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Die Zeit für alltägliche Aufgaben der Selbstständigkeit nimmt immer weiter ab, andere Tasks wiederum sorgen für Stress. Die richtigen Tools für Freelancer können dabei helfen, den Überblick zu behalten und machen das Freiberuflerleben einfacher. Hier unsere Empfehlungen für die besten Tools, die jeder Freelancer nutzen sollte:
Invoiz
Das Finanz- und Rechnungstool unterstützt Freelancer bei der Organisation ihrer Zahlungen. Als Produkt der Buhl-Gruppe werden die Daten auf Buhl-eigenen Servern gespeichert und anhand der aktuellen Sicherheitsstandards verschlüsselt. Mit invoiz können Angebote, Mahnungen und Lieferscheine, sowie beispielsweise Abschlags- und Aborechnungen, zeiteffizient erstellt und versendet werden. InvoizPAY übernimmt das sofortige Bezahlen mittels PayPal, GiroCode oder Verknüpfung des Bankkontos. Anschließend wird das Bezahlen der Rechnung direkt als Push-Nachricht mitgeteilt.
Um die Finanzen besser im Überblick zu behalten, errechnet ein KI-basiertes Liquiditätsbarometer den voraussichtlichen Kontostand am Ende des Monats. Es berücksichtigt dabei auch die noch anstehenden Zahlungen. Relevante Daten können einfach exportiert werden, zum Beispiel für den Steuerberater. Der invoiz Steuerschätzer ermittelt außerdem die aktuelle Steuerbelastung. Invoiz gibt es als Web-Version sowie als App für Android und iOS.
Holvi
Kaum etwas frisst so viel Zeit, wie der administrative Aufwand, den Freelancer mit dem Erledigen ihrer Finanzen verbringen müssen. Das Ziel von Holvi ist es, genau dort anzusetzen und die einfachste und unkomplizierteste Lösung für Business-Banking und digitale Steuerberatung zu sein - und damit Gründern und Unternehmern das Leben ein wenig leichter zu machen. Das finnische Unternehmen bietet ein digitales Geschäftskonto, das die Buchhaltung und Rechnungsstellung automatisch in einer App mit einschließt.
Nützliche Tools, wie zum Beispiel integrierte Rechnungsstellung, automatische Zahlungsverfolgung oder das Spesentool helfen dabei, die eigene Buchhaltung vorzubereiten. Die Nutzer erhalten Benachrichtigungen in Echtzeit, sobald eine Rechnung bezahlt wurde oder eine Abbuchung stattgefunden hat. Ob unterwegs oder zu Hause, mit Holvi bleiben Freelancer immer auf dem Laufenden und können sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihr Geschäft.
Lexoffice
Jeder Unternehmer, ob Freelancer, Kleinunternehmer oder Existenzgründer, muss sich mit der Finanzbuchhaltung auseinandersetzen - oft ein leidiges Thema. Hier setzt lexoffice an: Angebote schreiben, Rechnungen bezahlen oder die Vorbereitung der Steuererklärung: Mit dieser Software haben Freelancer alle Funktionen in einem Programm, das die gesamte Buchhaltung GoBD-konform abdeckt und alle essentiellen Tools zur Vereinfachung zusammenfasst.
Das Bankkonto wird ganz einfach mit der Software verknüpft und sogar dem Steuerberater kann per Link ein Zugang eingerichtet werden. So kann dieser Prüfungen und Einträge eigenständig vornehmen.
Zusätzlich zum Programm bietet lexoffice eine App für das Smartphone an. Diese synchronisiert sich automatisch mit der Software am PC. Dadurch gehen keine Informationen verloren und neue können jederzeit hinzugefügt werden.
Für Freiberufler und Kleinunternehmer, die häufig unterwegs sind, ist die Buchhaltung somit jederzeit abrufbar. Das spart Zeit und Geld am Ende des Geschäftsjahres. Mit dem Gutscheincode lx3f1j bietet lexoffice die App zur kostenlosen Nutzung für ein Jahr an. Dazu einfach den Code auf der Seite neben der E-Mail-Adresse eingeben. Mit seinen Features ist lexoffice eine gute Ergänzung zu Holvi.
Toggl
Das Thema Zeitmanagement sollte für Freelancer weit oben auf der Liste stehen. Bei Toggl handelt es sich um ein Zeitmanagement-Tool, das sowohl das private, als auch das geschäftliche Zeitmanagement verbessert. Dank der Time-Tracking-Funktionen verlieren die Nutzer nie den Überblick darüber, wieviel Zeit Sie mit bestimmten Aktivitäten oder Aufgaben verbringen. Über Toggl kann beispielsweise die Zeit aller Aktivitäten zu einem bestimmten Projekt eingesehen werden. Entsprechend lässt sich dann entscheiden, ob in Zukunft mehr oder weniger Zeit für bestimmte Aktivitäten investiert werden sollte. Ein weiteres Highlight: Toggl lässt sich auch für die Teamarbeit nutzen.
exali.de
IT-Versicherung, Webshop-Versicherung oder Media-Versicherung: exali.de bietet Versicherungslösungen für gewerbliche Risiken, die bei der Nutzung von Internet und neuen Kommunikationstechnologien entstehen. Dabei hat das Unternehmen für Selbstständige und Kreative mit kleinem Geldbeutel passende Angebote parat. Dabei ist es vor allem diese Zielgruppe, die eine solide Versicherung nötig hat.
freelancermap
Wer als Selbständiger arbeitet, kennt das: Nach dem Projekt ist vor dem Projekt. Die Akquisemaschinerie steht nie still. Wer sich das Leben etwas erleichtern will, nutzt am besten Services wie den von freelancermap. Das ist eine Projektbörse und Personalplattform für Freelancer und Unternehmen aus dem IT- und Technikbereich. In der Projektdatenbank mit täglich mehr als 300 neuen Ausschreibungen finden Freelancer passende Projekte und können sich direkt darauf bewerben. Mit einem ausführlichen Profil im Freelancer-Verzeichnis können Freiberufler und Selbständige zusätzlich auf ihr Dienstleistungsangebot aufmerksam machen und direkt Projektanfragen von Unternehmen erhalten.
freelance.de
Die Online-Plattform freelance.de bietet Freiberuflern ebenfalls eine große Projektauswahl. Bei dem werbefreien Portal können Freelancer ihr Profil mit den wichtigsten Skills und Projekterfahrungen anlegen. Sie können sich so den rund 25.000 registrierten Unternehmen präsentieren und direkt rekrutiert werden. Freiberufler können Projekte aber auch selbst akquirieren und auf eine Ansprache durch die Unternehmen verzichten. Jeden Tag stehen etwa 8000 offene Projekte zur Auswahl. Das Portal bietet zudem viele Dienstleistungsangebote wie Projekt-Suchagenten, die die Projektakquise vereinfachen.
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