Die 4-Tage-Woche als Benefit

Feiertage wie Karfreitag, Oster- oder Pfingstmontag führen zwangsläufig zu 4-Tage-Arbeitswoche, falls man da nicht ohnehhin schon Urlaub hat. Wäre daher eine grundsätzliche Umstellung auf eine 4-Tage-Woche nicht doch machbar? Viele Arbeitgeber versprechen sich damit Effizienzgewinne, ausgeruhtere und motiviertere Mitarbeiter.

Im Handwerk top, aber in der IT-Branche?

Spätestens seit Ausbruch der Covid-Pandemie zu Beginn des Jahre 2020 kam das Arbeitszeitmodell "4-Tage-Woche" in der breiten Öffentlichkeit an. Denn viele "Homeworker" haben sich die zwei Stunden Arbeitsweg pro Tag gespart und dann auf einmal zehn Stunden pro Tag gearbeitet (länger darf man je nicht). Dann hätte man doch sein Wochenpensum schon bis Donnerstag abends geleistet, oder?

Viele Arbeitgeber waren zuerst skeptisch, ob ein derartiges Arbeitszeitmodell zumindest für einige ihrer Angestellten möglich wäre. Im Handwerk kam diese Idee gut an. Viele Handwerker berichten, dass sie mit der 4-Tage-Woche als Arbeitgeber für Auszubildende und Fachkräfte attraktiver geworden sind.

Doch ist eine 4-Tage-Woche auch in der IT-Branche realisierbar? Grundsätzlich ja, wie die folgenden Beispiele zeigen.

Applord Gruppe

Mitte 2023 hat die Applord Gruppe für ihre deutschen Tochtergesellschaften probeweise die 4-Tage-Woche eingeführt. Aufgrund des großen Erfolgs entschied sich das Aachener IT-Unternehmen Mitte 2024 dazu, das Arbeitszeitmodell mit dem Titel "Better Together" dauerhaft umzusetzen.

Michael Schmitz und Helge Lühmann haben die Applord GmbH zu Beginn des Jahres 2001 gegründet. Der ISV und IT-Dienstleister aus Aachen stellt eigene Software her, unter anderem das Dokumenten-Management-System EcoDMS, und agiert auch als Managed Service Provider. Im Zuge der Einführung der 4-Tage-Woche wurde die Anzahl der internen Meetings deutlich heruntergefahren, war vor allem die Entwickler zu schätzen wissen, sie können nun länger an einem Stück in Ruhe arbeiten.

Benedikt Weber, Business Unit Manager bei der Applord GmbH, zieht ein positives Fazit: "Obwohl sich die wöchentliche Arbeitszeit für unsere Vollzeit-Arbeitnehmer in Deutschland von 40 auf 35 Stunden bei gleichem Gehalt reduziert hat, konnten wir keine Produktivitätseinbußen feststellen. Offensichtlich haben die von uns ergriffenen Maßnahmen die gewünschte Wirkung erzielt."

Welche Maßnahmen waren das bei Applord? Zum einen der konsequente Verzicht auf regelmäßig stattfindende Meetings. Mittlerweile legen Mitarbeiter ihre Themen in einem Collaboration-Tool ab. Wenn es zu diesen Themen keinen Gesprächsbedarf gibt, fällt das dazugehörige - eigentlich regelmäßig stattzufindende - Meeting aus, was zu erheblicher Zeitersparnis führt. Zudem etablierte die Applord Gruppe einen wöchentlichen "Fokus Day, an dem grundsätzlich keine internen Meetings stattfinden und Mitarbeiter ohne störende Unterbrechung sich auf ein Projekt konzentrieren oder "Liegengebliebenes" erledigen können.

Das Unternehme stellte es dabei seinen Beschäftigten frei, ob sie die reduzierte Arbeitszeit auf vier, viereinhalb oder fünf Tage verteilen. Rund 90 Prozent der Beschäftigten entschieden sich für die Option der Viereinhalb-Tage-Woche. Um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen, geben die Mitarbeiter jeweils mit einer Woche Vorlauf an, zu welchen Tagen und Zeiten sie anwesend sind. Der Plan wird mit den Kollegen abgestimmt und für die Zeit der Abwesenheit ein Stellvertreter festgelegt.

Netyard AG

Schon im Oktober 2022 hat die Netyard AG die 4-Tage-Woche eingeführt. Und das bewirbt das Düsseldorfer Systemhaus sogar proaktiv in seinen Stellenanzeigen. Doch welche Erfahrungen hat Netyard mit der 4-Tage-Woche schon gemacht? Vorstand Thorsten Tappe berichtet, wie das neue Arbeitszeitmodell angenommen wurde – von Kunden und Beschäftigten des Systemhauses.

Mit seinen Vorstandskollegen Thorsten Dreiner, Christian Gräwe entschied sich Tappe bei der Einführung der 4-Tage-Woche, die Wochenarbeitszeit bei gleichem Gehalt geringfügig zu verkürzen - von 40 auf 36 Stunden, die man dann eben an vier Tagen à neun Stunden ableisten könnte. Die meisten Beschäftigten der Netyard AG entschieden sich für dieses Arbeitszeitmodell. Das Gehalt blieb das alte, was - auf die Stunden umgerechnet - einer zehnprozentigen Lohnerhöhung entsprach.

Kunden werden auch am Freitag mit IT-Diensten versorgt

Als reguläre Arbeitszeiten gelten nun für die Techniker der Netyard AG die Wochentage Montag bis Donnerstag, 8:00 bis 18:00 Uhr, mit einer einstündigen Pause dazwischen. Bei diesem Arbeitspensum sind allerdings 1,5 Überstunden pro Woche abgegolten, gleichzeitig wurde für die in diesem Arbeitszeitmodell Beschäftigten der Urlaubsanspruch auf 23 Tage verkürzt, da jeder Freitag ohnehin frei ist.

Nicht alle Mitarbeiter der Netyard AG entschieden sich aber für dieses Arbeitszeitmodell. "Einige unserer Angestellten wollten nicht neun Stunden pro Tag arbeiten", berichtet Tappe. Diese Personen arbeiten nun von Montag bis Donnerstag acht Stunden und am Freitag eben nur vier Stunden.

Nun ist aber so, dass die wenigsten der Netyard-Kunden ebenfalls am Freitag "blau machen". Deswegen sind auch einige Mitarbeiter des Düsseldorfer Systemhauses auch am Freitag im regulären Ganztageseinsatz, um den Service-Level aufrechtzuerhalten. Wer sich bei Netyard für diesen Bereitschaftsdient entscheidet, kommt aber in den Genuss eines 4-Tage-Wochenendes, denn er "feiert" seinen Arbeitsfreitag dann eben übernächste Woche am Montag ab und erhält mit dem arbeitsfreien Freitag davor ein auf vier Tage verlängertes Wochenende, eben wie das Osterwochenende mit den Feiertagen Karfreitag und Ostermontag.

"Mit dieser Regelung sind unsere Mitarbeiter sehr zufrieden", erzählt Tappe. Wer wann den Bereitschaftsdienst am Freitag übernimmt, das regeln die Techniker unter sich. Die Arbeitskomprimierung an vier Tagen nehmen sie dafür gerne in Kauf. Und so werden Kunden der Netyard AG also auch am letzten regulären Wochenarbeitstag gut mit IT-Diensten versorgt.

Einziger Wermutstropfen in dieser Erfolgsgeschichte der Netyard AG: Für die drei Geschäftsführer gilt nach wie vor die 5-Tage-Arbeitswoche.

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