handbuch aus dem Web oder ein wichtiges Support-Formular. Ist auf dem Rechner, den Sie verwenden, kein Adobe Acrobat oder zumindest der Adobe Acrobat Reader installiert, können Sie das Dokument nicht einsehen. Und weil in Internet-Cafés und auf vielen Firmen-PCs die Installation von Programmen untersagt ist, bietet ein USB-Stick mit passendem Reader oft den einzigen Ausweg, um an die Unterlagen heranzukommen.
Hier hilft die englischsprachige Freeware Foxit PDF Reader. Die Bedienung ist selbsterklärend und ähnelt weitgehend der des Adobe Readers. Einige selten benötigte Funktionen des Original-Readers von Adobe, etwa die archivweite Volltextsuche oder die Workflow-Unterstützung zum digitalen Signieren von PDF-Dokumenten fehlen bei Foxit PDF Reader. Die Installation beansprucht rund 137 MB auf dem USB-Stick.
USB Image Tool - USB-Sticks komfortabel verwalten und archivieren
Das kostenlose Programm USB Image Tool kann die Daten auf einzelnen USB-Geräten komfortabel archivieren und per Favoritenlisten verwalten. Dabei legt das Tool entsprechende komprimierte Backups von den USB-Datenträgern auf dem Computer an. Nach dem Start zeigt das USB Image Tool eine Liste von entsprechenden USB-Datenträgern, die mit dem Rechner verbunden sind. Aus dieser Übersicht kann der Anwender ein USB-Gerät auswählen und mit einem Klick auf den Backup-Knopf ein Image des Datenträgers im IMG-Format anlegen.
Die kostenlose Software USB Image Tool ist eine Bereicherung für alle, die viel mit USB-Sticks oder entsprechenden USB-Geräten arbeiten. Es eignet sich gut, um Backups von USB-Devices jeglicher Art anzulegen und diese entsprechend zu verwalten beziehungsweise bei Bedarf wieder zurückzuspielen.
Pstart: Einfaches Auswahlmenü für USB-Anwendungen
Pstart ist ein nützliches Startmenü für Anwender, die den USB-Stick für portable Programme benutzen. Sie setzen das Gratis-Tool ein, um die auf einem Stick gespeicherten Applikationen komfortabel aufzurufen. Das kleine Utility baut aus den gefundenen Anwendungen ein einfaches Startmenü zusammen, das auf dem Stick abgelegt wird. Die Software fungiert anschließend als Start-Center für die einzelnen Anwendungen. Sie müssen dadurch nicht mehr umständlich nach den ausführbaren Dateien in den jeweiligen Verzeichnissen suchen und diese einzeln öffnen.
Damit Pstart alle Anwendungen übersichtlich in einer Liste anzeigt, ist eine Konfiguration der Software erforderlich. Mit dem Befehl Nach ausführbaren Dateien scannen aus dem Datei-Menü binden Sie Programme in die Startliste ein. Pstart lässt sich auf dem USB-Stick oder auf der Festplatte installieren.
Unter dem Punkt Einrichtung können Sie die "autorun.inf" erstellen lassen, damit beim nächsten Einstecken des USB-Sticks das Menü automatisch gestartet wird, wenn Windows entsprechend konfiguriert ist.
KeePass: Verschlüsseltes Archiv zur Passwortaufbewahrung
Das kostenlose KeePass verwaltet Ihre Kennwörter. Ob für eBay, Internetzugang, Banking, Chat oder andere Dienste - das Tool archiviert sie alle. Beim Speichern der Passwortliste legen Sie ein Master-Kennwort zum Aufrufen der Liste fest. Ohne das Hauptpasswort lassen sich die gespeicherten Codes nicht im Klartext anzeigen. Zusätzlichen Schutz bieten Schlüsseldateien. Für die Verschlüsselung der Kennwortdatenbank kommt der Advanced-Encryption-Standard-Algorithmus (AES) zum Einsatz. Außerdem generiert das Tool auf Wunsch per Zufallsgenerator Passwörter. Hier lässt sich die Zeichenzahl angeben und ob zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
Kennwörter lassen sich in die Zwischenablage kopieren, per Drag-and-Drop an andere Anwendungen übergeben und in den Formaten TXT, HTML, XML sowie CSV exportieren.
KeePass wird nicht installiert. Sie müssen nur die ZIP-Datei in ein Verzeichnis auf dem Stick entpacken. Auf der Download-Seite finden sich die jeweils aktuellen Versionen für den portablen Betrieb. Die deutsche Sprachdatei ist gesondert herunter zu laden und ins Verzeichnis zu spielen.
Achtung: Die KeePass-Versionen 1.x (Classic Edition) und 2.x (Professional Edition) unterscheiden sich in Sachen Features und Kompatibilität zum Teil deutlich.
Notepad++ Portable: Universeller Texteditor
Der schnelle und kompakte Texteditor Notepad++ Portable eignet sich besonders für die Nutzung vom USB-Stick und ist mehr als eine Alternative zu Windows-Notepad. Die Freeware unterstützt beispielsweise Syntax-Hervorhebung und Syntax-Gliederung für unterschiedliche Programmiersprachen. Deshalb kann man Notepad++ auch sehr gut als Webseiten-Editor verwenden.
Wirklich hilfreich: Notepad++ unterstützt verschiedene ANSI-Zeichensätze sowie Unicode. So kann man Dokumente aus einer Kodierung in eine andere umwandeln. Viele Programmiersprachen werden automatisch erkannt, der Editor hebt die jeweilige Syntax automatisch hervor. Anwender können die Syntaxhervorhebung an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Darüber hinaus ermöglicht der Editor die automatische Vervollständigung von Befehlen und erhöht im Quellcode die Übersicht, indem man einzelne Textblöcke ein- und ausklappen kann.
Lupo PenSuite: Kostenlose USB-Suite
Lupo PenSuite ist eine umfassende Sammlung kostenloser Tools und Programme für den USB-Stick, mit der Sie auch unterwegs für alle möglichen Situationen gewappnet sind.
Angefangen bei einem Texteditor und Schreibprogramm, über den Webbrowser und E-Mail-Programm, einem FTP- und P2P-Programm, einem Brenn- und Rip-Programm, bis hin zu Audio- und Videoprogrammen, bietet die Zusammenstellung alles, was so im Computeralltag benötigt wird. Dabei dürfen natürlich Taskmanager und Defragmentierungstools nicht fehlen. Alle Programme sind unter einer praktischen Oberfläche zusammengefasst, sodass Sie immer den schnellen Zugriff auf die benötigten Funktionen erhalten.
Das volle Programm enthält über 160 Einzelprogramme und schlägt mit rund 380 MB beim Download zu Buche. Auf dem Stick sollten dafür rund 990 MB frei sein.
Die abgespeckte Version mit den nötigsten Programmen hat immerhin noch gut 140 MB beim Download und ausgepackt 340 MB. Mit einer deutschen Sprachdatei bringen Sie der Programmsuite auch Deutsch bei. Die Setup-Routine erlaubt es die deutsche Sprachdatei während der Installation zu integrieren.
Ist die Suite installiert, kann man das Menü von Lupo PenSuite über ein Icon in der Systemleiste aufrufen. Die Programme sind im Menü thematisch angeordnet, so dass man schnell zur gewünschten Anwendung findet. Die zuletzt genutzten Anwendungen werden automatisch gelistet. (mje/cvi/sh/haf)